Свадьба – серьезное событие в жизни каждого человека. Но понятно, что для этого требуется не только желание, но и время. ТК РФ предусматривает предоставление отпуска на свадьбу (ст. 128).

Длительность

Отпуск в связи со свадьбой изначально по ТК РФ положен 5 дней. При этом Трудовой Кодекс не предусматривает оплату этого времени. Но при этом отпуск на свадьбу может быть регламентирован и другими нормативными актами. В некоторых случаях органы местного самоуправления самостоятельно могут устанавливать другую продолжительность. Также дни отпуска могут быть отдельного оговорены в . Кстати, в данном документе может предусматриваться и оплата этого времени. Очень часто сейчас можно встретить пункт в коллективном договоре, что 3 дня оплачиваются как и ежегодный отпуск, а оставшиеся 2, если работник захочет их получить, не будут оплачены.

Точнее, интересно то, что изначально отпуск на свадьбу по ТК в 2017 году должен быть «до 5 дней». Проще говоря, работник вправе сам просить столько, сколько он считает нужным. Это может быть и 1 день, но если он просит 5, то это его право и работодатель не может ему отказаться в этом. Чаще всего работодатель говорит, что предоставит только 3 дня. На самом деле это не правомерно. Но, с другой стороны, по факту так и выходит – обычно свадьба приходится на выходные и поэтому рабочих остается действительно всего три дня. А вообще это идет еще из прошлого – тогда действительно предусмотрено было 3 дня и многие работодатели просто пытаются воспользоваться незнанием работника.

Но все же чаще всего работодатель таки старается договориться с работником, чтобы предоставить отпуск максимум на 3 дня. Максимальное количество отгулов 3 будут полагаться и в том случае, если сотрудник в этом году уже оформлял какие-либо отпускные периоды в связи с торжественными событиями или похоронами.

То есть, отпуск на свадьбу ТК РФ предусматривает 5 дней. Работодатель по своему усмотрению не может уменьшить это количество, но при этом за ним сохраняется право давать больше дней на бракосочетанье. Данный момент может быть дополнительно регламентирован для каждой организации отдельно.

Заявление на отпуск

Отпуск на свадьбу по Трудовому Кодексу в 2017 году предоставляется в стандартном порядке, как и многие другие виды отдыха:

• за 2 недели пишется заявление;
• издается приказ;
• предоставляется полагающийся свадебный отдых.

Единственный нюанс – предоставление подтверждающих документов происходит не до начала отдыха, а уже после его окончания. ТК РФ определяет Свидетельство о браке как таковой. Нет надобности предоставлять на работу справку из ЗАГСа или какие-либо другие бумаги.

Интересно также то, что четко не определено на какие именно даты положен этот отдых: может быть 3 дня до регистрации, после или любым другим способом на усмотрение работника, но одно условие — отпуск по случаю свадьбы конечно же должен включать непосредственно день регистрации.

Отпуск в связи с бракосочетанием, трудовой кодекс предусматривает продолжительностью до 5-ти дней. При этом данный период отдыха предоставляется без содержания, как неоплачиваемые отгулы. Данная ситуация является одной из немногих, когда работодатель не в праве препятствовать служащему в использовании отпуска за свой счет.

Отгулы без содержания в большинстве случаев предоставляются сотруднику только при согласии работодателя. Однако в случае его бракосочетания вступает в действие ст.128 ТК РФ, которая закрепляет за трудящимся право на неоплачиваемый отпуск. Для их оформления сотруднику необходимо представить справку из ЗАГСа о предполагаемой дате бракосочетания. Она направляется руководству предприятия вместе с заявлением на предоставление неоплачиваемых дней отдыха.

Специалисты рекомендуют оформлять и подавать необходимые документы работодателю за две недели до предполагаемой даты ухода в отпуск. Но это не является обязательным. С законодательной точки зрения служащий имеет право обратиться к руководству с заявлением в любой момент, даже за день до выхода в отгулы. И это не будет основанием для отказа в их предоставлении. Однако без особой необходимости, не стоит задерживать подачу заявления.

Оптимальным считается вариант, когда руководитель фирмы дает свое согласие на неоплачиваемый отпуск. При этом достаточно поставить визу и направить документы в кадровый отдел. Там специалисты подготовят соответствующий приказ и дадут служащему его на ознакомление. Это стандартная процедура, применяемая для оформления любых видов отпусков.

В случае с отгулами по уважительной причине, к которым относится и бракосочетание служащего, сотрудник может просто подать бумаги и уйти в указанный день в отпуск. Работодатель не имеет права уволить его в данном случае за прогулы. Кроме того, не допускается одностороннее уменьшение руководителем длительности периода неоплачиваемого отдыха. Трудящийся со своей стороны может попросить любое количество дней в установленных рамках. Однако если он захочет оформить отпуск без содержания на срок, превышающий 5 дней, предусмотренных законодательством, то тут ему уже потребуется получить согласие от работодателя.

Необходимо отметить, что для получения отгулов служащий должен надлежащим образом оформить заявление. В его тексте следует обязательно отметить – по какой причине ему необходим неоплачиваемый отпуск. И формулировка должна быть четкой – «бракосочетание». Если указать личные или семейные обстоятельства, то работодатель будет вправе отказать ему в предоставлении отгулов.

На практике можно столкнуться с ситуацией, когда служащий, оформивший неоплачиваемый отпуск, в его процессе заболевает. При этом длительность периода отдыха не продлевается. Кроме того, дни больничного, припадающие на этот отпуск также не будут оплачиваться сотруднику, согласно п.1 ч.1 ст.9 ФЗ РФ №255-ФЗ от 29.12.2006г., даже при наличии листа временной нетрудоспособности. Это правило касается и нерабочих дней, припадающих на отгулы.

Когда можно оформить отпуск на свадьбу по ТК

В соответствии с действующим законодательством после подачи заявления на заключение брака паре дается месяц на подготовку к свадьбе. При подаче документов в ЗАГС паре вручается документ, подтверждающий данный факт и содержащий информацию о дне заключения брака. Вместе с ним трудящийся имеет право подать заявление на предоставление неоплачиваемого отпуска. Такая возможность закреплена в ст.128 ТК РФ.

Зачастую, служащие, у которых в ближайшее время планируется бракосочетание, подают заявление о предоставлении неоплачиваемого отпуска заранее, так как в большинстве случаев уже за 30 дней знают точную дату бракосочетания. При этом они самостоятельно определяют дни отдыха, но стараются присоединить их ко дню заключения брака.

Следует обратить внимание на то, что в указанной статье нет четко обозначенной длительности отпуска «по семейным обстоятельствам», к которым относится бракосочетание трудящегося. В норме сделана отметка о том, что по данному основанию граждане могут использовать от 1-го до 5-ти дней в течение текущего календарного года. Таким образом, сотрудник имеет право самостоятельно определить количество необходимых ему отгулов без содержания.

В отличие от иных случаев предоставления неоплачиваемых отпусков без сохранения заработной платы, которые имеют ограничение в количестве дней в течение одного года, отпуска «по семейным обстоятельствам» его не имеют. Таким образом, если прочие отгулы без согласия работодателя можно использовать в ограниченном количестве, то целевой (к примеру, в связи с браком) можно взять в любой момент в связи с наступлением определенного события.

Несмотря на то, что согласно действующему законодательству дни отдыха в связи с бракосочетанием сотрудникам не оплачиваются, в коллективном договоре предприятия данный вопрос может быть урегулирован иначе. Не редко можно встретить организации, которые стремясь найти компромисс с работниками, предлагают им использовать 2-3 дня отдыха, вместо 5-ти, которые будут оплачены им в полном объёме. Кроме того, в локальных актах организации могут быть прописаны иные преференции для служащих, вступающих в брак, к примеру, выплата мат. помощи или предоставление неоплачиваемого отпуска большей продолжительности.

Есть еще один нюанс, на который следует обратить внимание. Несмотря на то, что в большинстве случаев трудящиеся предпочитают брать отгулы непосредственно перед или после бракосочетания, в действующем законодательстве время использования такого отпуска не ограничено. Более того, существует судебная практика, подтверждающая, что данный отпуск может быть использован даже по прошествии продолжительного времени после регистрации брака. Единственное, что требуется от служащего в данном случае – предоставление надлежащим образом оформленного заявления.

Отпуск за свой счет в период испытательного срока

В соответствии с действующим законодательством работодатель имеет право принять нового сотрудника на работу с испытательным сроком. Данная мера применяется для проверки соответствия трудящегося занимаемой должности, а также надлежащем выполнении должностных обязанностей. Согласно ст.70 ТК РФ длительность данного периода в большинстве случаев не должна превышать 3-х месяцев, а при приеме сотрудника на руководящую должность – до 6-ти месяцев.

В течение этого времени работник имеет те же права и гарантии, что и остальные служащие. Это касается и выхода в неоплачиваемый отпуск в связи с бракосочетанием. Работодатель не имеет права отказать в этом сотруднику, находящемуся на испытательном сроке.

Однако при этом необходимо учитывать тот факт, что на время ухода в отгулы продолжительность испытания «приостанавливается». В соответствии с письмом Роструда №1081-6-1 от 25.04.2011г., если во время данного периода служащий оформляет отпуск за свой счет, то на это время испытание прерывается. А после выхода служащего на работу его исчисление продолжается.

Документальное оформление «свадебного» отпуска

Так как для использования права на неоплачиваемые отгулы при бракосочетании служащий должен направить работодателю надлежащим образом оформленное заявление, поэтому необходимо уделить внимание правилам его оформления.

Законодательством не предусмотрено стандартного бланка для данного вида документа. Он составляется в свободной форме, но с соблюдением правил оформления официальных бумаг и согласно основным принципам делопроизводства.

Заявление на предоставление «свадебного» отпуска составляется на имя руководителя фирмы. Также в «шапке», располагающейся в правом верхнем углу листа, следует указать составителя документа – ФИО и занимаемая им должность. Ниже по центру документа указывается его название. В данном случае это «Заявление». В основном тексте документа отмечается:

• Просьба о предоставлении неоплачиваемого отпуска;
• Основания (причины) для его использования;
• Продолжительность времени отдыха в днях, а также дата его начала и завершения.

В конце служащий указывает дату составления документа, ставит свою подпись и делает её расшифровку, с указанием фамилии и инициалов.

Несмотря на то, что согласия от работодателя в данном случае не требуется, лучше всё-таки сделать соответствующую визу и передать заявление в кадровый отдел для оформления приказа. В данном случае может быть использована стандартная форма №Т-6 или бланк, разработанный на данном предприятии и закрепленный в его локальных актах. Кадровик также делает отметку в учетном табеле формы №Т-12 или №Т-13. Время нахождения в «свадебном» отпуске обозначается в нем отметкой «ОЗ» или кодом «17» на его усмотрение.

Так как данный период отдыха предоставляется служащему в связи с наступлением конкретного события, работодатель со свой стороны, согласно ст.30 ФЗ РФ №143-ФЗ от 15.11.1997г., имеет право потребовать от него копию свидетельства о браке, в качестве подтверждения. Исходя из этого, можно сделать вывод, что при подаче заявления о предоставлении отпуска служащий имеет право, не предоставлять каких бы то ни было подтверждающих документов. И только после бракосочетания передать руководителю копию свидетельства.

Отгулы на свадьбу и другие отпуска

Согласно ст.114 ТК РФ «свадебный» отпуск имеет целевое назначение и используется служащим вне зависимости от того был ли им использован основной ежегодный отдых частично или полностью. Работодатель обязан предоставить положенные ему дни без ограничений. Неоплачиваемые отгулы также со своей стороны не уменьшают продолжительность основного и дополнительного отпусков.

Кроме того, получение неоплачиваемых отгулов в связи с бракосочетанием не препятствует получению других отпусков без содержания этим сотрудников в течение текущего календарного года. В соответствии со ст.128 ТК РФ, на каждое событие, относящееся к данной группе (смерть близкого родственника, рождение ребенка, бракосочетание и т.д.), служащий имеет право взять до 5-ти дней отдыха.

В связи с тем, что свадебный отпуск является целевым отдыхом, работодатель не имеет право отозвать из него служащего. Последний со своей стороны может прервать отгулы в любой момент без ограничений и вернуться к выполнению своих должностных обязанностей. В связи с этим для сторон трудовых отношений допустимо согласование вопроса досрочного выхода из отгулов.

Отгулы на свадьбу и отпускной стаж

Относительно графика отпусков, так как свадебные отгулы никак на них не влияют, то и фиксировать их в нем нет необходимости.

В то же время согласно ст.121 ТК РФ отпуск без содержания, предоставленный сотруднику в связи с бракосочетанием, включается в стаж, дающий право на начисление дней основного ежегодного отдыха. Однако в данном случае действует ограничение в его продолжительности – в пределах четырнадцати суток. Отгулы большей продолжительности в данный стаж не включаются.

Отпуск в связи с бракосочетанием родственника

Действующим законодательством не предусмотрены отгулы для служащих в связи с бракосочетанием их родственников. Трудящийся имеет право обратиться с просьбой о предоставлении дней отдыха в данном случае, но руководитель предприятия имеет право отказать ему в этом. В данном случае вопрос будет решаться на усмотрение работодателя.

Однако если в локальных актах данного предприятия закреплена возможность предоставления отгулов в случае регистрации брака близким родственником. При этом зачастую закрепляется и длительность такого периода отдыха. В данном случае работодатель берет на себя обязанность предоставления отгулов служащему и не может отказать ему при подаче заявления.

Что делать, если отпуск предоставлен, а свадьба не состоялась?

На практике можно встретиться с ситуацией, когда служащему был предоставлен отпуск в связи с бракосочетанием, но регистрация по каким-то причинам была отменена. Согласно действующему законодательству прерывать отгулы у работодателя нет оснований. Если же служащим сам изъявил желание выйти на работу раньше, то он может это сделать в любой момент. При этом ему необходимо будет обратиться в отдел кадров и изменить дату выхода из отпуска.

Если же трудящийся не сообщил руководству об изменении ситуации и полностью использовал дни отдыха, а впоследствии от него потребовали копию свидетельства о браке, то тут может возникнуть неприятная ситуация. И если с точки зрения законодательства тут никаких нарушений нет, то отношения с работодателем могут быть испорчены.

Регистрация брака – одно из ярких и важных моментов в жизни. В настоящее время предусмотрено предоставление работающим гражданам дополнительного отпуска в связи со свадьбой.

Нормативная база, позволяющая это сделать, отражена как в Федеральном законодательстве, так и в локальных нормативных актах.

Нормативная база

Федеральное законодательство

Основным документом, регулирующим труд и отдых работников, является Трудовой кодекс РФ.

Статья 128 ТК РФ гласит, что работодатель обязан по заявлению работника, у которого планируется торжественное событие, предоставить ему на свадьбу отпуск без сохранения заработной платы длительностью до пяти дней.

Вышеуказанный отпуск, согласно законодательству, предоставляется сотруднику независимо от стажа его работы на данном предприятии, а также права получения им ежегодного отпуска.

Кроме этого, согласно статье 121 ТК РФ, дни такого отпуска по любым основаниям длительностью не более 14 календарных дней входят в стаж для исчисления .

Локальные акты

Даже не смотря на то, что отпуск в связи с бракосочетанием Трудовой кодекс ограничивает по количеству дней и форме предоставления, локальные акты включают дополнительные преимущества для работников.

Коллективный договор, подписанный сторонами, может предусмотреть предоставление большего количества дней на период отпуска на свадьбу, например, семь, двенадцать и т.д. А в Положении об оплате труда может быть зафиксировано условие об оплате отпуска на свадьбу.

Пример 1.

Выдержка из коллективного договора ООО «Тюльпан» о дополнительном отпуске:

« ….3. Работодатель обеспечивает работникам предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков:

• в случае регистрации брака впервые – 4 рабочих дня;
• в случае бракосочетания детей – 2 календарных дня;
• в случае рождения ребенка (отцу) – 3 календарных дня….»

Кроме того, подобный отпуск может предоставляться и на основании нормативных актов, издаваемых органами местного самоуправления.

Как оформляется отпуск на свадьбу по ТК 2017?

Подтверждающие документы

Законодательством не конкретизируется, какой именно период может использоваться в виде в связи со свадьбой.

Именно поэтому работник оставляет на свое усмотрение выбор дат. Таким образом, 5 дней могут распределиться разными способами.

Например:

Подтверждающим документом является свидетельство регистрации брака, которое работник предоставляет уже после окончания своего отпуска.

Оригинал сверяется с копией, которая подшивается в личное дело работника.

Составление заявления

Если работник желает оформить отпуск на свадьбу, то ему необходимо подготовить заявление.

Оно составляется на имя руководителя согласно основным принципам делопроизводства:

• В правом верхнем углу отражается кому и от кого данное заявление с обязательным указанием должности, фамилии, имени, отчества.
• Ниже по центру начиная со строчной буквы фиксируется наименование документа.
• Далее раскрывается сам текст, в котором обязательно указывается на сколько дней работник желает оформить отпуск, даты и по какой причине.
• Ниже ставится дата оформления заявления, подпись и расшифровка подписи, то есть фамилия и инициалы.

Образец заявления №1 на отпуск без сохранения заработной платы, который предусмотрен в связи со свадьбой

Образец заявления на отпуск

Если согласно коллективному договору работник имеет право на , то заявление составляется с учетом этого.

Образец заявления №2:

Образец заявления на отпуск в связи со свадьбой

Типовой бланк документа можно скачать тут:

Заявление на отпуск передается руководителю, который после его рассмотрения составляет распоряжение (приказ).

В нем отражается период отпуска и количество дней. Работнику необходимо ознакомиться с данным приказом под роспись.

Как отмечается в табеле?

На основании приказа на отпуск кадровая служба, или сотрудник, отвечающий за кадровое делопроизводство на предприятии, отмечает в табеле по учету рабочего времени дни отпуска на свадьбу следующим образом:

• Код БС ставится при предоставлении до 5 рабочих дней при регистрации брака согласно ТК РФ.
• Код ДО указывается при предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска на основании локального акта, который оформлен в организации (например, коллективный договор).

Особенности оплаты

Особенности оплаты за дни

Оплата отпуска на свадьбу возможна при предоставлении именно дополнительного отпуска, который на предприятии предусмотрен с оплачиваемыми днями.

Алгоритм расчета отпускных такой же, как и при расчете в случае предоставления основного ежегодного отпуска:

• Расчет дохода за год. В доход включаются все начисления по оплате труда, за исключением отпускных прошлого периода, начислений по листкам нетрудоспособности, командировочным, доплат до окладов за дни командировки и так далее.
• В случае повышения оклада в целом по предприятию в расчетном периоде, весь доход за год, учитываемый при расчете, корректируется на коэффициент. Его можно рассчитать, разделив новый оклад на старый. А затем сумма заработка, которая была до повышения, умножается на найденный коэффициент.
• После того, как сформирован доход за год, который используется в расчете, определяется количество дней, отработанных за двенадцать месяцев. За основу берется усредненное количество дней в месяц – 29,3. Если же в месяце не все дни были отработаны, то 29,3 делится на количество всех календарных дней в месяце и умножается на отработанные календарные дни. Например, если работник 14 дней был в ежегодном оплачиваемом отпуске в октябре, а этот месяц попадает на расчетный период, то расчет ведется по формуле 29,3:31*(31-14). Т.е. 16,15 календарных дней учитывается при расчете отпускных за месяц октябрь.
• Определяется средняя заработная плата за один день: сформированный доход за двенадцать месяцев делится на календарные отработанные дни.
• Подсчитывается сумма: средняя дневная заработная плата умножается на количество дней дополнительного отпуска.

Оплата дополнительного отпуска в связи с бракосочетанием производится не позже, чем за три дня до его начала.

Если день выплаты выпадает на выходной или праздничный день, то, общему правилу, оплата производится в последний рабочий день перед отпуском.

Налог на доходы физических лиц с отпускных удерживается и перечисляется в бюджет налоговым агентом, в роли которого выступает организация.

Материальная помощь

Если в коллективном договоре или, например, положении об оплате труда предусмотрена выплата материальной помощи, то работник может обратиться с заявлением к руководителю о предоставлении таковой в связи со вступлением в брак.

После рассмотрения заявления руководитель издает распоряжение или приказ, а работник получает денежные средства.

Образец заявления на выплату материальной помощи:

Форма приказа:

Приказ об отпуске (образец)

Безусловно, выплата материальной помощи – это право, а не обязанность руководителя. Многие компании используют это право в своей деятельности, включая данную выплату в «социальный пакет».

Это повышает бизнес имидж предприятия и в конечном итоге влияет исключительно позитивным образом на его развитие.

Таким образом, грамотность в вопросах трудового законодательства – является важным аспектом жизнедеятельности современного человека. Это касается одновременно как руководителя предприятия, так и работников, которые имеют законодательно установленные социальные гарантии.

Свадьба знаменательное событие и после нее новобрачным хочется хоть немного побыть вместе, а отпуск на это время выпадает не всегда. Трудовое законодательство (ст. 128 ТК) предоставляет молодоженам право на получение дополнительного неоплачиваемого отпуска продолжительностью до 5 дней в связи с данным событием.

Данное положение распространяется лишь на тех, чья свадьба уже состоялась. Если освобождение от работы потребовалось для осуществления подготовки к ней, можно попросить у начальника обычный или несколько дней в счет тарифного.

При получении заявления на обычный отпуск без содержания работодатель может в нем отказать, а если об этом просят в связи с заключением брака, у него нет такой возможности.

Предоставляется право на отпуск обоим молодоженам. Законом не предусмотрено ограничений на количество отпусков, которые работник может получить на данном основании. То есть, если он будет жениться 10 раз, то именно столько отпусков сможет взять.

Если человек работает по совместительству, то предоставить отпуска ему должны все работодатели.

Точного срока, в течение которого данный должен быть издан с момента получения заявления, не определено, но по сути содержания ст. 128 ТК РФ, он должен быть издан не позднее дня, предшествующего началу отпуска.

Это позволит работнику полноценно воспользоваться всеми отпускными днями на свое усмотрение, а не тратить часть этого времени на общение с работодателем и отделом кадров.

После издания приказа работника должны с ним ознакомить, а если тот пожелает, выдать ему второй экземпляр данного документа.

Несмотря на отсутствие у работодателя права на отказ в отпуске в связи со свадьбой, издания приказа лучше все же дождаться. Ведь если он не будет издан, а работник, считая что получил отпуск, не выйдет на работу, могут возникнуть серьезные проблемы, решать которые потом придется в судебном порядке.

О предоставленном отпуске делаются отметки в личной карточке работника и в табеле учета отработанного времени. В табеле он отмечается как «ОЗ» или «17».

Оплата

Если внутренними актами организации не установлено иное, отпуск не оплачивается.

А если работодатель документально закрепил за собой обязанность оплаты этого времени, то рассчитывать на содержание, несмотря на форму предоставленного отдыха, можно.

Также работодатель на свое усмотрение может установить более длительный отпуск для молодоженов, а также ввести внутри организации дополнительные основания для предоставления отпусков без содержания. Например, встречается практика, когда сотрудникам предоставляется право на отдых в связи с заключением брака их детьми.

Материальная помощь

Предоставлять или нет и в каком размере осуществлять ее предоставление работодатель решает на свое усмотрение, опираясь на свои финансовые возможности.

Так как свадьба - не очень частое событие, в большинстве организаций по данному поводу сотрудникам выдают небольшое материальное вознаграждение.

Чтобы ее получить, необходимо написать соответствующее заявление и приложить к нему документ, подтверждающий наличие основания для получения материальной поддержки (свидетельство о браке).

Брал сотрудник отпуск по случаю бракосочетания или нет на его праве получить мат. помощь не отражается. Эти возможности не должны предоставляться на выбор.