Таможенные документы – документы, составляемые для таможенных целей. Среди таких документов особое место занимает таможенная декларация - документ по установленной форме, в котором указываются сведения, необходимые для представления в таможенный орган в соответствии с ТК РФ.
В качестве письменной таможенной декларации в подавляющем большинстве случаев при декларировании товаров в соответствии с выбранным таможенным режимом используется грузовая таможеннаядекларация (ГТД). Грузовая таможенная декларация (ГТД) представляет собой таможенную декларацию, в которую вносятся все необходимые в соответствии с ТК РФ сведения для таможенного оформления товаров. Письменная таможенная декларация - ГТД заполняется на бланках установленной формы "Грузовая таможенная декларация (ТД)" (основной лист ГТД) и формы "Добавочный лист (ТД2)" (добавочный лист), имеющих специальные элементы защиты. ГТД используется при декларировании товаров, помещаемых под таможенные режимы выпуска для внутреннего потребления, экспорта, международного таможенного транзита (только для товаров, перемещаемых трубопров6дным транспортом и по линиям электропередачи), переработки на таможенной территории, переработки вне таможенной территории, временного ввоза, таможенного склада, реимпорта, реэкспорта, уничтожения, отказа в пользу государства, временного вывоза, беспошлинной торговли, а также при декларировании отходов и остатков, полученных на таможенный территории Российской Федерации в результате переработки и уничтожения иностранных товаров.
В одной ГТД могут быть заявлены сведения о товарах, содержащихся в одной товарной партии, которые помещаются под один и тот же таможенный режим. Если товары, содержащиеся в одной товарной партии, заявляются для помещения под разные таможенные режимы, должны подаваться отдельные ГТД на каждый таможенный режим. Во всех случаях основной лист ГТД используется для заявления сведений об одном товаре. При этом как один товар декларируются товары одного наименования (торгового коммерческого наименования), содержащиеся в одной товарной партии, отнесенные к одному классификационному коду по Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД), происходящие из одной страны или с территории одного экономического союза или сообщества, либо страна происхождения которых неизвестна, к которым применяются одинаковые условия таможенно-тарифного регулирования и применения запретов и ограничений.
При декларировании в одной ГТД товаров различных наименований, содержащихся одной товарной партии, с указанием одного классификационного кода по ТН ВЭД к основному листу ГТД должен быть приложен список товаров, который также является неотъемлемой частью ГТД. В списке должны содержаться сведения 060 всех наименованиях товаров и количестве (в основной и дополнительной единицах измерения) каждого товара. По желанию декларанта в списке могут быть также указаны сведения о стоимости каждого товара, если в представленных коммерческих документах содержатся такие сведения; о классификационном коде каждого товара по ТН ВЭД, а в случае, если к отдельным товарам применяются ограничения, установленные законодательством РФ о государственном регулировании внешнеторговой деятельности, - сведения о документах, подтверждающих соблюдение указанных ограничений. ГТД не должна содержать подчисток и помарок и должна заполняться на печатающем устройстве. В отдельных случаях сведения в ГТД могут быть внесены печатными буквами от руки, если при декларировании товаров с подачей ГТД нормативными правовыми актами ГТК России не установлено требование о формировании ее электронной копии.
Сертификат о качестве товара (certificate of quality) выдается па каждую партию товара, отгружаемого по одному перевозочному документу. Как правило, этот документ требуется только для продовольственных товаров, косметической продукции и т. п.
В сертификате о качестве товара обычно указывают:
Организацию, выдавшую сертификат;
Номер сертификата;
Дату выдачи сертификата;
Наименование товара;
Поставщика товара;
Получателя товара;
Характеристику товара и его сорт;
Количество единиц товара и ГМ;
Дату изготовления товара;
Соответствие товара определенному стандарту.
Таможенные сертификаты могут быть затребованы при коммерческих операциях между некоторыми странами. В торговле с участием ЕЭС существует множество сертификатов о льготах, перевозке и передвижении, которые могут быть затребованы. Среди них наиболее часто встречаются документы, выданные в соответствии с формой EURl, которая заполняется для преференциальной (льготной) торговли между странами ЕЭС и другими зонами свободной торговли и нуждается в удостоверении происхождения товаров, заверяемом таможней. Этот документ не может быть использован для других целей.
Сертификат о происхождении товара - международный торговый документ, который выдается таможенными властями или другими органами, уполномоченными национальным законодательством страны, и включает в себя заверенное подписью подтверждение происхождения импортируемых грузов. Представление данного свидетельства необходимо в случаях, предусмотренных законодательством страны ввоза или международными договорами применительно к товарам льготного режима или режима наибольшего благоприятствования для соблюдения требований о мерах таможенного регулирования, либо о мерах санитарного, ветеринарного или фитосанитарного контроля. Наличие данного документа требуется на все импортные грузы, поступающие в США. При вывозе товаров с таможенной территории Российской Федерации сертификат о происхождении товара выдается органами или организациями, уполномоченными Правительством Российской Федерации, если указанный сертификат необходим по условиям контракта, по национальным правилам страны ввоза товаров или если наличие указанного сертификата предусмотрено международными договорами Российской Федерации. Органы и организации, выдавшие сертификат о происхождении товара, обязаны хранить его копию и иные документы, на основании которых удостоверено происхождение товаров, не менее двух лет со дня его выдачи. Сертификат происхождение должен быть выписан и подписан Торговой Палатой и/или заверен консульством страны-импортера. Может быть вполне достаточно того, чтобы бенефициар выписал его на своем фирменном бланке. В последнем случае, если в коммерческом счете-фактуре указывается происхождение товаров, достаточно приложить еще один экземпляр счета-фактуры, озаглавленного «Сертификат происхождения». В сертификате происхождения указываются названия и адреса покупателя (приказодателя или грузополучателя) и бенефициара (экспортер или грузоотправителя). В сертификате удостоверяется происхождение товара и дается его описание. Если это требуется по аккредитиву, то должна также приводиться стоимость товара. Кроме того, должны присутствовать отгрузочные отметки и номера и (или) другие опознавательные знаки с тем, чтобы можно было установить, что сертификат не противоречит каким-либо другим требуемым документам.
Существует три основных видов сертификатов происхождения:
1. Сертификат по форме СТ-1. Выдается на товары, вывозимые из РФ в страны-участники СНГ. Соглашение о создании зоны свободной торговли от 15 апреля 1994 года. Обладатели сертификата происхождения СТ-1 освобождаются от уплаты импортной пошлины с целью ускорения экономического роста. Срок действия сертификаты СТ-1 – 12 месяцев со дня выдачи.
2. Сертификат происхождения по форме «А». Выдается в страны Европейского союза. США, Канаду, Чехию, Словакию, Югославию и Турцию на товары, попадающие под действие та2рифных преференций (льгот). Для стран-членов ЕС сертификат формы «А» может быть выдан в течении трех лет после поставки товара (дата оформления ГТД), в Чехию – не позднее одного года со дня поставки, в Югославию – не позднее трех месяцев со дня поставки, а в Турцию – только по согласованию с местным таможенным органом.
3. Сертификат происхождения по общей форме. Выдается на товары, экспортируемые во все страны, в том случае, если не требуются другие сертификаты происхождения. Данный сертификат может выдаваться как на русском, так и на английском языках. Он не является преференциальным и служит только для подтверждения происхождения товара из той или иной страны.
Выдаются, как правило, на российские товары, экспортируемые в зарубежные страны (на каждую конкретную партию). Оформляются на специальных бланках, изготовленных типографским способом с различными степенями защиты, и удостоверяются уполномоченными сотрудниками торгово-промышленных палат в соответствии с Положением о порядке оформления, удостоверения и выдачи сертификатов происхождения товаров и других документов, связанных с осуществлением внешнеэкономической деятельности, утвержденным правлением ТПП России 27 декабря 2000 года.
В последние годы, вследствие военных и политических конфликтов между странами, были введены сертификаты черного списка. Согласно этим сертификатам в сделку может вовлекаться любая из сторон либо могут ограничиваться происхождение товаров или средства транспортировки и маршрут следования товаров. Сертификаты черного списка могут быть затребованы для подтверждения того, что производитель, поставщик, грузоотправитель, страховщик или любая другая сторона не занесены в черный список страной, импортирующей товары; что сами товары ИJШ какие-либо их части не произведены в стране, занесенной в черный список; что транспортное судно или самолет не будут заходить в порты или совершать посадку в аэропортах или пересекать водное или воздушное пространство стран, занесенных в черный список. Важно, чтобы документы были представлены экспортером в банк до истечения срока действия аккредитива и подтверждали выполнение всех его условий.
Сертификат безопасности товара - данный сертификат необходим для предоставления в таможенные органы при проведении таможенного оформления импортируемых товаров на основании Закона РФ "О защите прав российских потребителей". Нормативными актами Государственного таможенного комитета и Госстандарта утвержден перечень товаров, требующих проведения сертификации. Сертификат получает российское лицо на партию товара, поступившую по заключенному внешнеторговому контракту. Сертификат безопасности (соответствия) выдает уполномоченный для этого орган после проведения испытаний для каждого вида товара, требующего сертификации. Сертификат безопасности может выдаваться на основании гигиенического заключения органов Госэпиднадзора, которые производят лабораторные испытания образцов товара. С 01.01.2004 при таможенном оформлении товаров подлежащих при ввозе обязательной сертификации к таможенному оформлению принимается копия сертификата соответствия, заверенная участником ВЭД только при наличии оригинала или надлежащим образом заверенной копии (копия может быть заверена нотариально, органом, выдавшим сертификат или консульским учреждением Российской Федерации). Условный выпуск товаров без предоставления сертификата соответствия (с последующим предоставлением сертификата соответствия) осуществляется только по согласованию с Главным управлением тарифного и нетарифного регулирования (ГУТНР) ГТК России.
Сертификат соответствия бывает добровольным и обязательным. В настоящее время по данным Госстандарта существует около 20 различных систем обязательной сертификации.
Обязательную сертификацию проводит орган по сертификации, аккредитованный Госстандартом. С ним заявитель заключает договор о проведении работ по сертификации. Сертифицирующий орган привлекает для проведения исследований продукции аккредитованные испытательные лаборатории. Они могут проводить исследования только в области своей аккредитации. Протоколы испытаний являются основанием для выдачи сертификата. Сертифицирующий орган не имеет права разглашать сведения о заявителе.
Сертификация товара, помещенного на склад временного хранения, проводится по образцам. Прежде чем взять образец, товар идентифицитуется. Для целей идентификации таможенные органы могут накладывать на товар таможенную пломбу и печать, наносить цифровую, буквенную или иную маркировку, идентификационные знаки.
Образцы представляются в аккредитованную лабораторию для проведения подтверждающих тестов. Как правило, они находятся в ведении таможни.
Если результаты таможенных испытаний отрицательны, то товар не подлежит выпуску в свободное обращение. Оспорить результаты таможенной экспертизы можно только в суде.
Несоответствие товара предъявленному сертификату или его отсутствие приравнивает ввозимый товар к контрафактной продукции. Выпуск таких товаров приостанавливается на 10 рабочих дней. По мотивированному запросу товаровладельца этот срок может быть увеличен вдвое. Решение о приостановлении выпуска товара и продлении этого срока принимает начальник таможенного органа или лицо, его замещающее. Решение принимается в письменной форме.
Если продукция подлежит обязательной сертификации, то сертификат соответствия будет желтого цвета. Если продукция сертифицирована в добровольном порядке, то сертификат соответствия будет синего цвета.
Сертификат на импортный товар
В настоящее время нормативный документ, регулирующий порядок ввоза на территорию РФ продукции, требующей подтверждения соответствия, не разработан. В своей работе таможенные органы руководствуются Списком товаров подлежащих обязательной сертификации. Он утвержден письмом Госстандарта России от 31 октября 2002 г. № ИК-110-20/3582. Из этого списка сделаны исключения. Перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации, утвержден постановлением Госстандарта России « 64 (с последними изменениями от 13 октября 2004г.).
Без представления сертификатов соответствия на таможенную территорию РФ может быть выпущена следующая продукция:
1. Продукция, бывшая в употреблении;
2. Продукция, ввозимая в качестве запасных частей для ранее ввезенных сертифицированных готовых изделий, при выполнении ряда условий:
Представления копий сертификатов соответствия на ранее ввезенные вышеуказанные готовые изделия;
Подтверждения, что данные запасные части используются при изготовлении готовых изделий и внесены в конструкторскую документацию на изделие;
Обязательства об использовании запасных частей исключительно для комплектации указанных готовых изделий или для их технического обслуживания и ремонта;
3. Продукция, ввозимая в качестве проб и образцов для проведения испытаний в целях сертификации;
4. Продукция, предназначенная для официального пользования представительств иностранных государств и международных межправительственных организаций, а также для их персонала.
По решению таможенных органов РФ без представления сертификата соответствия могут быть выпущены товары, ввозимые в единичных количествах и предназначенные для потребления исключительно лицам, их ввозящих.
При проверке сертификата таможенник может запросить следующие документы: протокол испытаний, заключения санитарно-эпидемиологической экспертизы, техническую документацию и т.п. на основании этих документов таможенная лаборатория проверяет образцы товаров на соответствие заявленным техническим регламентам.
Представление сертификата не требуется в случае помещения продукции под таможенный режим отказа в пользу государства.
Таможенные органы проверяют подлинность документов, правильность их оформления, срок годности.
Импортер может предусмотреть, чтобы иностранный партнер взял на себя функцию сертификации товара. Для этого запрашиваются от иностранного поставщика протоколы испытания продукции. Если товар испытывался в лабораториях, имеющих аккредитацию Госстандарта России, то оформляется Российский сертификат. Расходы берет на себя иностранный поставщик.
До проведения сертификации и завершения таможенного оформления ввозимых товаров продукция хранится на СВХ под контролем таможни. Предельный срок хранения на нем – два месяца. Поэтому лучше заранее позаботиться о наличии надлежащего сертификата (декларации) соответствия.
Сертификаты соответствия на товары, которые подлежат санитарно-эпидемиологической экспертизе (оценке их потенциальной опасности для здоровья человека) выдаются только при наличии санитарно-эпидемиологического заключения Госсанэпиднадзора.
Сведения о сертификате соответствия вносятся в графу 44 грузовой таможенной декларации (ГТД) «Дополнительная информация». Согласно приказу ПК России № 915, в эту графу необходимо вносить сведения о документах, представляемых в таможенный орган вместе с ГТД. Информация должна подтверждать сведения о каждом товаре. Если декларирование товаров различных наименований производится с указанием одного классификационного кода по ТН ВЭД (товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности), на основном листе ГТД указываются сведения обо всех представляемых документах по каждому товару, приведенному в списке. При внесении сведений каждый из реквизитов указывается с новой строки и имеет порядковый номер. Так, в графе 44 под номером 6 указываются номер и дата выдачи сертификата соответствия, а под номером 7 - номер и дата выдачи сертификата о происхождении товара согласно статье 37 ТК РФ.
К таможенной декларации подкалывается копия сертификата, заверенная нотариально или органом по сертификации, выдавшим его.
Если известно, что товар, предполагаемый к ввозу, не имеет сертификата или иностранный сертификат не признается в РФ, оформляется российский сертификат. Это делается до помещения товара на склад таможни. В этом случае естьреальная возможность выбрать орган по сертификации. Если товар находится в зоне таможенного контроля, то его испытание, как правило. Проводится в таможенных лабораториях.
Испытания проводятся с целью выявления опасности (безопасности) для жизни и здоровья граждан. их имущества, охраны окружающей среды. предупреждения действий, вводящих в заблуждение покупателей. Этот перечень является закрытым (п. 1 СТ. 6 закона №184-ФЗ) и расширению не подлежит. Документами, подтверждающими соответствие товаров требованиям технических регламентов (а это подтверждение требует СТ. 23 закона «О техническом регулировании») являются сертификат соответствия и декларация о соответствии. Эти документы идентичны по юридической силе, но различны по способу получения.
При декларировании соответствия заявителем является лицо, на котором лежит ответственность за несоответствие поставляемой продукции требованиям технических регламентов. Заявитель самостоятельно формирует доказательственную базу исходя из требований технического регламента. Доказательством может являться любая техническая документация. Это могут быть результаты собственных испытаний и измерений, проводимых в аккредитованной лаборатории.
В случае декларирования продукции с участием третьей стороны (таможенных органов) к собственным доказательствам добавляются результаты исследований. проведенных в испытательной лаборатории. или сертификат системы качества (если заявителем проведена такая сертификация).
Декларация регистрируется в региональном органе сертификации (по виду продукции). В него наряду с декларацией заявитель подает заявление о безопасности продукции при ее использовании по целевому назначению. копии доказательственных материалов.
Регистрация декларации происходит в течении трех дней с момента подачи документов. Заявителю выдается второй экземпляр декларации о соответствии. Она и составляющие доказательственные материалы хранятся у него в течение трех лет с момента окончания срока действия декларации.
Декларацию оформляют на русском языке. Она должна содержать следующие обязательные реквизиты:
Наименование и местонахождение заявителя и изготовителя (если это не одно
и тоже лицо);
Информацию об объекте подтверждения соответствия. позволяющую идентифицировать объект;
Наименование технического регламента, на соответствие требованиям которых подтверждается продукция;
Схему декларирования соответствия (прописаны в ст. 24 закона №184-ФЗ);
Сведения о проведенных исследованиях, сертификате системы качества, а также документы, на основании которых подтверждается соответствие продукции техническим регламентам и иные сведения, предусмотренные регламентом.
Для проведения таможенного оформления и таможенного контроля необходимо предоставлять в таможенные органы различные сертификаты, выданные уполномоченными для этих целей государственными органами. Существует несколько разновидностей сертификатов.
Фитосанитарный сертификат (phitosanitary certificate) выдается государственными органами по карантину или защите растений страны экспортера для товаров, которые подлежат сертификации по карантину при ввозе в страну (семена и живые растения, шерсть, орехи, мука, зерно, крупа, табак, лекарственные растения и т.п.). Сертификат должен прилагаться к транспортным документам, сопровождающим груз.
Фумигационный сертификат (fumigation certificate) применяется для подтверждения, что перевозимые грузы до отправки их получателю прошли обработку на уничтожение насекомых, которые могут находиться в продуктах питания (рис, чай, табак, орехи, мука и т.п.), одежде, бывшей в употреблении, и подобных товарах.
В фумигационном сертификате, как правило, содержится следующая информация:
Порт назначения;
Описание груза и его упаковки;
Масса груза брутто и нетто;
Наименование фумиганта, температура, при которой осуществлялась обработка груза, и другие характеристики обработки.
Карантинный сертификат необходим для подтверждения факта отсутствия различных заболеваний на ряд товаров, имеющих растительное или животное происхождение. При ввозе таких товаров на территорию России их незараженность контролируют пограничные пункты ветеринарного и фитосанитарного контроля, после чего выдается карантинный сертификат. При экспорте товаров растительного и животного происхождения выдают внутренние органы, уполномоченные контролировать качество вывозимого товара. Это свидетельство обычно выдается и подписывается здравоохранительными органами страны-экспортера. В некоторых случаях может потребоваться карантинное свидетельство для растений. В большинстве стран оно требуется при перевозке деревьев, кустарников и некоторых видов свежих фруктов и овощей. Что касается перевозки скота, домашних животных и т.д., то в этом случае необходимо иметь ветеринарный сертификат; выдаваемый страной-экспортером.
Ветеринарный сертификат (veterinary сегtifiсаtе) оформляется при импорте животных, продуктов и сырья животного происхождения. Ввоз таких товаров производится только через установленные контрольные ветеринарные пункты и при наличии ветеринарных сертификатов. В свою очередь ветеринарный пункт взамен предъявленного сертификата выдает ветеринарное свидетельство на право дальнейшего следования груза по территории страны.
Наименование грузоотправителя и грузополучателя;
Вес груза и количество ГМ;
Наименование организации, выдавшей сертификат
Описание груза;
Условия хранения и перевозки груза.
Гигиенический сертификат (сертификаты анализов) (certificate of analysis) требуется на товары, которые могут нанести вред здоровью человека. Конкретный перечень таких товаров в различных странах может быть разным, однако существуют определенные вилы товаров, па которые такой сертификат требуется в обязательном порядке. В соответствии с российским законодательством перечень товаров, для осуществления доставки которых необходим гигиенический сертификат и сертификаты различных анализов (химических, микробиологических, физико-химических и т.п.), включает себя следующие товары:
Пищевое сырье, продукты питания, пищевые добавки, консерванты, материалы и изделия из них, контактирующие с пищевыми продуктами;
Товары для детей: игры и игрушки, одежда, в том числе постельное белье, книги и учебные пособия, мебель, коляски, ранцы; искусственные, полимерные и синтетические материалы, вещества для изготовления товаров детского ассортимента;
Материалы, оборудование, вещества, применяемые в практике хозяйственно-питьевого водоснабжения;
Парфюмерно-косметические средства;
Химическая и нефтехимическая продукция производственного назначения, товары бытовой химии, средства химизации сельского хозяйства, в том числе минеральные удобрения;
Полимерные и синтетические материалы, предназначенные для применения в строительстве, на транспорте, изготовления мебели и других предметов домашнего обихода; химические волокна, нити; текстильные, швейные и трикотажные материалы, содержащие химические волокна и текстильные вспомогательные вещества; искусственные и синтетические кожи и текстильные материалы для обуви;
Продукция машиностроения и приборостроения производственного и бытового назначения;
Изделия, контактирующие с кожей человека.
При перевозке опасных, негабаритных или тяжеловесных грузов требуются документы, определенные соответствующими соглашениями и правилами. Например, одним из основных требований к грузовому документу при перевозке ОГ является представление в нем основной информации относительно опасности этих грузов, включая каждое опасное вещество, материал или изделие, предъявляемое к перевозке. Документация на ОГ составляемая грузоотправителем, должна дополнительно содержать свидетельство или декларацию о том, что предъявляемый груз может быть принят к перевозке, надлежащим образом упакован, маркирован, снабжен знаками опасности и находится в должном состоянии для целей перевозки в соответствии с применимыми правилами. Текст данной декларации должен подходить для всех видов транспорта, что делает декларацию, выданную для первоначального вида транспорта, действительной для последующих международных мульти-модальных и комбинированных перевозок.
Сертификат на опасные грузы (certificate of dangerous goods) – это свидетельство транспортной организации о том, что ОГ объявлен правильно. Сертификат подтверждает, что:
Содержимое данной отправки полностью и правильно описано точным техническим наименованием;
Груз упакован с учетом свойств груза таким образом, что является безопасным в обычных условиях переработки и перевозки;
Груз отмаркирован и упакован в соответствии с требованиями в отношении ОГ.
Сертификат происхождения товара (certificate of origin) – документ, требуемый в случае, когда между странами заключено соглашение о льготных пошлинах. Страной происхождения товара считается страна, где товары были полностью произведены или подвергнуты глубокой переработке. Как правило, этот документ выдается торговой палатой страны или уполномоченными ею органами (в России это Торгово-промышленная палата РФ).
Внимание!
Компания «VVS» НЕ ЗАНИМАЕТСЯ ТАМОЖЕННЫМ ОФОРМЛЕНИЕМ ТОВАРОВ И НЕ КОНСУЛЬТИРУЕТ ПО ДАННЫМ ВОПРОСАМ.
Данная статьи носит исключительно информационный характер!
Мы предоставляем маркетинговые услуги по анализу импортных и экспортных потоков товаров, исследованию товарных рынков и т.д.
С полным перечнем наших услуг Вы можете ознакомиться .
Вконтакте
Одноклассники
Документооборот каждой страны обладает своей спецификой, и Россия – не исключение. Документы для импорта товаров должны оформляться в соответствии с нормативами, иначе возникнут проблемы с «растаможкой» и оплатой товара – просто не сможете этого сделать. Вы должны быть готовы к тому, что большинство документов надо будет заполнять лично.
Для успешного выполнения этой работы потребуются: знание Законов РФ и консультации со специалистами (например, с таможенным брокером). Какие документы необходимы, чтобы осуществлять ? Каков порядок содержания этих документов и что может потребоваться дополнительно для предоставления в государственные структуры? Именно об этом пойдет речь в нашей статье.
Какие документы необходимы для импорта товаров
Чтобы иметь возможность ввозить товар на территорию РФ, проходить таможню и сертифицировать груз, необходимы документы для импорта товаров, перечень которых индивидуален и зависит от того, что это за груз и какой тип предпринимательства соответствует вашей деятельности. Ниже представлен перечень документов, которые составляют основной пакет – это поможет вам сориентироваться в подготовке всей документации.
1. Договор.
Между взаимодействующими сторонами должно быть заключено соглашение о внешней торговле. Текст документа необходимо подготовить на русском и английском языках с указанием на «главный» язык, понятный и одной, и другой стороне договора. Главный язык поможет избежать недоразумений, которые могут возникнуть при разночтении. Это же относится и к дополнительным соглашениям.
В договоре надо указать:
предмет договора;
стоимость груза и итоговую сумму договора;
сроки и условия поставки по ИНКОТЕРМС 2010;
условия сдачи-приемки груза;
информацию о действиях с грузом (об упаковке, маркировке);
ответственность сторон договора;
форс-мажорные ситуации;
порядок действий при возникновении конфликта;
сроки действия договора;
реквизиты сторон (юридические адреса и банковские реквизиты).
Документы для импорта товаров могут включать дополнительные соглашения, в которых указывается:
описание и количество груза;
цена за товарную единицу;
стоимость всего груза;
порядок оплаты груза;
сроки производства продукции.
На основе договора составляется паспорт сделки.
1. Паспорт.
Каждый факт импорта подтверждается документом, который необходимо получить в обслуживаемом банке. Он называется паспортом сделки и содержит информацию о сторонах договора, осуществляющих внешнеторговые операции, о банках и о самом договоре (контракте).
реквизиты стороны, представляющей Россию: название, дата государственной регистрации компании;
ИНН, ОГРН, КПП, расчетный счет в банке, через который пройдет оплата договора;
реквизиты стороны, представляющей зарубежного партнера (информация аналогична вышеописанной);
реквизиты банка, в котором оформляется паспорт сделки (обслуживающего банка);
сведения о договоре: дата заключения, номер, сумма и валюта расчета, дата завершения действия контракта и его особые условия.
2. Инвойс.
Документы для импорта товаров должны содержать инвойс – платежный документ, содержащий всю информацию о сделке и признаках идентификации, которые предъявляются в отношении всех официальных финансовых бумаг. Его оформляют на бланке, представленном изготовителем товара, и подписывают обе стороны соглашения (контракта). В инвойсе указываются:
вид документа о платеже (commercial/proforma);
дата и номер составления;
информация о сторонах договора и получателе груза;
дата заключения договора и его номер;
условия поставки по ИНКОТЕРМС 2010;
описание всех видов груза по отдельности, его стоимость и количество;
итоговая стоимость груза (в долларах США);
общая масса груза;
целевое назначение поставки;
фамилия ответственного лица и его подпись, печать.
Документ готовится самостоятельно на двух языках (русском и английском). Чтобы не возникло сложностей с таможенными службами, в инвойсе должны быть представлены такие же сведения, как и в контракте
3. Коносамент.
Коносамент необходим для подтверждения принятия груза для его транспортировки морским путем. Кроме того, он подтверждает заключение договора о грузоперевозке морским путем и принятие перевозчиком обязательств относительно доставки груза к порту назначения его выдачи владельцу коносамента, то есть законному получателю.
Документы для импорта товаров морским путем должны указывать:
наименование судна (если груз доставляется на конкретном судне);
информацию о перевозчике (название, место расположения);
сведения об отправителе и получателе;
наименование порта отгрузки;
дату, когда перевозчик принял груз в порту отгрузки;
название порта выгрузки груза;
характеристики груза;
описание внешнего вида груза и способа упаковки;
стоимость оплачиваемого получателем фрахта (или другое указание на необходимость оплаты фрахта получателем);
дата и время, когда оформлен коносамент;
подпись лица, отвечающего за перевозку (капитана или уполномоченного представителя компании).
Коносамент необходимо составлять в нескольких экземплярах. Все эти документы для импорта товаров считаются оригиналами. Если груз выдан по одному из них, то остальные лишаются юридической силы.
4. Сертификат происхождения груза.
Данный документ служит подтверждением страны, изготовившей перевозимую продукцию. Сертификат происхождения груза – документ, который не является обязательным для оформления документов на таможне. Тем не менее при прохождении таможенного оформления при наличии сертификата можно получить определенные льготы, если ввозится товар, на который они распространяются.
5. Железнодорожная накладная.
Если перевозка груза осуществляется при помощи , тогда обязательно должна быть оформлена железнодорожная накладная. В документе оговариваются обязательства заказчика и перевозчика (в качестве заказчика указываются стороны договора: отправитель/получатель). Накладная на всем протяжении пути находится у перевозчика, а после получения товара, документ переходит ко второй стороне договора.
В железнодорожной накладной указываются:
пункт отправки и назначение груза;
информация о сторонах договора;
сведения о грузе (наименование, характеристики, стоимость и т. п.);
дата доставки.
Железнодорожная накладная – документ, подтверждающий наличие договорных обязательств между сторонами и их реализацию.
Дополнительные документы для импорта товаров
Указанный выше перечень документов может быть неокончательным, потому что для осуществления импорта могут понадобиться:
уставные документы компании, импортирующей товар;
платежные документы, свидетельствующие об оплате таможенных сборов;
транспортные накладные (в зависимости от используемого вида транспортировки: автомобильной, авиаперевозки или др.);
страховка;
счет за транспортировку;
таможенная декларация страны-экспортера;
договоры со всеми субъектами, задействованными в сделке;
бухгалтерские документы;
счета на оплату услуг брокера или комиссионные выплаты (если это имело место при совершении сделки);
квитанции со склада, где временно хранился товар;
сведения о цене товара производителя (или калькуляция себестоимости товарной единицы);
упаковочный лист, содержащий сведения о характеристиках перевозимого товара.
Необязательно, что вам потребуются все перечисленные документы для импорта товаров. Этот список является приблизительным, потому что при импорте специфического товара требуются особые, дополнительные, документы, которыми могут быть образцы, буклеты и т. д., во время подготовки пакета бумаг не забывайте о грамотном оформлении каждого отдельно взятого документа. Если все будет оформлено в соответствии с нормативными требованиями, то никаких «таможенных» проблем не возникнет.
С какими сложностями можно столкнуться при подготовке документов для импорта товаров
Подтвердить, что импортируемая продукция соответствует требованиям, прописанным в нормативных документах, очень сложно. Только специалисты могут пройти эту таможенную процедуру быстро от начала до конца.
При оформлении товара на таможне всегда возникает множество различных нюансов. Очень важно, чтобы вы были к ним готовы. Для этого еще на подготовительном этапе сделки вам потребуется консультация о ввозе интересующего вас товара на территорию России. Вы должны овладеть следующей информацией:
код номенклатуры товара ВЭД на импортируемую продукцию;
нормативные требования ТС к этому товару;
подробный перечень документов, необходимых для прохождения таможенного досмотра;
сроки оформления и приблизительную стоимость.
Владея этими сведениями, импортер при заключении контракта на зарубежную поставку будет точно знать порядок и сроки доставки заказа в пункт назначения, расположенный на территории России.
Существует ряд обстоятельств, влияющих на сроки прохождения товаром таможенных процедур:
есть ли необходимость в декларировании данного товара;
есть ли потребность в сертификате соответствия;
есть ли необходимость в прохождении товаром обязательной государственной регистрации.
В технических регламентах к решениям таможенного Союза можно ознакомиться со списком товаров, подлежащих тому или иному способу легализации в странах-членах ТС.
Если вы собираетесь импортировать товары, в состав которых входят наркотики или их прекурсоры, тогда документы для импорта товаров должны включать разрешение Федеральной службы РФ по контролю за оборотом наркотиков (ФСКН) (его предоставляет владелец товара).
Если вы импортируете аппаратуру телекоммуникационных систем, программный продукт или радиоэлектронику, то в обязательном порядке потребуется пройти нотификацию ФСБ.
Если вы осуществляете импорт минеральных удобрений, леса, драгоценных металлов и т. п., то документы для импорта товаров должны включать лицензию, выданную Минпромторгом.
Этот перечень является неполным. Существует еще довольно много товаров, которые должны сопровождаться определенными подтверждающими документами, необходимыми при импортировании для прохождения таможни.
Не всегда проблемы таможенного оформления зависят от того, насколько тщательно и полно подготовлены документы для импорта товаров или от уровня ответственности участников внешнеэкономической деятельности. Как правило, трудности возникают из-за установленных профилей риска, которые влекут дополнительные затраты.
Например, во время прохождения процедуры таможенного досмотра могут потребоваться затраты на оплату разгрузки-погрузки товара, работы, связанной с обмериванием или взвешиванием груза, восстановлением упаковки и т. п. Также на таможне могут потребовать дополнительные документы для импорта товаров.
Кроме этого, нередко возникающие проблемы являются следствием недостатка опыта и знаний, необходимых для ведения внешнеэкономической деятельности:
служащие таможни имеют право не принимать документы, которые составлены с нарушениями нормативных требований;
постоянно или временно запрещен ввоз или вывоз какой-либо продукции;
перерасчет таможенных платежей из-за необходимости внесения корректив в таможенную стоимость или в связи с ошибочностью определения кода классификации товара по ТН ВЭД ЕАЭС;
временный запрет на вывоз товара с товарными знаками и знаками обслуживания, если не предъявлено разрешение правообладателя;
конфискация товара или применение штрафных санкций в связи с предъявлением неправильной информации о грузе в сопроводительных документах.
Естественно, что трудности, перечисленные выше, могут повлечь дополнительные затраты, связанные с оплатой дополнительных таможенных сборов, склада для временного хранения груза, штрафами и простоем. Поэтому, если вы плохо знаете нормативную базу, то рискуете потратить больше, чем запланировали.
Документы для импорта по «белой», «серой» и «черной» схемам
Если документы для импорта товаров составляются по «белой» схеме, то все идет строго в соответствии с «буквой Закона»: честно указывается цена, товарные коды ТН ВЭД и прочие сведения о грузе. Такая схема считается самой безопасной, но, как правило, она наиболее дорогостоящая.
«Черная» схема предусматривает целенаправленное нарушение Закона, которое проявляется в следующем: на таможне вместо одного (реально ввозимого) товара оформляется совершенно другой (например, в документах числятся игрушки, а на самом деле импортируется медицинское оборудование), указывается заниженный вес товара, даются взятки, чтобы таможенники «не заметили» контрабандный товар. Конечно, в этом случае таможенное оформление становится намного дешевле (иногда в 10 раз!), но не стоит забывать, что это является нарушением Закона РФ, а любое преступление может быть обнаружено.
Используя «серые» схемы, импортер оптимизирует затраты, но не преступает за рамки Закона. В этом случае в роли импортера-покупателя выступает не заказчик, а логистическая компания. Когда груз пройдет процедуру таможенного досмотра и будет доставлен на территорию страны, заказчик получает товар на основании договора поставки, заключенного между компаниями-соотечественниками.
Документы для импорта товаров включают в свой перечень декларации, которые чаще всего используют для осуществления «серых» схем, указывая в них заниженную стоимость груза. Такой ход позволяет сократить расходы на оплату таможенной пошлины. Ощутимая разница наблюдается, если дело касается промышленных поставок или ввоза дорогих электроприборов. Цена может быть занижена несколькими путями, включая договоренность с экспортером, который потом получает разницу по переводу или наличными (такую схему частенько используют при поставках из Китая).
Смысл «серой» схемы состоит в том, что документы для импорта товаров оформляются при безопасной оптимизации расходов. Такой прием чаще всего используют предприниматели с целью сохранения конкурентоспособности цен на свой товар.
Если бизнесмены отдают предпочтение работе по «черной» схеме, то им могут грозить весьма серьезные обвинения:
по статье 188 УК РФ (контрабанда), в которой предусмотрено наказание в виде лишения свободы до 12 лет;
по статье 194 УК РФ (уклонение от уплаты таможенных сборов), в которой предусмотрено наказание в виде лишения свободы до двух лет;
по статье 180 УК РФ (незаконное использование товарного знака) с наказанием в виде лишения свободы до шести лет.
Срок лишения свободы может быть увеличен путем сложения и составить 20 лет, если следственные органы смогут собрать доказательства нарушения нескольких статей Уголовного Кодекса РФ.
Можно, конечно, избежать заключения и отделаться штрафом, но и в этом случае расходы будут просто огромными. Причем использование черных схем чревато своими последствиями не только для владельца груза, но и для перевозчика. Поэтому их почти не практикуют.
Наибольшей популярностью пользуются «серые» схемы прохождения таможенного оформления. Специалисты-аналитики имеют разные мнения на этот счет, но большинство из них согласны с тем, что 70–80 % китайской продукции, импортируемой в Россию, ввозится по «серым» схемам. В этом случае, документы для импорта товаров оформляет логистическая компания и заказчик не тратит на это время и силы. Задержка груза на таможне, штрафы и другие неприятности у участников сделки не возникнут, потому что товар ввозится на законных основаниях. Кроме этого, с налоговыми органами тоже проблем, как правило, не бывает, так как заказчик получает на руки и копию декларации, и закрывающие документы.
Несмотря на то, что «белые» схемы являются самыми безопасными, их популярность довольно низка по двум причинам:
Очень сильно увеличивается себестоимость товара. Довольно часто начинающие предприниматели, маленькие фирмы, столкнувшиеся с финансовыми трудностями, просто не в состоянии оплатить таможенные сборы и другие платежи, связанные с оформлением документов, в полном объеме.
Во время таможенного оформления необходимо преодолеть множество бюрократических «преград». Для того чтобы груз мог пересечь границу, документы для импорта товаров должны включать уставные, налоговые, банковские и внешнеторговые, спецификацию, инвойс, техническое описание продукции, сертификаты и т. д.
Грамотное оформление такого объема документации под силу только профессионалу, знающему все нюансы внешней торговли. Естественно, заказчик груза вынужден обращаться к подобным специалистам, а их услуги стоят недешево.
Именно поэтому «белая» схема чаще всего используется компаниями крупного и среднего уровня, достигшими финансовой стабильности. Кроме того, по «белым» схемам работают компании, заключившие договоры с крупными «сетевиками» или действующие на основании заключенного государственного контракта.
Для подготовки документов для импорта товаров организации нуждаются в большом объеме информации о рынке, которой у них часто нет. А принимая важные стратегические решения, необходимо опираться только на достоверную статистическую информацию. Но как быть уверенным, что именно эта информация достоверна? Это можно проверить! И профессионалы информационно-аналитической компания «VVS» предоставят вам такую возможность.
- Коносаменты (оригиналы 3 шт.)
- Договор с перевозчиком (в случае оплаты фрахта российской стороной)
- Счет от перевозчика о стоимости доставки до границы России (в случае оплаты фрахта российской стороной) + платежное поручение получателя об оплате счета.
- Коммерческий инвойс (оригинал)
- Упаковочный лист (оригинал)
- Паспорт импортной сделки с дополнительным листом (оригинал)
- Контракт с дополнительными соглашениями и приложениями (копия)
- Страховой полис (в случае отсутствия страхования - письма от продавца и получателя груза о том, что груз не страховался)
- Сертификат происхождения (оригинал)
- Экспортная декларация иностранной стороны (оригинал или копия, заверенная Торгово-промышленной палатой страны отправления)
- Прайс-лист завода производителя на товар, заверенный Торгово-промышленной палатой страны отправления
- Сертификат соответствия (безопасности) (по требованию) (оригинал и копия, заверенная сертифицирующим органом)
- Гигиенические разрешения и др. документы органов по сертификации (по требованию) (оригинал и копия, заверенная печатью получателя)
- Лицензия на лицензируемые и квотируемые товары (по требованию)
- Документы, подтверждающие введение в гражданский оборот на территории РФ товаров, обозначенных товарным знаком, с согласия правообладателя (дилерский или дистрибьюторский договор, письменное разрешение и т.п.)
- Техническое описание груза на русском языке, заверенное получателем
- Распоряжение на перевод валюты заграничному партнеру в случае предоплаты, выписка со счета
- Платежное поручение о переводе средств на счет таможни (оригинал, заверенный квадратным штампом банка о проведении средств)
- Устав предприятия и изменения к нему (нотариальная копия)
- Свидетельство о государственной регистрации или свидетельство о внесении записи в государственный реестр (нотариальная копия)
- Справка из статистического управления (нотариальная копия)
- Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции (нотариальная копия)
- Справка из банка об открытии счетов (рублевый, валютный) (действительна 1 месяц)
- Приказ о принятии сотрудника предприятия на работу
- Доверенность сотруднику предприятия
- Паспорт представителя организации (копия)
- Трудовая книжка представителя организации (копия)
- Трудовой договор сотрудника предприятия (копия)
- Копия приказа о назначении генерального директора фирмы на должность.
- Копия трудовой книжки генерального директора с отметкой о принятии на работу.
- Доверенность на нашу компанию о проведении операций от имени организации (3 оригинала).
- В случае первого оформления на Балтийской таможне:
- копия учредительного договора и изменений к нему, (нотариальная копия)
- копия паспорта генерального директора предприятия,
- копия решения учредителя о назначении генерального директора, (нотариальная копия)
- копия приказа о назначении главного бухгалтера,
- копии паспортов лиц ответственных за финансово-хозяйственную деятельность предприятия (главного бухгалтера),
- копия бухгалтерского баланса за последний отчетный период с отметкой территориального органа МНС о принятии
- договор аренды помещения компанией;
- платежное поручение оплаты аренды помещения.
- выписка из ЕГРЮЛ
Обязательным условием осуществления международных перевозок считается оформление документов. Все они имеют свои особенности заполнения, применения и преимущества. Таможенное оформление для юрлиц предполагает помещение товаров под определённый таможенный режим. От правильности выполнения всех установленных правил и стандартов зависит результативность внешнеэкономической деятельности. Важную роль при экспорте товаров играет соблюдение таможенного законодательства, постановлений и указов.
Общий перечень документов, необходимых для таможенного оформления
Контракт
Внешнеторговый контракт составляется на английском и русском языках с указанием основного языка, понятного для обеих сторон. Это основная коммерческая деловая бумага сделки.
- Платёжное поручение — оформляется владельцем счёта в банке, документ необходим для проведения денежных операций;
- Выписка из лицевого счёта — нужна для подтверждения перевода финансовых средств и выполнения платежей;
- Квитанции об уплате налогов;
- Банковские выписки;
- Задаток — оформляется при проведении предоплаты.
Документы для импорта в Россию
Декларация таможенной стоимости
Таможенная декларация необходима для транспортировки товаров через границу, она недействительна без декларации таможенной стоимости, где указана соответствующая цена груза и метод ее расчёта.
Транзитная декларация
Транзитная декларация представляет собой деловую бумагу, необходимую для внутреннего таможенного транзита. осуществляется на основании упаковочного листа и инвойса.
Полная информация о документах для таможенного оформления импорта .
Документы для экспорта
Этапы оформления экспорта :
- Оформление внешнеторгового договора;
- Открытие паспорта сделки (при превышении суммы сделки 50 тыс. долларов США.);
- Оформление сертификата по форме СТ-1 (если товар произведён на территории СНГ) или по форме А (если производителем является одна из стран ЕС).
Согласно законодательству Российской Федерации, при экспорте или импорте товара требуется его обязательное таможенное оформление . Мы предлагаем полный комплекс таможенного оформления грузов на ввоз товаров в Россию (импорт) или вывоз товаров из России (экспорт), обеспечиваем оперативное и своевременное прохождение всех операций, связанных с таможенным оформлением товара, и предоставляем полный комплект документации, подтверждающий его легальный ввоз в Россию или вывоз. Наш основательный опыт взаимодействия с государственными органами позволяет нам гарантировать таможенное оформление грузов без промедлений и отсрочек, в самые оптимальные сроки.
Наша компания предлагает услуги таможенного оформления товаров на абсолютно легальной основе. Таможенные брокеры обеспечат оформление документов на любой стадии прохождения груза – от предварительных операций до основного таможенного оформления. Предоставление комплекса услуг, включающего в себя перевозку и таможенное оформление , дает преимущества, связанные с четким контролем доставки груза на таможенные терминалы, что позволяет избежать затрат на временное хранение товаров на СВХ и простоя транспорта в зоне таможенного контроля. Также мы осуществляем своевременный контроль транспортных документов при перевозке грузов. Благодаря этому мы можем осуществлять 100% предварительное декларирование товаров до прибытия груза на таможенные терминалы.
Наши таможенные брокеры помогут Вам существенно упростить процедуры прохождения таможенного оформления документов, сократить издержки по оплате таможенных пошлин и сборов. Наш опыт, профессионализм и ответственность экономит Ваше драгоценное время и деньги. Наши клиенты полностью доверяют нам осуществление таможенных услуг в рамках заказа по доставке груза, так как знают, что мы делаем это в оптимальные сроки и с минимальными издержками. Мы помогаем Вашему бизнесу достигать поставленных целей.
- Перечень необходимых документов для регистрации предприятия в таможне как участник ВЭД
- Устав предприятия (и изменений к нему со свидетельствами об их регистраций в Регистрационной палате).
- Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН).
- Свидетельство о постановке на учет в МНС России (ИНН).
- Перечень документов для таможенного оформления грузов
- Международный контракт со всеми приложениями.
- Полное техническое описание товара, технический паспорт, руководство эксплуатации и т.д.
- Паспорт сделки (открывается, если сумма контракта свыше 50 000 $).
- Инвойс на русском языке (или перевод Инвойса на русский язык заверенный предприятием).
- Упаковочный лист на русском языке (или перевод Упаковочного листа на русский язык заверенный предприятием).
- Сертификат соответствия (декларация соответствия) на товар (для импорта).
- Заключение независимой идентификационной экспертизы товара в целях экспортного/импортного контроля (для товара двойного назначения).
- Кредитовое авизо (копия валютной платежки за товар).
- Платежка в таможню (таможенный сбор, таможенная пошлина, НДС).
Данный перечень должен быть предоставлен в электронном виде и может быть дополнен в зависимости от кода ТН ВЭД.