Как использовать время правильно. Как освободить свое время. Постановка цели и задач

Время – деньги. Говоря это, мы подразумеваем, что понимаем важность рационального использования времени .

Но как мы в действительности используем этот ценный ресурс, данный нам вселенной?

Используем ли мы время с пользой или бездарно тратим его на малозначимые вещи?

Существуют десять простых и эффективных способов как эффективно использовать время, которые позволят извлечь максимальную выгоду из предоставленных рабочих часов и значительно ускорить вашу эффективность и движение по лестнице.

Часто мы стараемся избежать трудных или неприятных для выполнения задач. Именно такими работами следует заниматься в первую очередь . Для стимула можно вознаградить себя за такой подход.

Важно! Не стоит тратить время на незначительные мелочи и на вещи, которые вы считаете не важными. Упорно и настойчиво идите к цели. Выделите самое важное дело и приступайте к работе. Это – самый действенный способ использования времени.

Устанавливайте для себя крайние сроки выполнения работы, чтобы эффективно использовать время

Чем ближе назначенное вами время окончания работы, тем быстрее вы будете достигать поставленной цели.

Полностью сконцентрируйтесь на том, чем вы сейчас занимаетесь

Ибо мы, занимаясь одним делом, часто позволяем мыслям неторопливо двигаться к другим задачам, которые должны выполняться в свое время. Воспитывайте в себе дисциплину, для этого не нужна большая сила воли.

Ведь вы – хозяин ситуации. Дополнительно заставляйте себя не реагировать на внешние раздражители , а телефоны просто отключайте.

Приучите себя рационально вести телефонные разговоры

Сначала подготовьтесь к разговору, составьте перечень вопросов, на которые вы обязательно должны получить ответ. Обязательно представьте себе собеседника и предугадайте течение разговора.

Полезно! Возможно, ваш собеседник слишком разговорчивый или отвечает неохотно на поставленные вопросы. Если заранее набросать план разговора и иметь заготовки на случай возникновения заминок в разговоре, то это поможет избежать пустых трат времени.

Старайтесь получить из телефонного разговора как можно больше выгоды именно для себя , а не для собеседника.

Если вы отвечаете на звонок, то постарайтесь получить как можно больше полезной для себя информации : запишите Ф.И.О. собеседника, место его работы, контакты для связи с ним, возможно, номер мобильного телефона.

Считайте эти сведения своей добычей, и помните, что получение информации не стоило вам ни копейки.

Не медлите с ответом на письма

Если вы читаете свою почту (в том числе электронную), то старайтесь сразу разобраться, что вы должны сделать . Если можете дать ответ, то немедленно отвечайте, чтобы не размывать рабочее время.

Если для ответа нужна информация, то установите себе напоминание о сроке ответа на конкретное письмо. Если вы даете поручение вашему сотруднику, тут же установите для него срок и другие детали подготовки ответа .

Ненужные письма уничтожайте или направляйте их в соответствующие отделы.

В любом случае, не позволяйте непрочитанной и необработанной почте становиться для вас причиной стресса.

Обязательно фиксируйте мысли, приходящие вам в голову

Даже ночью имейте возможность записывать мысли и идеи . Если ценное соображение приходит вам в процессе работы, перенесите его тут же на бумагу и не теряйте. Если сейчас вы сконцентрированы на чем-то одном, это не значит, что можно растрачивать ваш творческий потенциал в виде приходящих время от времени мыслей.

Будьте начеку при общении с посетителями

Внимание! Если вы имеете дело с «говоруном», то сумейте прервать вашу беседу, чтобы не растрачивать драгоценное время впустую.

Это не значит, что вы должны закрывать другим людям доступ к себе, но установите для себя правило рационально принимать посетителей.

Это правило со временем станет правилом и для ваших посетителей: говорить только по делу!

Приучите себя участвовать только в делах с максимальной прибылью

Потратьте несколько минут для честного анализа того, на что вы тратите время . Самые продуктивные часы должны приносить пользу вам, а не кому-то другому.

Используйте время поездок и ожидания

В аэропорту, в приемной, в автомобильной пробке займите себя полезным делом. Это избавит вас от нервного ожидания и напомнит вам о насущных делах. Читайте важные материалы, слушайте полезные аудиозаписи , делайте звонки нужным людям.

Чтобы эффективно тратить время — находите время для отдыха

С точки зрения очень важно делать перерывы . Отпуск и выходные дни – не пустая трата времени, если вы стремитесь восстановить силы в это время. Вам необходимо время от времени отвлекаться от дел, если Вы хотите добиться успехов. Это – самый приятный способ использования времени!

Полезное видео

На видео вы увидите советы Брайна Трейси по тайм менеджменту:

Люди, которые достигают наибольших успехов, не теряют ни мгновенья из данного им времени. Станьте и вы человеком, для которого время – ценнейший ресурс. Научитесь распоряжаться своим и чужим временем, ведь это выгодно для вас и для вашего дела. Удачи Вам!

2014-07-20

Всем привет! На связи Анна Фёдорова! Вы хотите узнать, как эффективно использовать своё время и успевать больше? Эти вопросы интересуют тех, кто завален кучей дел и не успевает с ними вовремя разобраться. Если вы читаете этот пост, значит вам знакомо такое, что вы запланировали какие-то дела и в итоге — у вас не получилось доделать задуманное до конца. И вы думаете, как всё успеть?

Ни для кого не секрет, что успешные люди умеют правильно использовать и организовывать своё время и это один из важнейших элементов успеха. Если вы хотите добиться чего-то, цените своё время и не плывите по течению как все, стремитесь к поставленным целям, действуйте. Но для того, чтобы достигать своих целей нужно уметь рационально использовать своё время, именно этому и посвящён сегодняшний пост.

Будьте решительным. Вместо того, чтобы гонять в голове мысли и решать как лучше сделать и подсчитывать все плюсы и минусы — просто начните действовать. И по ходу поймёте, что глаза бояться, а руки делают.

Вы хотите знать, как успевать больше? Мой вам совет — эффективно используйте своё время – это будет первым шагом на пути к успеху. К сожалению, этому моменту не все люди уделяют своё внимание и тратят его впустую никуда. Нужно правильно распоряжаться своим временем.

Как успевать больше? Действуйте по плану

Планируйте все свои дела! План – это один из мощнейших инструментов в жизни любого успешного предпринимателя. Так же одна из главных причин создания плана — это экономия времени, а значит, вы сможете гораздо больше успевать. Подготовьте план и следуйте по нему. Старайтесь придерживаться плана и тогда вы будете успевать больше. Всегда планируйте последовательность выполнения задач и время, необходимое для их осуществления. Таким образом, вы будете знать порядок ваших действий, и двигаться вперёд в вашей деятельности.

Так же должен быть порядок в ваших делах и успех в работе будет обеспечен. Благодаря эффективному использованию вашего личного времени вы обезопасите себя от большого количества стрессов. А вечером проанализируйте, что вы сделали в течение дня, если вдруг что-то не успели – постарайтесь по возможности доделать.

Постановка цели

Чтобы добиться определённого успеха, вы должны знать что именно, когда и в каких объёмах нужно достичь. Постановка цели является необходимым атрибутом эффективного планирования времени. Цель – это уже конечный результат вашей работы. Все успешные люди успевают делать все свои дела и достигают своих целей. Чем лучше вы запланируете свои действия, тем быстрее получите результат и добьётесь поставленных вами целей.

Организуйте своё рабочее место

У вас должен быть порядок. На столе должно быть всё аккуратно и грамотно разложено. Все нужные атрибуты для работы должны быть всегда под рукой, чтобы не тратить лишнее время на их поиски.

Не откладывайте

Не нужно откладывать дела на потом. Мол «Потом сделаю». Если не будете это делать, то это точно так же избавит вас от кучи накопившихся дел.

Сделайте сегодня то, что должны сделать завтра

Подумайте о том, что вам предстоит сделать в ближайшие дни и выполните несколько своих задач заранее. Благодаря этому вы исключите ситуации, когда много важных дел разом наваливается на ваши плечи. Множество людей не привыкли планировать своё время и тем более не делают свои дела заранее. И часто говорят подобное: «Поживём, увидим», «Там видно будет», «Посмотрим», «Дожить ещё надо» и т.д. Так вот они плывут по течению и не верят в себя и свои силы. И поэтому такие люди, как правило, не достигают желаемых результатов.

Как успевать больше? Находите время для отдыха

По моему мнению, работа без отдыха — неэффективна! Нельзя постоянно работать, отдых очень нужен и важен. Поработать это конечно хорошо, но если она отбирает много сил, ничего путного не получится. Или в конечном итоге ваши начинания или изнурительный труд в отношении интернет — бизнеса окажутся под угрозой срыва.

В любом случае надо знать меру. Под словом отдых я подразумеваю не просмотр фильмов и компьютерные игры, а то, что отвлечёт вас от всей суеты и окружения. В своём плотном графике обязательно найдите место для отдыха на природе, может, совместите его с занятием спортом.

Когда работаете, делайте это не более получаса, а потом сделайте пятиминутный перерыв, после чего снова продолжайте работать. После получасовой работы за компьютером мозг устает, что приводит к снижению работоспособности. В эту пятиминутку займитесь физическим упражнением или переключитесь на что-нибудь другое. Таким образом, вы будете успевать гораздо больше, нежели будете сидеть до посинения за монитором с красными глазами. Правильный режим дня — залог здоровья и успеха.

Старайтесь вести здоровый образ жизни

Я на этом не буду заострять ваше внимание, и читать пропаганду, скажу лишь пару слов. К здоровому образу жизни я отношу — правильное питание, здоровый сон, отсутствие вредных привычек. Почему это важно?

Нездоровый образ жизни приводит к усталости, раздражению, плохому самочувствию, а вследствие этого появляется — лень и апатия.

Курение и алкоголь отнимают огромное количество времени у большинства людей. Неправильное питание является одной из причин плохого самочувствия и нежелания работать. А недосыпания снижают вашу работоспособность. Не стоит забывать про отдых и сон. Таким образом, вы повысите качество работы и в более короткие сроки достигните намеченных целей.

После работы — не время для работы

После работы отдохните, отвлекитесь и займитесь тем, что вам больше всего нравится. Благодаря этому вы насладитесь и работой и отдыхом по отдельности и в дальнейшем успехом в любом деле.

Не тратьте своё время впустую и вообще старайтесь уделять время повышению ваших знаний в тех или иных областях, в которых возможен личностный рост. Сейчас 21 век и вы вполне по дороге домой можете прослушивать обучающие аудиоподкасты.

Чтобы хотеть что-либо делать и успевать больше – нужна !

Есть такие люди, которые ноют и обвиняют в своих неудачах окружающих. Говоря о том, что у меня не получается это сделать — потому что не хватает времени, нет денег – потому что мало платят и т.д. Каждый человек-кузнец своего счастья. И если такое мышление присутствует в голове, и нет целей и желания что-то изменить, то всё так и останется и к лучшему не изменится.

А нужно искать эти причины неудач в себе и стремиться их исправить. И размышлять уже следующим образом: Я найду время и смогу это сделать. У меня нет денежных средств, потому что я что-то делаю неправильно или недостаточно для этого делаю, но буду работать.

Ставьте перед собой цели и добивайтесь во, чтобы то ни стало. Надеюсь вы поняли, что нужно менять своё мышление. Но этому часто препятствуют близкие вам люди, которые говорят, что вы занимаетесь ерундой, что ничего не получится и т.д. Не тратьте свои силы на переубеждение и эффективно используйте своё время — не сидите, сложа руки.

Используя всё вышеперечисленные вещи вы увидите как продуктивность всей вашей работы в интернет — бизнесе возрастет, и будет положительно сказываться на всю вашу счастливую жизнь. Потому что вы будете эффективно использовать время, и успевать больше.

P.S. Статья была вам полезной? Советую подписаться на обновление блога и получать новый материал к себе на e-mail.

С уважением , Анна Фёдорова

Многие семьи совершенно не умеют правильно расходовать деньги, поступающие в семейный бюджет. Миллионы людей ежемесячно тратят тысячи рублей на совершенно ненужные им вещи, а ведь лишние траты можно себе позволить только при больших доходах. Однако, совершение спонтанных покупок присуще всем. Поэтому вопрос о том, как рационально расходовать деньги, беспокоит почти каждого. Ответ на этот вопрос можно найти в нашей статье, кроме того, научиться распределять свой бюджет и планировать все свои расходы.

Как научиться экономить

Для того чтобы научиться экономить семейные деньги, не следует ограничивать свои потребности, необходимо грамотно управлять имеющимися финансами. Итак, как научиться рационально тратить деньги и экономить:

  1. Постоянно вести учет всех своих расходов, анализировать их. Приучить себя выделять приоритетные траты, и второстепенные, без которых можно обойтись.
  2. Планировать свои расходы в рамках полученных (заработанных) средств.
  3. Приучить себя откладывать деньги на непредвиденные расходы, это позволит не брать кредиты в кризисный период (потеря работы, болезнь и так далее).

Общие правила экономии

Если исключить ненужные расходы, это совсем не значит, понизить свое качество жизни. Как не тратить много денег или правила экономии:

  • Никогда не посещать магазины голодными или сразу после получения зарплаты. Необходимо сначала спланировать бюджет, а затем отправляться за покупками.
  • Всегда отправляться в магазин с приготовленным заранее списком продуктов, которые необходимо купить, и посещать только те отделы, где находятся эти товары. Эти меры позволят не накупить совершенно не нужных продуктов и мелочей.
  • Покупать вещи не в сезон. Таким образом, можно значительно сэкономить семейный бюджет на таких вещах, как пуховик, кожаные изделия, дубленки, сапоги и так далее. Единственное правило не потерять голову от системы скидок и не накупить совершенно не нужных вещей.
  • При расчете в магазине не использовать кредитные карты, то есть пользоваться только наличными, а сразу после совершения покупок подсчитывать оставшиеся деньги.
  • Если принято решение совершить крупную покупку, не следует поддаваться импульсу, лучше отложить время приобретения, все хорошо взвесить и затем только приобрести этот товар.
  • По мере возможности постараться покупать оптом. Если есть какие-то товары, которые покупаются регулярно, следует попробовать купить их оптом, это позволит сэкономить затраты на него, например предметы личной гигиены, продукты с длительным периодом хранения, корм для животных, бытовую химию и так далее.
  • Стараться пользоваться дисконтными картами и возможностями кэшбэка для скидок.
  • Разумно подходить к различным акциям, беречь себя от соблазна покупки ненужных вещей.
  • Не соблазняться на рекламу, именно она является главным врагом семейного бюджета. Без многих разрекламированных вещей можно вполне обойтись или купить более дешевый и не обязательно плохой товар.
  • Постоянно заботиться о своем здоровье делать регулярные обследования у врача, чтобы не запустить какую-либо болезнь (не ввести семью в при болезни).

Способы как экономить деньги

Экономить деньги в семье можно с помощью нескольких нехитрых способов:

  • Метод разделения. Необходимо разделить весь доход на 5 равных частей, четыре из которых предназначены для четырех недель месяца, то есть за неделю допускается использование только одной из четырех частей. Пятая часть - для последних оставшихся дней месяца и для накопления.
  • Анализ затрат на все покупки и оплату услуг. Все расходы можно записывать в блокнот, тетрадь, составить таблицу "Эксель" на рабочем или домашнем компьютере. В конце каждого месяца анализировать свои траты. Этот метод помогает выявить лишние затраты, которые можно будет уменьшить или совсем исключить.
  • Полный отказ от кредитов. Займы на отпуск, на приобретение бытовой техники, компьютера, телефона - это совсем неразумные решения. Гораздо лучше накопить средства и купить желаемую вещь, чем переплатить за нее в виде банковских процентов.

На что тратятся деньги

Прежде чем приступить к составлению финансового плана, необходимо выяснить, куда тратятся все ваши деньги:

  1. Запишите, сколько каждый из вас кладет в общую копилку.
  2. Запишите, сколько каждый из вас тратит на свои увлечения и развлечения (автомобили, салоны, рукоделие, рыбалка и так далее).
  3. Посчитайте, сколько примерно ваша семья тратит на продукты питания ежемесячно.
  4. Рациональное расходование денег предполагает и то, что в магазин должен будет ходить только один супруг, а не оба.
  5. Старайтесь не покупать готовые полуфабрикаты, а самостоятельно готовить пищу дома.
  6. Подсчитайте расходы семьи на бензин, медстраховки, интернет, пересмотреть их и выявить какие расходы можно сократить.

Как рационально расходовать деньги и чем обязательные расходы отличаются от второстепенных

С целью экономии и рационального расходования денежных средств составляем финансовый план семьи на месяц. Прежде всего, необходимо вписать все предполагаемые траты (в порядке убывания их значимости). Распределить все траты по категориям:

  • Неотложные платежи или обязательные расходы - это питание, коммунальные выплаты, выплаты по кредиту (если имеется), лечение.
  • Второстепенные платежи - обучение, бытовая техника, одежда, отпуск, накопления.
  • Неважные выплаты - рестораны, развлечения, курение, алкоголь, дорогая одежда, спа, новинки техники.

Необходимо носить с собой средства только на текущие надобности. Но возникает вопрос: "Сколько денег тратить в день?". Все очень индивидуально. Необходимо сесть и рассчитать сумму, которую можно безболезненно для семейного бюджета потратить в день. Отчаянным любителям покупок необходимо выложить из кошелька кредитные карточки и покупать строго только то, что было запланировано.

Где можно сэкономить

Итак, как рационально расходовать деньги или где можно сократить свои расходы? Давайте разбираться. Можно сократить расходы на:

  • коммунальные платежи, если установить счетчики газа и воды;
  • бытовую технику, то есть не покупать товар с огромным количеством дополнительных функций, это значительно увеличивает стоимость его;
  • одежду, покупая ее на распродажах или в конце сезона;
  • питание, сократить употребление мяса, уменьшить количество десертов, покупать продукты оптом или по выгодным ценам; но не стоит экономить на овощах и фруктах, так как они нужны для правильного питания и богаты всеми необходимыми для организма витаминами и микроэлементами.

Экономим электроэнергию

Для этого необходимо:

  • приобрести энергосберегающие лампочки;
  • выключать электричество при выходе из помещения;
  • приобретать бытовую технику класса А, АА или А+, они потребляют меньше электричества;
  • не ставить холодильник или морозильную камеру возле плиты, радиатора, батареи, кроме того, необходимо их периодически размораживать;
  • отключать все электроприборы из сети, после использования их.

Экономим на вредных привычках

Как рационально расходовать деньги? Как ни странно, больше всего этим вопросом задаются курильщики, любители выпить пива, любители фаст-фуда. Если проанализировать все затраты этой группы населения, можно обнаружить, что расходы на вредные привычки такие, как сигареты, алкоголь, чипсы, гамбургеры, съедают у них несколько тысяч рублей ежемесячно. Исключив эти затраты, можно легко сэкономить деньги и сохранить здоровье.

Как экономить при маленькой зарплате

Маленькие доходы - это стимул упорядочить все свои расходы. Необходимо учиться планировать все свои затраты согласно полученным средствам. Следует отказаться от кредитов, выявить более важные и скорректировать их в зависимости от реального дохода. Сократить траты на второстепенные потребности.

Составить примерное меню на неделю и делать закупки строго по списку.

На что тратить большие деньги

Бывает и обратная ситуация, когда денег много, а человек совершенно не знает, куда их деть и что с ними делать. Итак, примеры того, куда можно рационально вложить свои большие деньги:

  1. Путешествие.
  2. Здоровье свое собственное и близких людей.
  3. Образование.
  4. Покупка и обустройство дома.
  5. Отдых.
  6. Покупка качественных товаров.
  7. Благотворительность.
  8. Инвестирование в недвижимость.
  9. Депозиты в банк.

Как начать копить деньги на мечту

Для того чтобы начать копить средства, необходимо определить цели, на что именно необходимы они, например, покупка автомобиля, жилья, ремонт дома, отпуск. Затем начать ежемесячно откладывать определенную сумму денег, при этом можно использовать дополнительные источники дохода, например, накопленные деньги положить в банк на депозит и получать проценты.

Вместо вывода, или экономим без фанатизма

В любом деле главное - не переусердствовать. Экономить, копить или тратить нужно с умом. Часто дешевые товары проигрывают в качестве, а это сулит дополнительные траты, ведь недаром в народе есть поговорка - «Скупой платит дважды».

Приобретая товар по акции, необходимо выяснить причины уценки. Ведь это может быть просроченный продукт, употребив который, можно получить серьезные проблемы со здоровьем и, как следствие, лишние затраты на лечение.

Не стоит экономить на детях и покупать некачественные китайские товары и игрушки, которые могут спровоцировать различные заболевания у малыша.

Лучше отказаться от лишней сумочки или пары туфель, но не экономить на здоровье.

Рациональное расходование средств должно быть без фанатизма, не стоит отказывать себе во всем, собирая деньги на светлое будущее. Просто необходимо соблюдать золотое правило - не поддаваться влиянию окружения, сравнивать цены, не поддаваться эмоциям и рекламному влиянию, быть умеренным во всем.

Жить нужно здесь и сегодня, не стоит себя лишать радостей и приятных моментов, но всегда думать о следующем дне и следующих возможностях.

Время является важнейшим жизненным ресурсом, который расходуется нами по-разному, и успех в жизни в большей степени зависит от эффективности его использования. Многие великие личности понимали ценность времени, поэтому старались не разбрасываться этим ресурсом. Некоторые из них ограничивали время на сон, отдых, обеды и т.к. Но, это уже крайности. На самом деле можно не лишать себя простых бытовых радостей, а просто рационально распределить свое время. Но, как известно многие даже не понимают с чего начать.

На самом деле проблема нехватки времени беспокоит умы ученых и простых людей уже достаточно давно. Для выработки наиболее универсальных методов рационального использования времени был изучен опыт многих успешных людей, которые обычно успевали делать больше других. Это стало фундаментом для разработки простых правил по организации своего рабочего времени.

Итак, простые правила рационального использования времени:

1) Написать список важных дел в порядке их важности. Это элементарное планирование рабочего дня. Потом этот список дел можно легко анализировать для понимания правильности расходования времени. После выполнения какого-нибудь пункта в плане зачеркните его и поставьте рядом количество времени затраченного на дело.

2) В первую очередь уделите свое внимание только срочным и важным делам. Как правило, маловажные дела отнимают у нас 80% времени, а результативными мы занимаемся лишь 20% от своего времени. Также, есть маленькие вопросы, которые могут зародить довольно большие. Поэтому их нужно решать еще вначале. Здесь стоит опасаться, чтобы они не превратились в большую текучку малых дел, которые в итоге не принесут значимого результата и зародят ощущения зря проведенного дня.

Занимайтесь только одним делом, не набрасывайтесь на мелочи, не отвлекайтесь.

3) Не переходите на решение другого вопроса пока не решите первый. Ведь он по плану расположен выше и имеет статус важного. Переключая свое внимание от одного к другому, вы теряете прямую логику решения первого вопроса, в который позже придется вникать заново. При этом подобные действия плохо сказываются на здоровье. Мы быстро утомляемся, начинаем делать больше ошибок, раздражаемся, что в итоге приводит к низкому качеству работы.

4) Постарайтесь хотя бы на час спрятаться от текучки. Самым эффективным при решении серьезных вопросов, подготовке документов считается практика закрытых дверей. Запритесь, попросите не беспокоить вас, включите автоответчик или вообще отключите телефон. Для этого могут подойти свободный кабинет, конференц-зал, библиотека или любое другое свободное и относительно тихое помещение. Как показывает практика, во время уединения решаются наиболее важные и необходимые задачи.

5) Предпочитайте звонок самим посещениям. Бывает так, что личное посещение не имеет преимущества перед телефонным звонком. Помните, что многие сопутствующие вопросы можно узнать по телефону.

6) Учитесь читать быстро. Иногда много времени занимает чтение специальной литературы, различных документов, брошюр и т.д. Поэтому, наиболее эффективно будет, если вы освоите специальную технику быстрого чтения. Благо, что сейчас достаточно много курсов и книг, которые учат технике чтения. Помимо всего, руководителю желательно поручать сортировку корреспонденции отдельному лицу. Это сократит время на просмотр и выборки важных для вас бумаг.

7) Не забивайте свой рабочий стол различными бумагами. Как правило, по большинству бумаг можно принять решения сразу после прочтения. Но такое происходит только в 30% случаев. Наиболее важные документы чаще всего откладываются, чтобы позже в спокойной обстановке поработать над ними. Но как оказывается, времени на их решение в итоге не достаточно, и важное дело превращается в срочное. Таких случаев желательно не допускать.

8) Применяйте метод эффекта мелочей. Записывайте нужную информацию, не надейтесь на память. Перед поездкой - позвоните, и уточните всю необходимую информацию. Выезжайте туда, где собралось несколько важных для вас дел. Работайте во время поездок, ожиданий приемов, в очередях. Старайтесь группировать свои звонки. Всегда носите с собой ручку и записную книжку для важной информации. Не жалуйтесь на неудачи. Проанализируйте их и сделайте выводы.

Еще один важный момент. После решения важной задачи - отдохните. Не хватайтесь сразу за решение новой. Расслабьтесь, соберите все мысли. Насладитесь своим успехом. Это позволит накопить новую энергию для работы. Не думайте, что все ваши методы работы лучшее. Постоянно ищете способы улучшить распределение своего времени. Постоянно анализируйте свои действия, успехи и неудачи. Алан Лакейн, один из лучших в мире консультантов по методике рационального использования времени, на основе собственного опыта составил великолепный список, который содержит 61 способ экономии времени.

Является организация, то есть поиск ресурсов и людей, которые способствуют нашему развитию.

Существует три ключевых жизненных ресурса:

  • время;
  • энергия;
  • деньги.

В этой статье мы поговорим о времени, потому что эффективно использовать этот ресурс очень непросто, но делать это должен уметь каждый из нас.

Что ты хочешь?

Я хочу убить время.

Время очень не любит, когда его убивают.

«Алиса в Стране чудес», Льюис Кэрролл

Уверен, вам приходилось слышать такие фразы: «У меня нет на это времени» или «Я с трудом успеваю работать, какой там…». Из всех ресурсов только время является абсолютно невосполнимым.

Философ Б. Фуллер говорил: «Я прожил 70 лет. Это составляет 600 тысяч часов. Из них 200 тысяч я проспал, 100 тысяч ушли на то, чтобы есть, пить, восстанавливать своё здоровье, 200 тысяч часов я учился и зарабатывал на жизнь. Из оставшихся - 60 тысяч часов я провёл в дороге. Остаток - время, которым я мог располагать свободно, - составил всего около 40 тысяч часов, или около полутора часов в день».

Главный вопрос: как провести это время с пользой?

Написаны десятки хороших книг по тайм-менеджменту. Я поделюсь лишь некоторыми принципами, которые помогут вам лучше управлять этим ресурсом.

Контроль

Не обманывайтесь своим календарём. В году столько дней, сколько вы можете использовать. Так, в году одного человека всего семь дней, в году другого - 365.

Чарльз Ричардс, американский пятиборец

Контролируйте своё время. Чтобы в ваших сутках было 24 часа, а не два, три или пять, вы должны чётко понимать, на что вы их расходуете.

Есть люди, которые под вечер говорят: «Ну вот, ещё один день пролетел незаметно». А есть те, кто этот вечер проводит с пользой, например за чтением книг, только потому, что так было .

Заведите ежедневник, используйте записки, ставьте крестики на руке. Вы осознаёте ценность времени только тогда, когда начинаете его замечать. Не давайте своему времени пролетать, ловите его и заставляйте работать на себя.

Жертва

Не говорите о том, что у вас нет времени. Времени у вас ровно столько же, сколько его было у Микеланджело, Леонардо да Винчи, Томаса Джефферсона, Пастера, Хелен Келлер, Альберта Эйнштейна.

Джексон Браун

Мне очень нравится этот афоризм. Немногие понимают, что у всех нас одинаковое количество часов в сутках. Мы видим людей, которые бегают по утрам или успевают выполнить сверхурочную работу, и задаёмся вопросом: как у них это получается?

Всё очень просто: эти люди пошли на определённые жертвы. Вы должны понимать, что цель развить в себе какой-либо навык или добиться в чём-то высоких результатов должна неизбежно вытеснить из вашего расписания другие дела.

Есть студенты, которые на лекциях сидят в смартфонах, а есть те, кто внимательно слушает преподавателя. Есть те, кто в семь утра спит, и те, кто медитирует. Есть те, чей пятничный вечер заканчивается тусовкой в клубе, и те, кто в это время работает над новым проектом.

Не обманывайте себя. На самом деле фраза «Я начну учить английский» звучит как «Я начну учить английский вместо того, чтобы проводить время за компьютером».

Всегда сразу обозначайте, от чего вам придётся отказаться, чтобы достичь намеченных результатов. И постоянно напоминайте себе, что оно того стоит.

Дисциплина

Люди не меняются в один миг.

«Жестокие игры»

У вас есть вдохновляющая цель, готов план, и вы начинаете следовать своему новому расписанию. И вот проходит день, два, три, но что-то определённо не так. Вы спрашиваете себя: «Ну и где же результат? Почему я ещё не стал миллионером?»

Источник мотивации исчерпывается. Но даст вам нечто большее - постоянство в работе над собой.

Наша мотивация - ручной генератор. Мы получаем её заряд и начинаем судорожно крутить ручку, вырабатывая энергию для изменений. Посмотрели вдохновляющий фильм, сходили на тренинг, прочитали книгу, но проходит день, два, и мы делаем всё меньше и меньше, пока не говорим себе: «Ну всё, я сдаюсь».

Дисциплина - это двигатель. Вы конструируете его шаг за шагом, совершенствуете, увеличиваете мощность. Если вы включили его однажды, он уже не сбавит обороты. Контролируйте его работу и вносите корректировки. Да, он тоже не вечен, но его заряда вам хватит надолго.

Формируйте дисциплину небольшими усилиями каждый день. Постоянно работайте над собой, вырабатывайте новые привычки, отказывайтесь от старых. Главное, ни на минуту не переставайте следовать вашему плану. Если будет слишком трудно, просто скажите себе: «Сдаваться можно, но только завтра, а сегодня продолжай работать». И так каждый день.

Это не психологический обман, это принятие факта, что меняться нужно в настоящий момент и проводить его с максимальной пользой.

Что делать?

  • Заведите ежедневник, скачайте приложение-календарь, купите книгу по тайм-менеджменту. Посчитайте, сколько времени у вас осталось, чтобы работать над собой.
  • Перед тем как , составьте список того, чем придётся пожертвовать ради неё. Ответьте сами себе, что для вас важнее, и только после этого начинайте работать.
  • Учитесь дисциплине. Выполните свой план на сегодня и продолжайте повторять его, пока он не станет частью вашего распорядка. Помните: привычка формирует характер.

Если у вас есть свои способы улучшить организацию времени, пожалуйста, напишите мне на почту [email protected] или в VK.