Стажировка на рабочем месте - ТК РФ продолжительность ее закрепляет в своих нормах. Стажировка – важный момент при приеме на работу, особенно если она связана со специфическими условиями труда и повышенными профессиональными рисками. В статье рассмотрены вопросы необходимости, продолжительности и оформления стажировки работника.

Стажировку не следует путать:

С ученичеством;
с испытательным сроком;
с прохождением студенческой практики.

Приказ о стажировке всегда следует после приказа о приеме на работу, и время стажировки засчитывается в трудовой стаж. Рабочее время стажера отражается в табелях и рабочих графиках подразделения и оплачивается в обязательном порядке в размере, установленном трудовым договором.

Стажировка – форма выполнения законодательных требований по охране труда и технике безопасности. Поэтому чем сложнее условия труда, чем выше ответственность за его результат – тем больше необходимость в прохождении стажировки.

Стажировка обязательна в профессиях, связанных:

С обслуживанием людей с применением транспортных средств;
с применением сложной техники и сложных производственных процессов, когда есть повышенный риск как для работника, так и для окружающих;
с работой с опасными предметами и веществами;
с обслуживанием людей в дополнительно регулируемых сферах: общественном питании, образовании, медицине и т. д.

Чтобы стажировка работника была оформлена правильно, в организации должен быть комплект внутренних документов:

1. Положение о стажировке. Описывает и утверждает общий порядок назначения, прохождения и проверки результатов стажировки, а также определяет, сколько дней длится стажировка на рабочем месте.
2. Программа стажировки. Детализирует необходимые мероприятия, порядок и сроки их выполнения и ответственных лиц применительно к работнику.
3. Приказ о стажировке. Издается для конкретного работника, направляемого на стажировку.
4. Приказ о допуске к самостоятельной работе. Издается по положительным результатам стажировки, после проверки знаний и навыков, полученных в ходе стажировки.

Положение о стажировке. В нем в том числе должны предусматриваться:

Общие положения (вводная часть);
требования к профессиональным знаниям и мастерству работников;
цели и порядок проведения стажировки;
порядок допуска к работе после прохождения стажировки;
особенности стажировки отдельных категорий работников (если необходимо);
цели и порядок проведения контрольных мероприятий;
ответственные лица и критерии их ответственности;
проверка и оформление результатов стажировки;
требования к оборудованию для проведения стажировки (если необходимо).

Пример:

Кафе «Ем без проблем» открывает дополнительную точку для торговли на вынос. Руководство кафе приняло решение нанять 4 поваров для работы посменно. Обязанности старшего поварской смены на точке временно возложить на 2 поваров из числа давно работающих. Продукты для работы точки решено привозить из головного кафе. В связи с особенностями работы на точке (торговля без зала и без официантов, на вынос, в одноразовой упаковке) было решено изменить порядок стажировки для новых поваров.

Для правильного оформления своих решений руководство кафе разрабатывает и утверждает Положение о прохождении стажировки работниками удаленной точки.

В него включены:

1. Обязанность новых поваров пройти стажировку в два этапа:
в основном кафе, под руководством инструктора;
на точке, под руководством старшего смены.
2. Цели стажировки работников в кафе:
шеф-повар должен убедиться в профессиональном уровне новых работников;
их знакомят с технико-технологическими картами блюд, принятыми в кафе;
им разъясняют особенности работы на применяемом в кафе оборудовании;
они должны овладеть фирменными технологиями приготовления блюд, навыками работы с оборудованием, ознакомиться с правилами охраны и безопасности труда, включая специальные нормативы для предприятий общепита.
3. Цели стажировки на точке.

Старший смены должен убедиться в том, что новые работники:

Справляются с режимом и темпом работы;
соблюдают технологию приготовления блюд и правила работы с оборудованием;
стремятся к высокому качеству работы, вежливому и приветливому отношению к покупателям.

Старший смены должен обучить работников:

Правильной упаковке готовых блюд на вынос;

Общению с покупателями по приему и выдаче заказов;

Правилам приема, хранения, инвентаризации продуктового запаса, порядку и правилам формирования заказа в основное кафе на доставку необходимых продуктов и упаковки.

4. Допуск к самостоятельной работе разрешается после рекомендации старшего смены на точке и проверки шеф-поваром результатов стажировки.

5. Ответственным за допуск новых работников к самостоятельной работе является шеф-повар. В последний день стажировки, по согласованию со старшим смены, шеф-повар приезжает на точку и проверяет выполнение всех задач, перечисленных в настоящем Положении.

6. Результаты стажировки оформляются внутренним актом проверки, который составляется ответственным лицом (шеф-поваром). Положительные результаты являются основанием для приказа о допуске к самостоятельной работе.

7. Продолжительность стажировки составляет:

5 рабочих смен – в головном кафе;

5 рабочих смен – на удаленной точке.

8. Оплата смен стажеров производится в размере:

50% от ставки за смену при стажировке в кафе;

70% от ставки за смену – на точке.

9. Пункты о том, какая установлена продолжительность стажировки на рабочем месте, а также порядок ее оплаты включаются в трудовой договор.

Теперь перейдем к рассмотрению вопроса, сколько длится стажировка на рабочем месте.

Продолжительность стажировки на рабочем месте зависит от специфики деятельности предприятия и конкретного работника. Стандартно составляет от 2 до 14 рабочих дней (смен) согласно п. 7.2.4 ГОСТ 12.0.004-90 «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда», но может быть и больше. Здесь та же зависимость, что и при определении обязательности стажировки: чем более сложной, квалифицированной и ответственной будет самостоятельная работа – тем больше срок стажировки (хороший пример – интернатура медиков, не менее 1 года).

Для работ с особыми условиями труда продолжительность стажировки (и экзамен после ее завершения) могут регламентироваться внешними законодательными нормами и отраслевыми положениями. Например, продолжительность и порядок стажировки водителей пассажирского автотранспорта регулируются Положением РД-200-РСФСР-12-0071-86-12 Минавтотранса РСФСР.

В остальных случаях продолжительность стажировки определяет работодатель.

Срок стажировки на рабочем месте ТК РФ установлен только для срочных договоров – не больше 2 недель (ст. 59 ТК РФ).

Пример (продолжение):

Руководство кафе нашло нового повара и теперь принимает его на работу с назначением стажировки.

Программа может быть оформлена как отдельный документ, может быть приложением к приказу. Должна содержать детализацию и даты мероприятий, перечисленных в Положении о стажировке, применительно к конкретному работнику.

Прохождение стажировки, в том числе в целях обеспечения охраны и безопасности труда, не отменяет обязательный вводный инструктаж по ОТБ в первый рабочий день.

Стажировка – возможность (или необходимость):

Для работника – получить нужные знания и навыки для самостоятельной работы;

Для работодателя – убедиться в том, что работник способен работать на своем месте с выполнением требований всех внешних и внутренних нормативов.

Обязательность и продолжительность стажировки определяются спецификой конкретной работы.

Федеральный закон России «Об образовании» № 273 ещё от 29.12.2012 определяет стажировку как форму переподготовки и повышения квалификации (получения опыта). Оплачиваемую стажировку работники проходят при трудоустройстве, переводе в иное подразделение, переходе на другую должность, повышении. Её сроки в зависимости от целевого назначения и существующей производственной необходимости длятся от двух дней до нескольких месяцев, а время прохождения засчитывается в стаж. При заключении срочного договора сроки уменьшаются до 2 недель. В данной статье мы рассмотрим как оформляется стажировка на рабочем месте, какими законодательными актами регулируется и какой порядок приема стажера.

Согласно ч. 2 ст. 212 ТК РФ, стажировка обязательна для вновь поступающих на работу. Работник в установленный срок должен овладеть необходимыми профессиональными знаниями, умениями, указанными в должностной инструкции, закрепив тем самым теоретическую подготовку на практике. Обязанность по её осуществлению возлагается полностью на работодателя. Его приказом назначаются лица, под руководством которых будет проходить стажировка. Наниматель должен обеспечить также прохождение инструктажа по охране труда, контроль полученных знаний по окончании стажировки.

Законодательная база регулирующая стажировки в организациях

Законодательство РФ определяет систему стажировки, переподготовки, повышения квалификации. Все вопросы, связанные с организацией, проведением стажировки регулируются и разъясняются действующими нормативно-правовыми актами:

Трудовые отношения нанимателя и стажера. Документы

При фактическом допущении лица к трудовой деятельности наниматель должен заключить с ним трудовое соглашение в письменном виде (ТК РФ, ст. 67 и 67.1 ). Если стажёр работает более 5 дней, в его трудовую книжку должна быть внесена должная запись (ТК РФ, ст. 66 ). С первого дня стажировки стажёр признаётся работником с той только разницей, что выполняет он меньший объём работы, чем остальные сотрудники, и, соответственно, получает меньшую зарплату. Поскольку с этого момента между ним и нанимателем начинаются трудовые отношения, то они должным образом фиксируются. Договора между работодателем и стажером могут быть следующими:

• срочный трудовой;

• гражданско-правовой (подряда);

• ученический.

Обязательной стажировка является для работников рабочих специальностей (включая молодых специалистов профтехучилищ и учебно-производственных комбинатов). Проводится она после первичного инструктажа ближайшие 2–14 смены. Рабочих обучают безопасным способам труда, включая действия во время аварийных ситуаций, знакомят с технологическими операциями. Это касается особенно впервые поступающих на работу, связанную с рисками, особыми условиями труда, и тех, у кого есть перерыв в стаже более года. К числу профессий, где стажировка обязательна, относят работу в сфере образования, медицины, общественного питания, транспорта и др.

Пример о стажировке бухгалтера

По окончании вуза молодого специалиста берут на стажировку по специальности с трудоустройством на должность бухгалтера. Работодатель таким образом предоставляет возможность выпускнику вуза адаптироваться на рабочем месте, а также приобрести практический опыт в сфере бухгалтерского учёта. Срок испытания не устанавливается (ТК РФ, ст. 70 ). Издаётся приказ о прохождении стажировки и закреплении молодого специалиста за назначенным наставником. Предполагается, что поначалу стажёр будет работать с первичной документацией, а затем займётся отражением хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учёта в 1С. Обучение будет проходить совместно с работой.

Оплата стажировки сотрудника

Оплата производится при заключении любого, даже одного ученического договора, когда в трудовой стаж время обучения не засчитывается. Работа стажёра здесь вознаграждается, согласно трудовому кодексу, в размере не ниже установленной минимальной оплаты труда по стране на момент устройства. Сумма оплаты за работу зависит в большей степени от приобретаемой квалификации. При заключении трудового договора стажёр имеет право на отдых, отпуска, оплату больничных листов и за работу по выходным или праздничным дням, социальное страхование. Поскольку приняли стажёра на работу по штатному расписанию, то и зарплату будут выплачивать исходя из текущей тарифной сетки.

Договор подряда заключается на выполнение одного вида работы, который оплачивается по определённой величине, что также указывается в договоре (ГК РФ, ст. 37 ). Работник лишается многих прав, которые трудовой договор предоставляет, включая оплату отпусков, больничных. Оплата труда по договору подряда производится при достижении результата. Если в течение трёх дней работодатель не заключил ни один из договоров, работник не будет иметь основания для оплаты своего труда, поэтому ему нужно своевременно заявлять о своих правах. До заключения договора он вправе отказаться от выполнения работы.

Стажировка на рабочем месте: положение

Предварительно работодатель готовит приказ-направление произвольной формы, где перечисляются работники, которых отправляют стажироваться, указываются основания для их направления, сроки прохождения. Назначаются ответственные руководители за проведение стажировки, а также последующий контроль полученных знаний и умений. Итоговые результаты отображаются в журнале для инструктажа. Перечень основных документов по оформлению стажировки также включает:

• общее положение;
• программу (план) проведения;
• приказ о доступе к самостоятельной работе.

Положение - основной документ с объединёнными тезисами, определяющими целевое назначение, порядок проведения, сроки стажировки, права с обязанностями стажёра и его руководителей. В этом документе отдельно фиксируются особенности прохождения стажировок, условия допуска к самостоятельной трудовой деятельности работников организаций неподконтрольных Ростехнадзору и электротехнического персонала. Индивидуальный план составляет сам стажёр каждую неделю при участии руководителя. Сюда включаются ближайшие задачи, связанные с предстоящими видами работ. К ним относят также: изучение документов, техники безопасности с последующей сдачей экзаменов, участие в мероприятиях. Приказ о доступе к самостоятельной работе стажёра издаётся только при успешной сдаче экзаменов по основной профессии.

Пример стажировки по «1 С Бухгалтерия 3.0»

Молодые специалисты с профильным высшим или средним специальным образованием, а также лица, окончившие курсы бухгалтеров или имеющие перерыв в работе, нуждаются в стажировке. Углубить свои познания, восстановить утерянные навыки чаще всего им предлагают по специально разработанным программам. Со стажёрами оформляется договор, делается соответствующая отметка в трудовой книжке, а полученные знания и навыки приравниваются к опыту работы бухгалтером. Программа стажировки «Бухгалтерия 1С. Зарплата и управление персоналом 3.0» может включать:

1. Порядок всех плановых начислений и удержаний.
2. Заполнение данных об удержании алиментов.
3. Денежные займы работникам.
4. Изменение имеющихся условий выдачи аванса.
5. Выплаты в связи с уходом в декретный отпуск.
6. Оплата пособий по временной нетрудоспособности.
7. Фиксирование фактов замещения работников.
8. Учёт использования рабочего времени в выходные и праздничные дни.
9. Оплата труда.
10. Расчёты при увольнении.

Ответы на актуальные вопросы по стажировке

Вопрос № 1 : Кто освобождается от стажировки?

Ответ : Работники рабочих специальностей со стажем более 3 лет при переходе в другое подразделение (цех) на работу по той же специальности без изменения её характера и типа оборудования (п. 7.2.4. из ГОСТа 12.0.004–90 ).

Вопрос № 2 : Может ли рабочий со стажем более 3 лет, устраиваясь на работу в другом предприятии, не проходить стажировку?

Ответ : Нет, рабочий при трудоустройстве на новое место обязан пройти стажировку с проверкой знаний и навыков. Но срок её прохождения уменьшается до 2 смен.

Вопрос № 3 : Когда и сколько раз должны проверять знания по охране труда бухгалтер, секретарь, юрист и остальные сотрудники фирмы?

Ответ : При трудоустройстве первый месяц в рамках должностных обязанностей обучаться и проверять знания по охране труда должны все. После этого – не менее одного раза за три года. (Постановление № 1/29 п. 3.4 от 13.01.2003, Минтруда и Минобразования России ).

Вопрос № 4 : Какие существуют штрафы на сегодня для работодателей, которые не проводят стажировки?

Ответ : При несоблюдении трудового законодательства согласно ст. 5.27.1 части 3 КоАП, с 1.01.2015 на руководителя организации и ИП (индивидуального предпринимателя) налагается штраф от 15 тыс. до 25 тыс. р., а для организации штрафные санкции возрастают до 110000– 130 тыс.р.

Для подготовки высококвалифицированных специалистов незаменимым этапом обучения считается стажировка. Ее основной задачей является закрепление полученных теоретических знаний во время и после учебы. Выпускники вузов имеющих документ о прохождении стажировки обладают неоспоримыми преимуществами перед теми, у которых его нет. Он необходим для проведения полноценной подготовки специалистов в рамках программ по дополнительному профессиональному образованию, курсов по повешению квалификации, а также различных лекций и семинаров входящих в систему профессиональной переподготовки.

Для закрепления теоретических знаний и получения необходимых практических навыков организуются специальные рабочие места. Они полностью воссоздают процесс, приближенный к реальному, который должен научить стажера эффективно выполнять свои функциональные обязанности в соответствии с полученными знаниями. При необходимости стажировка может проходить на реальных предприятиях. Для этого профессиональные учебные учреждения заключают договор о проведении учебной практики с использованием его мощностей.

Основанием проведения такой стажировки служит ее необходимость для присвоения обучающимся квалификационных разрядов. Она может быть организована в соответствии с планом обучающего учреждения. Оплачивается ли стажировка в этом случае? Об этом речи быть не может. В данном случае подразумевается выполнение учебной программы, а не производственного плана предприятия. Такая стажировка подчиняется законодательству, регламентирующему профессиональное образование, и не относится к компетенции Трудового кодекса (в статье - кодекс).

Какие договора может оформлять работодатель для прохождения стажировки

Для приобретения опыта студенты и выпускники высших учебных заведений могут самостоятельно выбрать место стажировки. В этом случае придется приложить усилия, чтобы найти предприятие, где согласятся его предоставить. В настоящее время вступили в силу изменения в кодексе о труде, которые более точно и конкретно описывают необходимость заключения договора во время прохождения стажировки. Внесенные с 01 января 2014 года изменения запрещают заключать гражданско-правовые договора для оформления стажировок, на которых работник будет фактически выполнять свои функциональные обязанности согласно штатному расписанию предприятия.

Трудно будет доказать инспекции по труду, что работник, находящейся на рабочем месте занят не производственными делами. Для спокойного функционирования компании нужно правильно оформлять стажеров. Законодательством предусмотрено заключение двух видов договоров для регулирования деятельности стажеров - срочный трудовой договор и ученический. Рассмотрим их подробнее.

Срочный трудовой договор

Он заключается на определенный срок в случаях, когда заключение бессрочного трудового договора нецелесообразно и время совместной трудовой деятельности будет ограничено. Как правило, таким в нем закрепляются права и обязанности работодателя и сотрудника во время сезонных работ, производства товаров или услуг определенного количества или строго ограниченного по времени. Срок действия заключенного договора с преподавателями высших учебных заведений не должен превышать периода действия вакансии соответствующей должности. Основания для составления подобных договоров указаны в статье 59 Трудового кодекса.

О прекращение действия срочного договора работодатель в письменной форме сообщает сотруднику. Срок, в течение которого производится оповещение, установлен законом и не должен превышать трех дней. Исключение составляют случаи, когда работник выполняет обязанности временно отсутствующего сотрудника. Договор автоматически прекращает свое действие по возвращении его на рабочее место. К оповещению о прекращении сроков действия следует относиться с особым вниманием: при нарушении сроков и порядка, работник по решению суда может быть восстановлен на своей должности, а за время вынужденного простоя ему должна будет выплачена компенсация.

Срочный договор не может продлеваться по требованию сотрудника. Срок его действия может быть увеличен по обоюдному согласию сторон. Исключение составляет случай, когда во время исполнения своих обязанностей по договору женщина представит справку о беременности. Работодатель будет обязан продлить этот договор до окончания беременности, согласно статье 261 кодекса.

Срочный трансформируется в бессрочный договор, если работодатель не оповестил о времени окончания его действия. Сотрудник не прерывая выполнение своих обязанностей, продолжает работать так, если бы договор был подписан на неопределенный срок. Об этом говорится в статье 58 части 4 кодекса.

Говоря о необходимости правильного оформления стажировки, становится понятно, почему работодатели так неохотно идут на это. Неважно, по каким причинам, и для каких целей был заключен срочный трудовой договор. Он будет действовать в полном объеме и соблюдать его нужно неукоснительно, даже если он заключался для оформления стажировки. Стажер обладает всеми правами обычного сотрудника.

Каждого стажера интересует, оплачивается ли . Кодекс на это отвечает однозначно: работодатель обязан платить стажеру заработную плату во время выполнения им производственных задач, согласно штатному расписанию. Размер зарплаты должен быть указан в договоре. В отделе кадров заводят трудовую книжку, если стажировку проходит лицо, ранее нигде не работавшее или по каким-либо причинам ее не имеющее.

Ученический договор

Данным документом регламентируются отношения между работодателем и сотрудником в плане организации учебного процесса . Для оформления ученического договора требуются те же данные, что для трудовых и срочных договоров. В нем должна быть указана цель, которая преследуется этим договором. Обязательно в договоре отражаются задачи и обязательства, которые вносят ясность для стажера о намерениях работодателя по истечении срока его действия.

Для работника важно понимать, что он должен уметь по окончании учебного процесса, чтобы его приняли на постоянную работу. В статье 204 кодекса дается ответ на вопрос, должна ли оплачиваться стажировка. Как гласит закон, работодатель обязан выплачивать стипендию. Должен быть внесен соответствующий пункт в договор.

Размер стипендии рассчитывается относительно выбранной профессии и имеющейся квалификации. Она не может быть ниже установленной на этот момент минимальной заработной платы. Во время практических занятий оплачивается реально выполненная работа, исходя из расценок предприятия. Порядок и суммы выплат должны быть отражены в договоре.

В случаях невыполнения обязанностей, например, плохое знание предмета изучения, не позволяющее приступить к выполнению своих обязанностей по окончанию учебы, невыхода на работу, если это предусматривается договорными обязательствами, работодатель вправе требовать возмещение стипендии, выплаченной стажеру и других затрат, связанных с обучающим процессом. Согласно статье 207 кодекса время, затраченное на учебу, не отображается в трудовой книжке. Стоит заметить, что ученический договор, наиболее приемлем для стажирующегося работника. Он гарантирует не только оплату стажировки по трудовому кодексу, но и делает прозрачными дальнейшие действия работодателя.

Неоплачиваемая стажировка в трудовом кодексе не рассматривается, а вступившие изменения и подзаконные акта сделали ее невозможной. Это дает дополнительные гарантии для сотрудников в деле защиты от недобросовестных работодателей. Заключение подходящего договора обеспечит сторонам соблюдение их интересов. Правовая защищенность позволит стажеру получить практические навыки и оплату своего труда.

Как оформить стажировку

Для плодотворной работы по поиску молодых сотрудников многие кампании приглашают к себе на стажировку выпускников высших учебных заведений, а также студентов во время каникул. Это помогает хорошо изучить кандидатов на реальном рабочем месте во время выполнения поставленных задач. Рассмотрим поэтапно, что нужно сделать для правильного оформления стажировки.

Первый этап. Выбор договора на основании, которого будет осуществляться стажировка

Основным критерием при выборе является наиболее подходящая для предприятия форма правовых отношений. Для опытных кандидатов, которым не надо углубленно изучать свою работу более подходит срочный договор. В каждом конкретном случае стороны должны взвесить все за и против, прежде чем приступить к оформлению документов. Неоспоримым плюсов для некоторых считается автоматический переход срочного в обычный трудовой договор. Кроме этого немаловажным фактором при выборе такого договора можно назвать учет времени потраченного на стажировку в трудовой книжке.

Ученический договор гарантирует трудоустройство: в нем прописываются четкие критерии и требования. Если стажер выполняет предъявляемые условия к усвоению учебной программы, его берут на работу. При несоблюдении требований его кандидатура отклоняется.

Второй этап. Подписание договора

Главное, что нужно помнить никто не может заставить человека работать бесплатно. По закону любой труд должен быть оплачен. Для работодателя важно серьезно отнестись к документальному оформлению стажировки. Это позволит избежать штрафов и судебных издержек в случае подачи заявления в суд за нарушения прав стажирующегося. В настоящее время государством принимается все больше законодательных актов, которые нацелены на защиту прав работников. Выбор всегда за стажером подписывать или не подписывать договор.

Третий этап. Заполнение необходимых документов кадрового учета

Важно постоянно контролировать процесс кадрового учета стажеров. На них распространяются те же права и обязанности что и на обычных служащих. Они должны проходить все инструктажи и быть информированы обо всех особенностях деятельности предприятия. Стажеры - полноценные сотрудники, на которых также распространяются положения трудового права.

Четвертый этап. Стажировка

Для оценки результата стажировки и контроля над ее проведением обычно назначаются ответственные лица или создается комиссия. Для предприятий, обладающих собственной учебной базой, никакого труда не составляет организовать подобный процесс. В любом случае от стажера ожидается демонстрация всего, на что он способен. Весь потенциал должен быть направлен для получения знаний и практического опыта. От работодателя на этом этапе требуется качественная организация процесса обучения и получения производственной практики стажерами.

Пятый этап. Оплата труда стажера

Каждый руководитель должен понимать важность получения денежного вознаграждения для стажера. От этого зачастую зависит решение стажирующегося продолжать трудовую деятельность на предприятии. Если был заключен срочный договор, нужно платить заработную плату согласно штатному расписанию и тарифам за сдельную работу. Когда подписан ученический, зарплата должна состоять из двух показателей:

• выплаты стипендии;
• оплаты труда за проделанную работу во время выполнения функциональных обязанностей на рабочем месте.

Стажировка важный момент в трудовой деятельности человека. В настоящее время она приобретает все большую популярность. Стажировка помогает работодателем подготовить подходящие рабочие кадры. Во время ее прохождения сотрудники приобретают необходимые знания. Новый профессиональный опыт позволит выстраивать будущую карьеру в нужном направлении. Для работодателей стажировка - отличная возможность выбирать лучших из претендентов на открытые вакансии в компаниях.

Испытательный срок: правила установления

Стажировка на рабочем месте - частая практика при трудоустройстве не только в нашей стране, но и за ее пределами. Подобные мероприятия являются необходимыми для приема молодых специалистов без опыта работы, а также при найме работников в крупные компании с отлаженными внутренними механизмами осуществления трудовой деятельности. Прохождение практики непосредственно у потенциального работодателя позволяет и ему, и самому претенденту определиться и принять верное взаимовыгодное решение о сотрудничестве.

Понятие стажировки, категории лиц, проходящие ее

Предварительный этап перед приемом в штат непосредственно на рабочем месте осуществляется с целью ознакомления потенциального сотрудника с настоящими условиями трудовой деятельности, ее спецификой, а также общими принципами охраны труда, а также техники безопасности.

Проведение стажировок на рабочем месте зачастую актуально не только для вновь прибывших сотрудников и студентов, только получивших высшее или среднее образование. Подобным испытаниям подвергаются также уже работающие в компании профессионалы, переходящие на новую позицию, в ту сферу, где они еще не трудились и не имеют специфических, требуемых навыков.

По законодательству, стажировка является обязательной для лиц, претендующих на получение вакансий в отраслях с вредными или опасными условиями труда. Предварительное ознакомление с рабочими процессами в такой ситуации начинается только после первичного инструктажа.

Также часто термин «стажировка» отождествляется с испытательным сроком. В первом случае, помимо выполнения сотрудником непосредственных трудовых обязанностей, подразумевается и прохождение им обучения.

Необходимо отметить, что предварительное ознакомление обязательно далеко не для каждого специалиста, устраивающегося на работу. В первую очередь оно требуется на предприятиях с опасной деятельностью, обычные офисные сотрудники в таких испытаниях фактически не нуждаются. Однако и для них подобные возможности могут быть предусмотрены внутренним распорядком компании-работодателя.

Оформление стажировки: положение

Каким образом оформляется стажировка на рабочем месте? В первую очередь необходимо отметить, что данный вопрос слабо регулируется действующим трудовым законодательством. Единственная официальная рекомендация заключается в подписании срочного договора со стажерами, все остальное остается на усмотрении работодателя.

Оптимальным решением для последнего является составление отдельного положения, регулирующего стажировку на предприятии (фирме). Унифицированной формы такого документа не предусмотрено, каждый работодатель вправе составлять его по своему усмотрению, однако, большинство кадровиков придерживаются схожей позиции. В идеале положение должно включать в себя следующие позиции:

• цели прохождения предварительной практики;
• место, на котором будет трудиться стажер;
• порядок оплаты деятельности практиканта и его наставника;
• порядок прохождения стажировки;
• документы, регламентирующие деятельность стажера.

Положение составляется заранее, к нему может быть приложен перечень профессий, подразумевающих проведение стажировки.

Оформление стажировки: договор и приказ

Претендент на вакантную позицию в обязательном порядке знакомится с подобным положением. Если стороны достигли предварительного согласия, будущий практикант пишет заявление по приему на стажировку (а не на оформление на работу), с ним заключается срочный трудовой договор и издается приказ о зачислении. В последнем документе в обязательном порядке должны содержаться сведения о назначенном кураторе, сроки прохождения практики, а также занимаемая стажером должность.

Как должен выглядеть приказ?

Как конкретно оформляется стажировка на рабочем месте? Образец приказа приведен в статье ниже, его вполне можно взять за основу любому кадровику. В документе в обязательном порядке должна содержаться следующая информация:

• дата и номер приказа;
• ссылки на официальные документы (номера статей и их наименования);
• информация о стажере и кураторе (кого, куда и на какой срок определяют);
• указание ответственных лиц (директора и прочих).

Составление плана

Каким образом строится программа стажировки на рабочем месте? Четкого регламента для этого, опять же, нет, все вопросы по большей части опираются на внутреннюю документацию каждого юридического лица. На заводах и крупных предприятиях план стажировки часто разработан заранее и подходит для многих работников одновременно, однако, в отдельных случаях программа практики составляется в индивидуальном порядке совместными усилиями двух сторон - стажера и его куратора.

Виды

Стажировка на рабочем месте, то есть непосредственно выполнение трудовых обязанностей практикантом, осуществляется строго под надзором куратора и фиксируется в специальном журнале. По завершении ознакомительного курса возможно назначение сдачи экзаменов. Принято выделять два основных вида стажировки:

• Специальная. Чаще всего она необходима для технических или «сложных» специальностей. В процессе ознакомления освещаются правила выполнения непосредственных обязанностей, правил использования техники и всей необходимой аппаратуры.
• Общая (или стажировка на рабочем месте по охране труда). Это наиболее важная разновидность производственной практики, которая заключается в освещении базовых правил и норм охраны труда, технологий безопасности. По результатам ее проведения всегда назначается экзамен, целью которого является проверка усвоения полученных знаний.

Вопросы оплаты и продолжительности

Какова средняя продолжительность стажировки на рабочем месте? Согласно нормативам, приведенным в Трудовом кодексе, сроки ее прохождения варьируются от 3 до 10 рабочих дней и не могут превышать двух недель. Необходимо отметить, что в некоторых случаях до проведения стажировки может потребоваться и обучение, длительность которого не учитывается в практике.

Стажер имеет право и на оплату своего труда, размер вознаграждения в данном случае определяется нормами Трудового еодекса. Согласно официальной позиции, он не может быть ниже МРОТ (минимальной оплаты труда). Логично предположить, что начисляемые финансовые средства будут на порядок меньше, чем у специалистов, трудящихся в основном штате. Выплата проводится единоразово по окончании практики.

Продолжительность рабочего времени стажера не должна превышать нормы, установленные трудовым законодательством.

Инструктаж после стажировки на рабочем месте не является обязательным, обычно он проводится до начала ознакомительной практики. После его прослушивания стажер в должен оставить запись об этом в специальном журнале. Если заключительные испытания были пройдены успешно, руководитель имеет право подписать приказ о допуске к выполнению работ стажеров самостоятельно.

Если полученные результаты были неудовлетворительны, допускается отстранение сотрудника от выполнения обязанностей до пересдачи экзамена. За этот период времени заработанная плата не выплачивается.

Документы по завершении стажировки

Прохождение стажировки на рабочем месте завершается составлением отзыва о ней. Документ подготавливается самим практикантам в условно-свободной форме и должен в обязательном порядке содержать информацию следующего характера:

• какие цели были достигнуты в результате трудовой деятельности;
• задачи, которые были успешно выполнены;
• задачи, которые не были выполнены, а также причины, которые этому помешали;
• краткий перечень полученных навыков и умений;
• предложения, направленные на улучшение рабочего процесса, а также проведения практики для других стажеров.

Документы по окончании курса ознакомления составляются и куратором. Его задача - подготовить характеристику на претендента, описать, насколько удовлетворительно он справлялся с поставленными во время работы задачами, а также оставить свое мнение о стажере, как о профессиональном работнике и человеке. В заключение характеристики приводятся отзывы о том, стоит ли работодателю принимать соискателя в основной штат или нет.

Работодатель также должен издать приказ по результатам проведения стажировки и сдачи экзаменов о зачислении в штат или об отказе претенденту в этом.

Справка для студентов

Стажировка на рабочем месте часто проводится для учащихся вузов и техникумов. В этом случае между учебным заведением и компанией заключается особый договор, а по результатам производственной практики студенту выдается специальная справка. Она должна содержать следующие сведения:

• Ф.И.О. практиканта;
• сроки прохождения практики и обучения на производстве;
• базовые сведения об учебном заведении, направляющем стажера, а также компании, принимающей его;
• документы, регламентирующие стажировку;
• подписи и печати сторон.

Слово «стажировка» достаточно часто употребляется в своей речи и выпускниками вузов, и кадровиками, и «продвинутыми» менеджерами по персоналу. Только закончившие обучение молодые специалисты стремятся попасть в какую-либо серьезную компанию на стажировку, надеясь в перспективе остаться в ней работать. Сотрудники отдела кадров мучаются вопросом, для каких работников стажировка обязательна, а для каких нет. Менеджеры по персоналу, в свою очередь, думают, как бы увеличить эффективность стажировок.

Так все же, что такое стажировка на рабочем месте. Действительно ли стажировка может быть обязательной? Как она регулируется законодательством и как её оформить. Обо всем этом расскажет предлагаемая статья. Статья будет интересна как тем, кто организовывает стажировку, так и тем, кто стремится на неё попасть.

Что такое стажировка

Трудовой кодекс не дает понятия стажировки. В то же время это понятие употребляется в нормативном документе. В первый раз оно присутствует в статье устанавливающей основания для заключения с работником срочного трудового договора. Статья 59 Трудового кодекса РФ, говорит о том, что срочный трудовой договор может быть заключен с работником, выполняющим работы, которые связанны с профессиональным обучением в виде стажировки.

Второй раз, данное понятие неоднократно встречается в нормах посвященных охране труда. Из них в частности следует, что работники, задействованные на работах связанных с вредными и опасными производственными факторами, в обязательном порядке проходят стажировку на рабочем месте. Подобная стажировка, является частью комплекса мероприятий связанных с безопасностью труда на рабочем месте.

Такая, обязательная стажировка проводится преимущественно для работников рабочих специальностей. Целью такой стажировки является, прежде всего, обучение безопасным способам и приемам труда. Срок стажировки на рабочем месте устанавливается распоряжением руководителя предприятия. При этом он определяется в зависимости от характера и условий работы, профессионального опыта работника и ориентируясь на положения нормативных документов в области охраны труда.

Информацию, содержащуюся в законодательстве можно дополнить сведениями из практики. Здесь, чаще всего, под стажировкой понимают работу молодого специалиста, который только закончил учебное заведение, и не имеет опыта работы по специальности. Таких работников, чаще всего, берут на должности с небольшой оплатой. Получаемый от такой работы опыт, выступает своеобразным дополнением к окладу молодого специалиста.

Подводя промежуточный итог, можно сделать вывод, что стажировка - это освоение навыков профессиональной деятельности непосредственно на рабочем месте, при соблюдении предусмотренной процедуры. Стажировка может быть связана как с общими вопросами выполнения трудовой функции, так и акцентирована на вопросах безопасных приемов труда. Стажировка на рабочем месте может быть как добровольной, так и обязательной, предусмотренной трудовым законодательством.

Обязательное проведение стажировки на рабочем месте

Самый действенный метод позволяющий научить работать безопасно - это показать все на деле. В рабочей обстановке, непосредственно на рабочем месте. Как правило, под руководством опытного наставника. К самостоятельной работе, новичка, только что пришедшего на рабочее место, не допускают.

В тех случаях, когда стажировка на рабочем месте, является обязательным требованием законодательства, на предприятии, в организации, существует порядок прохождения стажировок на рабочих местах. Такой внутренний нормативный акт утверждается руководителем, и согласовывается профкомом. В этом документе, расписываются основные вопросы, связанные с прохождением стажировок:

• сроки прохождения стажировок,
• порядок назначения наставника,
• размер доплат наставникам,
• порядок проведения оценки знаний полученных в результате стажировки, и допуска к самостоятельной работе.

Стажировка как способ обучения и отбора персонала

Но чаще всего, под стажировкой понимают освоение профессиональных навыков в целом. Когда молодой сотрудник осваивает специальность, выполняя те или иные рабочие задания. Под руководством наставника. В работающей компании.

Такой метод обучения очень действенен. Он позволяет сразу окунуться в атмосферу трудовой деятельности. Научится взаимодействовать с коллегами в коллективе. Приучится брать на себя ответственность. Одновременно, в период стажировки, есть возможность присмотреться к человеку. Оценить, способен ли он влиться в компанию, разделять её ценности, быть ответственным и целеустремленным работником.

Стажировки применяют многие компании, и крупные и небольшие. В одних случаях . В других такая работа не оплачивается. Но стажировка имеет ценность, если стажеру поручают реальную квалифицированную работу. Если работа стажера заключается в выполнении каких-то простых заданий, для выполнения которых нет необходимости иметь специальное образование, то такая работа, скорее всего, не будет полезна стажеру.

Мнение эксперта

Мария Богданова

Положения закона регламентируют, что любой труд должен оплачиваться в зависимости от занимаемого поста, квалификации служащего, от того, насколько труден рабочий процесс. Следует трактовать подобные законодательные стандарты как обязанность работодателя оплачивать деятельность человека, проходящего стажировку. Другое дело, что в некоторых случаях работодатель имеет право установить меньший оклад при прохождении испытательного срока. Однако итоговая сумма не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральными чиновниками. На практике часто случается так, что стажёров используют в качестве бесплатной рабочей силы.

Значение стажировки для молодых специалистов

Не является большим секретом то, что наша система высшего образования имеет сильную теоретическую направленность. Специалисты, получающие дипломы, об образовании имеют уклон в сторону теории и не достаточно представляют себе, чем конкретно будут заниматься на практике. Исправить этот пробел и призваны различные способы обучения на рабочем месте, и в первую очередь стажировка.

Для многих начинающих специалистов, стажировка единственный способ, получения необходимых навыков. Цель стажировки, для таких, молодых кадров, как минимум набраться знаний и опыта, как максиму - хорошо себя зарекомендовать, и остаться работать, в уже привычном коллективе и дальше. Так начинаются большие карьерные достижения. Но если места стажеру не досталось, то полученные навыки пригодятся на новом месте работы. А наименование компании, где посчастливилось стажироваться, украсит резюме.

Как стажеру правильно подойти к своей работе? Что делать, чтобы взять он неё максимум знаний и навыков, а возможно даже остаться? Расскажем об этом далее.

Главное чему не учат в учебных заведениях - это искусству, ремеслу работы. Знания дают. А как применять на практике не объясняют. При этом это касается не только каких-либо сложных навыков. Часто, новичкам не доступны элементарные вещи - такие как планирование своего времени, понимание, что от твоей работы зависит кто-либо еще и так далее.

Стажер должен освоить два направления. Как работать вообще. И как работать по своей специальности. Если он освоит только одно из них, то полноценного специалиста из него не получится. Итак, что необходимо, что бы стать хорошим работником, и чему необходимо научится с первых дней стажировки. Несколько простых советов:

• научится распоряжаться своим временем, планировать дела, расставлять очередность,
• помнить, что стажер часть механизма, от его действий зависит работа других,
• если задание непонятно, необходимо уточнить его сразу,
• с первых дней нужно учиться, работать самостоятельно.

Как организовать стажировку

Если компания заинтересована в притоке «свежей крови», в молодых специалистах, то важно не упустить потенциально ценные кадры, которые приходят стажироваться в организацию. Сам стажер должен раскрыться, в комфортной для себя среде проявить все свои способности и знания. Овладеть опытом и знаниями в процессе выполнения порученных ему работ. А специалисты компании, менеджеры по персоналу, руководитель отдела, в котором трудится стажер, должны присмотреться к возможному сотруднику, оценить его деловые качества и принять решение о его дальнейшем трудоустройстве.

Для того чтобы стажировка прошла удачно, и он неё выиграли все стороны процесса, при её организации нужно выполнять следующие правила:

• порядок прохождения стажировки должен быть задокументирован,
• каждому стажеру должен быть назначен наставник, для которого наставничество будет оплачиваемой деятельностью,
• стажеру должна быть создана комфортная обстановка: организовано рабочее место, поясняющие материалы, не должно возникать бытовых вопросов,
• выполнение заданий следует чередовать с обучающими инструктажами,
• в процессе стажировки, сложность поручаемой работы должна увеличиваться.

Как оформить стажировку на рабочем месте

Если принимающая сторона, работодатель, несет перед стажером какие либо обязательства, в большинстве случаев это, оплата труда или последующий прием на работу, то такие обязательства должны быть закреплены договором. Так как такие отношения попадают под понятие трудовых, то и документом, которым они будут оформлены, будет трудовой договор.

Трудовой договор оформляется по стандартным правилам. Но так как стажировка в отличие от постоянной работы имеет временный характер, то и срок трудового договора обязательно необходимо в нем указать. Основания, предусмотренные в ст. 59 Трудового кодекса РФ позволяют заключать срочный договор в случаях, когда договор заключается с лицом, обучающимся в учебном заведении, на очной форме обучения, и когда работа связана со стажировкой.

Непосредственно с приказом о приеме на работу оформляется приказ о назначении ответственного за обучение и стажировку молодого специалиста.

Мнение эксперта

Мария Богданова

Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология

Общий период прохождения испытательного срока и обучения устанавливает наниматель. Трудовой кодекс сегодня не регулирует продолжительность стажировки. В каждом конкретном случае длительность периода устанавливается индивидуально и прописывается при заключении трудового договора.
Статьёй 70 ТК РФ установлены предельно допустимые сроки для прохождения испытательного периода. Для представителей руководящего звена он не может длиться дольше полугода. Согласно закону, для всех остальных должностей максимальный срок стажировки составляет 3 месяца. Исключением является ситуация, когда трудовой договор был составлен на срок 2-6 месяцев, в этом случае испытательный срок не может длиться более двух недель. Важно учесть, что по закону, в период стажировки не учитывается фактическое отсутствие работника на рабочем месте, если даже отсутствие связано с временной нетрудоспособностью.