Бухгалтер, специализирующийся на оплате труда, часто сталкивается с начислением отпускных выплат.

Причём встречаются такие случаи, как предоставление отпуска совместителю, новому работнику, не отработавшему полгода с момента поступления на работу, и другие интересные моменты.

Прочитав эту статью, вы узнаете, как выполнить расчёт отпуска в 2019 году и ознакомитесь с примерами расчёта отпускных выплат.

Законодательное регулирование

Самым важным нормативным документом в плане организации и оплаты труда является Трудовой Кодекс РФ. Для учёта отпуска в нём выделена целая глава под номером 19.

Кроме этого, для регулирования отдельных вопросов по предоставлению отпуска сотрудникам были приняты Федеральные законы и Постановления Правительства РФ.

В частности, Постановление № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 г. решает возможные проблемы по вычислению среднего заработка.

Базисным локальным актом на предприятии, является коллективный договор , который заключается между сотрудниками организации и работодателем. В нём прописываются все основные нюансы предоставления ежегодного отпуска. Кроме этого, ключевые моменты в предоставлении отпуска конкретного работника устанавливаются в трудовом договоре.

Виды отпуска и условия его предоставления

Трудовой Кодекс РФ гарантирует работникам организаций следующие виды отдыха :

• отпуск без сохранения заработной платы.

Первые два вида отпусков являются оплачиваемыми. Основной отпуск даётся на 28 календарных дней. Сотрудник организации может выйти в отпуск после полугодовой непрерывной работы.

Специалистов определённых категорий работодатель вправе отправить в отпуск с их согласия, не дожидаясь 6-месячного стажа в организации.

• представители слабого пола перед и сразу после него;
• работники – усыновители детей, не достигших возраста 3 месяца;
• работники, моложе 18 лет.

В последующие годы работы на предприятии сотруднику отпуск в любое время.

Для определённых специалистов установлен удлинённый ежегодный отпуск . Его предоставляют на основании Трудового Кодекса и других федеральных законов.

В частности, ими являются:

Дополнительные отпуска с сохранением средней зарплаты устанавливаются сотрудникам организации:

• за , отклоняющихся от нормальных;
• за особый характер работы;
• за ненормированность рабочего дня;
• за труд в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям;
• в других, законодательно установленных случаях.

Кроме вышеперечисленных, коллективный договор может предусматривать специальные дополнительные отпуска для отдыха работников.

Как рассчитывается количество отпускных дней

Если стаж работника составляет полный год у работодателя, то исчислить количество отпускных дней не составит особого труда. Продолжительность отпуска конкретного работающего человека прописывается в трудовом договоре при приёме его на должность. Обычно через год работы в организации предоставляют отпуск в том количестве дней, который установлен в этом документе или же его половину.

Бывают случаи, когда работник просит отпуск до истечения года исполнения своих обязанностей или же решает увольняться. В таких случаях приходится вычислять, сколько дней отдыха ему полагается этому сотруднику.

Его можно вычислить по формуле :

К = (М * Ко) / 12,

• К – это количество причитающихся дней отпуск за то время, что он проработал в организации,
• М – количество отработанных в полной мере месяцев,
• Ко – количество дней отпуска, установленного за год работы.

Например. Непрерывный стаж работника в организации составляет 7 месяцев. В трудовом договоре прописано, что за год работы ему причитается 44 дня отпуска. Количество дней отпуска, который полагается ему на этот момент составляет: (7 мес. * 44 дня) / 12 месяцев = 25,67 дней.

При расчёте отпускных дней необходимо отработанное количество месяцев округлять до целого месяца . По правилам округление следует делать следующим образом. Излишки, которые составляют менее двух недель, не берутся в расчёт. Если же излишки составляют более двух недель, то их необходимо округлить до целого месяца.

Например, сотрудник приступил к работе 8 апреля. Отпуск просит с 19 декабря этого же года. Получается, что он отработал в данной организации 7 месяцев и 9 календарных дней. Эти 9 дней отбрасываются, так как это количество дней меньше полмесяца. Расчёт выполняют исходя из 7 месяцев непрерывной работы.

Обычно при расчёте отпускных дней в конечном итоге получается дробное число. Многие бухгалтера для облегчения расчётов пользуются округлением его до целого числа, хотя законодательно нигде не прописана обязательность этого действия. При этом следует помнить, что округление надо делать в пользу работника, а не по логике арифметики.

Например, количество дней отпуска, который положен сотруднику при расчёте составило 19,31 дней. При выполнении округления выходит 20 дней.

Что учитывается при расчёте

В Постановлении Правительства России № 922 от 24.12.2007 г. рассмотрены вопросы, касающиеся исчисления среднедневного заработка. В нём указано, что расчёт размера средней зарплаты за день необходимо выполнять с учётом всех выплат, которые относятся к вознаграждениям за труд.

К ним относятся :

1. Заработная плата. Это должностной оклад, тарифная ставка, оплата по сдельным расценкам, оплата в процентах от выручки и прочие, в том числе и зарплата в недежной форме.
2. Различные надбавки и доплаты. Это всякого рода стимулирующие и компенсационные выплаты, северные коэффициенты и районные надбавки.
3. Премии по итогам работы и другие вознаграждения.
4. Другие виды выплат, относящиеся к вознаграждениям за труд.

Для выведения средней зарплаты нужно брать только те начисления, которые были сделаны за фактическое время работы и за работу, которая была выполнена по факту. Из этого следует, что при вычислении среднедневной зарплаты не надо учитывать нижеперечисленные начисления:

• пособия и другие выплаты, финансируемые за счёт Фонда социального страхования;
• выплаты, произведённые на основании среднего заработка (к ним относятся отпускные выплаты, оплата во время командировки);
• единоразовые премии, не относящиеся к оплате за труд (премия к определённым праздникам);
• подарки и материальная помощь;
• прочие начисления, не относящиеся к вознаграждению за труд.

В отношении периодов работы , включающихся в расчёт отпуска, действует тот же принцип. В расчётный 12-месячный период входит только то время, которое по факту было отработано работником.

Для расчёта отпуска из общего годового стажа выкидываются нижеуказанные периоды :

• время, когда за работником сохраняется право на получение средней зарплаты;
• время, когда сотрудник находился на или в ;
• выходные дни с сохранением зарплаты, которые выделяются для ухода за инвалидами;
• период освобождения сотрудника от работы (прогул, простой и др.).

Порядок вычислений

Периодом для начисления отпускных выплат является 12 предшествующих отпуску месяцев.

Бывают ситуации, когда сотрудник организации не имеет начислений по оплате труда за этот промежуток времени или же он в это время фактически не работал. В таком случае за расчётное время необходимо взять те 12 месяцев, которые идут перед расчётным годом. При отсутствии начислений и отработанных дней и за 2 года до отпуска, то среднедневная зарплата вычисляется на основе данных месяца, в котором работник выходит в отпуск.

При полном отработанном времени

Идеальный случай, когда работник за весь расчётный период не выходил в отпуска и на больничный лист. Тогда у него будет полностью выполнена норма его рабочего времени.

В такой ситуации отпускные начисляются по конкретной формуле :

Зд = Зг / (12 * 29,3)

• Зд – среднедневной заработок,
• Зг – годовой размер зарплаты,
• 29,3 – среднемесячное количество календарных дней.

Годовой размер начисленного вознаграждения за труд получается в результате суммирования начисленной зарплаты за те 12 месяцев, которые предшествуют отпуску.

При неполном отработанном времени

Формула, рассмотренная выше, не подойдёт для расчёта отпуска в ситуациях, когда 12 расчётных месяцев отработаны работником не полностью.

Здесь необходимо пользоваться другой, более сложной формулой :

Зд = Зг / (М * 29,3 + Д * 29,3 / Дн)

• М – количество отработанных в полном объёме месяцев,
• Д – количество отработанных календарных дней в неотработанных месяцах,
• Дн – норма календарных дней в неотработанных месяцах.

Примеры

Случай 1. Сотрудник желает выйти в отпуск с 20 февраля на 15 дней. С февраля прошлого года по январь текущего года он работал без перерывов. За это время ему начислено 198 750 рублей, из которых 13 тысяч рублей – премия к профессиональному празднику. При расчёте отпуска необходимо сумму этой премии вычесть из общего заработка. Получается 185 750 рублей. Среднедневная зарплата будет составлять 185 750 / (12 * 29,3) = 528,30 руб. В итоге работник за 15 дней отпуска получит 528,30 * 15 = 7924,50 руб.

Случай 2. Работник берёт отпуск с декабря на 21 день. В расчётном периоде он находился на курсах повышения квалификации две недели в марте и в отпуске 10 дней в сентябре. Данные о его заработке и фактически отработанном времени приведены в таблице.

В расчёт среднего заработка будет входить заработная плата в размере 257 000 – 31 000 = 226 000 руб. Полностью отработана норма рабочего времени в 10 месяцах. В марте и сентябре он отработал всего 37 дней при норме в 61 календарный день.

Получается, в среднем за день данный сотрудник получает: 226 000 / (10 * 29,3 + 37 * 29,3/61) = 727,20 руб. Сумма отпуска за 21 день составит: 727,20 руб. * 21 дней = 15271,20 руб.

Правила и примеры расчетов представлены в следующем видеоматериале:

Всем привет! Очередная тема мое статьи – это как оплачивается отпускной период по трудовому кодексу. Вопрос достаточно популярный, потому что начальников, желающих «сэкономить» на своих сотрудниках, немало. Каждый второй, а то и каждый первый, старается не переплатить, и очень часто, камнем преткновения становится именно оплата отпуска.

Я лично столкнулся с такой ситуацией, когда в выплате отпускных мне попросту отказали. Свои действия руководство компании обосновало тем, что они коммерческая организация, и не обязаны платить еще и отпускные. В итоге, трудовая инспекция с ними оказалась вовсе не согласна, и я свои деньги получил полностью.

Сегодня, при устройстве на новую работу, я обязательно задаю вопрос, относительно того, платят отпускные на предприятии или нет. В случае отрицательного ответа, ни о каком сотрудничестве дальше, речь не идет. Итак, давайте обсудим вопрос выплат компенсации за отпуск в 2019 году подробнее.

Ежегодно, каждое трудоустроенное лицо может подать заявление и получить 28-емь дней отдыха. Данная норма зафиксирована ТК РФ и действует в отношении любого сотрудника. Для отдельных групп предусмотрен более продолжительный период. Здесь все зависит от должности и особенности трудоустройства.

Для урегулирования очередности, на предприятии составляется специальный график, считающийся обязательным, как для нанимателя, так и для сотрудников. Под этой формой должны поставить росписи все лица, которые в дальнейшем будут направляться на отдых.

После ознакомления с актом работников, требуется, чтобы руководитель заверил документ личной подписью и поставил печать организации. Если на предприятии имеется такой график, то в дальнейшем, не потребуется оформлять приказ, согласно которому гражданин уйдет отдыхать. Достаточно будет просто дождаться конкретной даты.

Когда должны выдать деньги

По закону, срок выплаты – это такая же норма, как и все остальные. Передача полной суммы компенсации производится не позднее, чем за три дня до начала периода. Если дата пришлась на субботу или воскресенье, то деньги передаются также как при выплате зарплаты. Кассир обязан передать средства до отдыха, в предыдущий день работы.

При расчетах и оплате положенной компенсации, важно учесть один нюанс. Дело в том, что установленные 28 суток можно разделить на несколько частей, но с соблюдением условия, что одна из его частей 14-ть дней по календарю. С учетом этого дробления осуществляются расчеты и выплата отпускной суммы.

Выплата осуществляется по аналогии – за 3-ри дня до отдыха, или раньше. Подробную информацию о порядке проведения мероприятия и его особенно существенных моментах, можно узнать из видео:

Как быть, если в установленные сроки деньги не были выплачены

Бывает, что соблюсти сроки крайне сложно. К примеру, работник находится на больничном или в командировке. Решить вопрос можно очень просто.

Для этого достаточно подать заявление о переносе отпускного периода на больше позднее время. Такое действие предусмотрено трудовым кодексом и нарушением считаться не будет.

Если заявка не поступала, и работник пошел отдыхать по графику, то о переносе периода речи идти не может, а вся ответственность о невыплате компенсации ложится на работодателя.

Здесь важно сказать, что подача заявления – это не обязанность, а только право работника. Если этого нельзя было сделать ранее, то деньги необходимо передать как можно быстрее.

Какие сроки действуют для декретного отпуска

Такой вариант отдыха несколько отличается от стандартного, ежегодного периода и поскольку все расчеты по выплатам осуществляются на основании стандартного бюллетеня. Выплаты пособия в полном объеме производятся в первую заработную плату, но не позднее 15-ти суток с момента произведенного начисления.

Последствия невыплаты или несвоевременной выплаты денег за отпуск

Независимо от причины нарушения срока выдачи отпускной компенсации, работодатель обязан будет возместить все причитающиеся деньги и доплатить проценты за просрочку. Здесь не имеет значения, почему средства переданы работнику не были.

Даже если гражданин болел или был в отъезде, все равно, наниматель должен был заранее выдать ему положенную сумму.

Порядок оформления отпускных

Чтобы получить компенсацию, работнику потребуется подать на имя начальства заявление в стандартной форме. Если на предприятии имеется график отпусков, то делать этого не нужно, достаточно руководствоваться датой наступления периода.

До наступления обозначенного дня, бухгалтер выполняет расчеты пособия и в указанные сроки деньги передаются сотруднику. Если гражданин увольняется, то оплата за неиспользованные дни производится в день прекращения трудовых взаимоотношений.

В итоге, стоит отметить, что получить компенсацию за стандартный отдых можно, обратившись в бухгалтерию компании. При наличии графика, достаточно просто расписаться за полученные средства и отправляться на отдых.

Отдых сотрудника может быть оплачиваемым и без содержания. Согласно законодательству работник имеет право не только на ежегодный, но и на дополнительный отпуск. И тот и другой финансируются работодателем.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Трудовой Кодекс РФ гласит, что работник, прослуживший в организации полгода, имеет право на отпуск со стандартной продолжительностью и удлиненный. Если обе стороны трудового договора согласны, то подобное право у служащего может появиться и раньше.

Дополнительный оплачиваемый отдых есть у тех, кто работает:

• на предприятиях повышенной опасности, связанных с химической, атомной, добывающей промышленностью;
• в режиме ненормированного рабочего дня;
• в районах Крайнего Севера или областях с тяжелыми климатическими условиями.

Есть случаи, в которых люди могут потребовать отпуск в удобное для них время и работодатель не имеет права им отказать.

Это относится к следующим работникам:

• Героям Советского Союза или Российской Федерации;
• Почетным Донорам России;
• участникам и ветеранам Великой Отечественной войны;
• подвергшимся облучению при ядерных испытаниях или на Чернобыльской АЭС;
• беременным женщинам.

Работодатель также оплачивает период, когда подчиненная находится или ухаживает за ребенком.

Порядок оформления

В крупных корпорациях стараются спланировать график ухода в отпуск персонала. Для этого каждый из сотрудников до конца текущего года предоставляет информацию о желаемом периоде отдыха. Эти данные оформляются в виде заявления (Пример 1 в приложении).

Практика показывает, что в средних и малых компаниях график отпусков чаще всего не составляется.

Работник кадровой службы должен предупредить сотрудника о наступающем отпуске за две недели до его начала.

В том случае, если отпускник еще не проработал в организации одного года, запустить процесс оформления отпуска можно только на основании письменного заявления трудящегося.

Когда время отдыха подошло, работодатель оформляет отдельный приказ. В нем описывается тип отпуска, а также кто, в какой период,с какого дня отправляется отдыхать.

Если работник выходит в отпуск раньше предусмотренного времени, но по согласованию с работодателем, это отражается в графике отпусков.

Предварительно составляется соответствующий приказ о переносе.
Когда все правила соблюдены, работник в указанный день отправляется в отпуск, предварительно получив отпускные ТК РФ.

Количество дней

Для большинства трудящихся предусмотрен отпускной период, (в соответствии со ). Эти дни работник может раздробить на подходящие ему промежутки, один из которых должен быть не меньше 14 дней (). Такое требование содержится в Кодексе.

Нарушение этого условия грозит работодателю штрафом, так как именно две недели считаются периодом, достаточным для полноценного отдыха трудящегося.

Праздничные дни могут удлинить время отдыха, но на финансовую сторону вопроса они не влияют. Дополнительное время для отдыха, его продолжительность и оплата оговариваются в трудовом или коллективном договоре.

Правовая база

Девятнадцатая глава Трудового Кодекса полностью посвящена отпуску трудящегося гражданина и правилам его предоставления. Помимо основного сборника законов, существует ряд местных нормативов, которые разрабатываются на уровне области или самого предприятия.

Локальные акты и коллективный договор могут содержать специфические правила, дополняющие Кодекс. Они могут описывать ситуации или условия, при которых работнику можно отпуск удлинить, оплатить по особому тарифу и т. д.

Основное правило состоит в том, что локальные нормы не должны составляться вопреки законодательству.

Местные органы управления могут улучшить условия предоставления отпуска и его расчета, но сделать их хуже, чем в Кодексе – не имеют права.

Отпускные по ТК РФ

В Трудовом Кодексе указано, что работодатель обязан предоставлять работнику каждый год отпуск, который будет оплачиваться средствами предприятия. При этом сумма, которую отпускник получит на руки, не приравнена его окладу или зарплате.

За сколько дней начисляются отпускные? Минимум за 14 дней, составляющих половину стандартного отпускного периода. Остальные деньги работник может получить перед отгулом оставшегося времени.

Законодательство предусматривает возможность компенсировать неистраченный отпуск (). Для этого работник должен написать соответствующее заявление со следующей формулировкой: «…Прошу заменить денежной компенсацией часть ежегодного отпуска…»

Расчет

Бухгалтер при расчете отпускных должен будет учесть, что праздников в 2019 году больше. Это значит, что во время формирования отпуск может продлеваться на столько дней, сколько праздников попадет в отпускной период.

Кстати, есть один нюанс. Система подсчета отпускного времени напрямую зависит от формулировки заявления. Если работник указывает, что хочет выйти в отпуск в четко определенное время (с такого-то по такое-то), он получит то, что просит. Несмотря на то что в этот период может попасться праздничный выходной.

Если же работник напишет, что он хочет выйти в отпуск с определенного числа на 14 календарных дней, не указывая четких границ, тогда отпуск удлиняется на количество праздничных дней.

Содержит две переменные: расчетный период и заработанные за это время деньги. Вычисления будут базироваться на том периоде, который работник проработал в компании, если он нанялся недавно. В другом случае к расчету принимается 12 месяцев. В качестве заработка будут учитываться премии, надбавки, доплаты и оклад.

Итоговая сумма, разделенная на расчетный период и на добавочный коэффициент, в результате даст размер отпускных за 1 день. Это число, умноженное на длину отпуска, и есть размер выплаты.

Когда бухгалтер сделает расчет, работнику предоставят пояснительную записку, где будет указана итоговая сумма к выплате.

Особенности выплаты

по ТК РФ в отдельных случаях имеет свои особенности:

1. Если работник заслужил несколько в месяц, при расчете отпускных будет учтена только одна. Которая из них – решает работодатель. Причем выбор проводится на основе закрепленных в локальном акте правил, а не по настроению.
2. Квартальные премии целиком включаются в расчетное значение, но они должны относиться к тому году, в котором человек отправляется на отдых.
3. Работники, которые на рабочем месте совмещают два рода деятельности, по законодательству должны выходить в удлиненный отпуск – основной, объединенный с дополнительным. При этом оплачивается только время основного отпуска.
4. При расчете не будет учитываться материальная поддержка.

В трудовой стаж, дающий право на оплачиваемый отпуск, включается все время, отработанное отпускником. Есть ряд ситуаций, которые влияют на увеличение трудового стажа.

В расчет принимается период, когда:

1. Работник по уважительным причинам отсутствовал на рабочем месте. Такие ситуации могут описываться в коллективном договоре или другом соглашении с работодателем. То же правило действует, если работник не был на службе по независящим от него причинам.
2. Отпускник прогулял рабочее время из-за незаконного увольнения или отстранения от службы с последующим восстановлением.
3. Трудящийся не прошел медицинский осмотр по независящим от него причинам.

Трудовой стаж не увеличится, если работник пропустил работу по неуважительным причинам или находился в отпуске по уходу за несовершеннолетним.

Если человек работает в суровых, вредных или опасных зонах, к расчету будет принято только то время, которое сотрудник фактически провел там.

Сроки оплаты

Выплатить причитающиеся отпускнику деньги работодатель должен заранее. они уже должны быть на руках работника.

На практике бухгалтерия частенько переводит отпускные накануне ухода работника в отпуск, что считается нарушением законодательства.

Выходные или праздники – не оправдание. Так как день выхода в отпуск известен заранее, бухгалтерия обязана сделать перевод заблаговременно.

Что делать при задержке?

Но чтобы разобраться с тем, как оплачивается отпуск, надо определить, за какой период рассчитывается этот средний заработок, какие выплаты при этом учитываются и по какой формуле делается расчет.

Как оплачивается отпуск по ТК РФ

Расчет отпуска в 2018 году традиционно следует начать с определения расчетного периода. Для большинства сотрудников, работающих в организации более года, – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Т.е. при расчете отпускных нужно будет использовать доходы работника, полученные им в течение этих 12 месяцев.

При этом календарный месяц – это период с первого по последнее число месяца включительно.

Пример. Курьер Перелыгин С.В. работает в ООО «Калейдоскоп» со 2 февраля 2017 года. С 4 июня 2018 года в соответствии с графиком отпусков ему должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Его средний заработок будет определяться за расчетный период – с 1 июня 2017 года по 31 мая 2018 года.

Начисление отпуска: какие суммы учитываются

Суммы, которые учитываются при расчете среднего заработка, – это выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, начисленные в пользу работника в расчетном периоде. Сюда входят зарплата, премии, надбавки и т.д. (ст. 139 ТК РФ, п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Вместе с тем, не учитываются при расчете:

• социальные и иные нетрудовые выплаты, к примеру, оплата проезда, питания, коммунальных услуг работнику (п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922);
• суммы, полученные работником за периоды, когда он не работал, но в соответствии с законодательством за ним сохранялся средний заработок: командировочные выплаты, отпускные, пособия по временной нетрудоспособности и т.д. (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Как рассчитывается отпуск

Расчетный период может быть отработан сотрудником полностью или не полностью. В зависимости от этого применяются разные формулы расчета среднего заработка для отпуска.

Если период отработан полностью и отпуск предоставляется работнику в календарных днях, то средний дневной заработок определяется так (ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

29,3 – это среднемесячное число календарных дней в году.

Бесплатная юридическая консультация:

При не полностью отработанном расчетном периоде используется другая формула:

В свою очередь последний показатель – число отработанных дней в не полностью отработанных месяцах – определяется с учетом пропорции отдельно для каждого такого месяца.

Формула, учитывающая не полностью отработанные месяцы, используется в том случае, если в расчетном периоде работника были исключаемые периоды: отпуска, командировки, периоды временной нетрудоспособности и т.д. (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Определив сумму среднего дневного заработка работника, можно рассчитать и сумму отпускных (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

Начисление отпуска в 2018 году: пример

Пример 1. Расчет отпускных при полностью отработанном расчетном периоде

Менеджеру Сафонову А.Н. в соответствии с графиком отпусков с 21 мая 2018 года должен быть предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Расчетный период – с 1 мая 2017 года по 30 апреля 2018 года. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составиларуб.

Бесплатная юридическая консультация:

Сумма среднего дневного заработка: 1467,58 руб. (руб. / 12 мес. / 29,3)

Сумма отпускных:,12 руб. (1467,58 руб. х 14 дн.)

Пример 2. Расчет отпускных при не полностью отработанном расчетном периоде

Воспользуемся условием предыдущего примера и предположим, что Сафонов А.Н. с 11 по 13 октября 2017 года был в командировке, а с 19 по 26 марта 2018 года – на больничном. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составиларуб.

Среднемесячное количество отработанных дней в октябре 2017 года: 26,5 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 3 дн.)).

Бесплатная юридическая консультация:

Среднемесячное количество отработанных дней в марте 2018 года: 21,7 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 8 дн.)).

Сумма среднего дневного заработка: 1491,79 руб. (руб. / (29,3 х 10 мес. + 26,5 дн. + 21,7 дн.))

Сумма отпускных:,06 руб. (1491,79 руб. х 14 дн.)

Как оплачивается отпуск по ТК РФ 2018 при «стаже» менее года

Если сотрудник работает в организации менее 12 месяцев, то расчетным периодом для него является период с даты приема его на работу по последний календарный день месяца, предшествующего месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Бесплатная юридическая консультация:

Пример. Секретарь Бирюкова Н.А. работает в ООО «Калейдоскоп» с 5 февраля 2018 года. Она написала заявление на отпуск с 21 мая 2018 года на 7 календарных дней. Расчетный период в данном случае – это период с 5 февраля 2018 года по 30 апреля 2018 года.

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные

Крайний срок, когда работодатель должен выплатить работнику отпускные, – это не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). В ТК РФ прямо не указано, о каких днях идет речь, – календарных или рабочих. Но по разъяснениям Роструда отсчитывать этот срок нужно в календарных днях (Письмо Роструда от 30.07.2014 №).

Пример. Первый день отпуска у ведущего инженера Михайлова А.С. приходится на понедельник 21 мая 2018 года. Соответственно, отпускные должны быть ему выплачены не позднее 17 мая (четверг).

В случае, когда день выплаты отпускных выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, деньги должны быть перечислены в предшествующий ему рабочий день. И если бы Михайлов А.С. решил пойти в отпуск, к примеру, с 23 мая 2018 года, отпускные ему надо было бы выплатить не позднее 18 мая 2018 года (пятница).

Несоблюдение срока, установленного для оплаты отпуска, чревато для работодателя штрафом (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Более того, по мнению Минтруда, компанию могут оштрафовать даже в том случае, когда работник написал заявление на отпуск позже, чем за 3 дня до его предполагаемого начала (Письмо Минтруда от 26.08.2015 № 14-2/В-644). Хотя при таких обстоятельствах работодатель в принципе не может соблюсти требование ТК РФ о выплате отпускных за 3 дня до начала отпуска.

Бесплатная юридическая консультация:

Оплата отпуска по Трудовому кодексу: как учесть премии

Премии выплачиваются работникам по разным основаниям и с разной периодичностью. Для целей расчета отпускных учитываются они по-разному.

Ежемесячные премии, которые были начислены в пользу работника в расчетном периоде, включаются в расчет по одной за каждый показатель премирования. Премии за периоды большей продолжительности, но в пределах расчетного периода, например, квартальные, участвуют в расчете аналогичным образом – по одной за каждый показатель.

Годовые премии, а также единовременные вознаграждения за выслугу лет (стаж работы), начисленные по итогам года, предшествующего году, в котором сотрудник идет в отпуск, должны быть учтены в расчете отпускных в полном объеме (п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Причем не имеет значения, были эти выплаты начислены в течение расчетного периода или после него, а также перед отпуском или после отпуска. Кстати, в последнем случае отпускные придется пересчитывать.

Пример. Учет нескольких премий разных «видов» при расчете отпускных.

Менеджеру по продажам Грекову И.Л. будет предоставлен отпуск с 21 мая 2018 года. В ООО «Четыре сезона» он работает с 4 ноября 2013 года. Расчетный период – с 1 мая 2017 года по 30 апреля 2018 года – отработан им полностью. В апреле 2018 года Грекову И.Л. была начислена премия по итогам I квартала 2018 года, а также годовая премия за 2017 год. А до того в марте ему были начислены 2 ежемесячных премии за объемы продаж сезонной продукции.

Следовательно, при расчете отпускных должны быть учтены годовая премия, квартальная премия и одна ежемесячная премия за объем продаж.

Бесплатная юридическая консультация:

Пример. Учет годовой премии, выплаченной работнику после расчетного периода.

Менеджеру по продажам Стебакову Н.Н. был предоставлен отпуск с 16 апреля 2018 года. Расчетный период – с 1 апреля 2017 года по 31 марта 2018 года – отработан им полностью. Премия по итогам 2017 года была начислена ему 6 апреля 2018 года. Несмотря на тот факт, что в расчетный период годовая премия не попадает, при расчете отпускных ее сумма должна быть учтена в полном объеме.

А если бы премия за 2017 год была начислена после того, как работник уже вышел из отпуска, то суммы, учтенные при исчислении среднего заработка, надо было бы увеличить на сумму премии, заново определить сумму отпускных и доплатить работнику разницу.

Отпускные с учетом премий при не полностью отработанном расчетном периоде

А как начисляется отпуск с учетом премий, если расчетный период был не полностью отработан сотрудником, или если у него были исключаемые периоды? Здесь возможно 2 варианта. Если эта премия была начислена с учетом времени, фактически отработанного сотрудником, то она в расчет отпускных включается в полном размере. В противном случае в расчете должна учитываться только часть премии, рассчитанная пропорционально отработанному сотрудником времени (п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, Письмо Минтруда от 15.10.2015 № 14-1/В-847). При этом пропорция высчитывается по рабочим дням (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 26.06.2008 №):

Бесплатная юридическая консультация:

Оплата отпуска

Оплата отпуска

Ежегодный отпуск без потери должности и средней зарплаты гарантирован всем работникам статьей 114 ТК РФ. 28 отпускных дней в год полагаются любому сотруднику, работающему по трудовому договору, а некоторым категориям предоставляются еще и отпуска дополнительные. Каким образом производится оплата отпуска по Трудовому кодексу, рассмотрим далее.

Как начисляются отпускные

Дополнительно к 28 дням работнику может полагаться допотпуск в связи с ненормированностью, «вредной» работой и опасными условиями труда, работой на Крайнем Севере и по другим причинам. Допотпуска могут устанавливаться и самим работодателем, если у него на то есть финансовые возможности, а данное условие учтено коллективным и трудовым договором (ст. ст.ТК РФ).

Исчислять отпуск нужно в календарных днях, учитывая выходные. Праздники, если это нерабочие дни, в отпуск не входят, следовательно, не оплачиваются.

Для оплаты отпуска сотруднику работодатель должен:

• определить расчетный период,
• вычислить среднедневной заработок,
• рассчитать отпускные за весь отпуск.

Расчетный период для оплаты отпуска

Работник обретает право на оплачиваемый отпуск через 6 месяцев непрерывного труда у одного работодателя. Спустя 12 месяцев работы он может взять полный 28-дневный отпуск. Именно 12 предыдущих месяцев перед месяцем начала отпуска, образуют расчетный период для начисления работнику отпускных.

Бесплатная юридическая консультация:

Период, дающий право на ежегодный отпуск, не включает время, когда работник (ст. 121 ТК РФ):

• находился в отпуске по уходу за ребенком,
• отсутствовал на работе, не имея на то уважительных причин.

Определяя расчетный период, следует учитывать, насколько полно он отработан. Не полностью отработанный период влияет на порядок расчета и размер отпускных.

Средний заработок и отпускные

Средний заработок для оплаты отпуска рассчитывается из фактической зарплаты работника и времени, отработанного в расчетном периоде. Не берутся в расчет выплаты, не относящиеся к оплате труда: соцвыплаты, оплата проезда, питания, обучения, матпомощь, и т.п. Также не учитывается время и начисления, когда:

• средний заработок за работником сохранялся, но он не работал, например, был в отпуске,
• работник получал больничное пособие, в т.ч. по беременности и родам,
• работа не велась из-за простоя по вине работодателя, в связи с забастовкой, или по не зависящим от обеих сторон, причинам,
• предоставлялись оплачиваемые дни для ухода за детьми-инвалидами,
• работник освобождался от работы по иным причинам (п. 5 Положения об исчислении среднего заработка, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Отпускные при полностью отработанном расчетном периоде

Работникам, до начала отдыха полностью отработавшим 12-месячный расчетный период, расчет среднедневной зарплаты для оплаты отпуска производится следующим образом:

Бесплатная юридическая консультация:

за расчетный период

где 29,3 – это среднемесячное число календарных дней (п. 10 Положения, ст. 139 ТК РФ).

Работник идет в отпуск с 29.05.2017 г. на 14 календарных дней. Расчетный период с 01.05.2016 по 30.04.2017 полностью отработал. Средняя зарплата рассчитывается изруб. дохода.

Среднедневной заработок =руб. : 12 мес. : 29,3 = 1564,28 руб.

Бесплатная юридическая консультация:

Отпускные = 1564,28 руб. х 14 дней =,92 руб.

Отпускные при не полностью отработанном расчетном периоде

Если в течение 12 месяцев перед отпуском имели место периоды, исключаемые при расчете среднего заработка, сначала определяется среднемесячное число отработанных дней в тех месяцах, что не были отработаны полностью:

Число календарных дней в месяце, отработанном не полностью

Календарные дни, отработанные в месяце, отработанном не полностью

Бесплатная юридическая консультация:

Теперь можно определить среднедневной заработок:

Учитываемая зарплата, начисленная

за расчетный период

Число месяцев, полностью отработанных

в месяце, отработанном не полностью

Бесплатная юридическая консультация:

Возьмем данные предыдущего примера, но допустим, что работник брал больничный в расчетном периоде - 8 дней с 06.02.2017 по 13.02.2017, а сумма его пособия составиларуб. Число дней в феврале 2017г. – 28.

Поскольку больничный из среднего заработка исключается, определим среднемесячное число отработанных дней февраля:

Отработанные дни в феврале 2017 = 29,3: 28 дней Х (28 –8)дней = 20,9

Среднедневной заработок = (руб.руб.): (29,3 х 11 мес + 20,9) = 1567,60 руб.

Отпускные: 1567,60 руб. Х 14 дней = 21946,40 руб.

Бесплатная юридическая консультация:

Если работник собирается отдыхать после первых 6 месяцев работы, еще не отработав 12-месячный срок, его расчетный период считается со дня приема на работу до последнего числа месяца перед месяцем начала отпуска.

Сотрудник пришел в компанию 12 декабря 2016 г., а с 18 июля 2017 г. он идет в 14-дневный отпуск. Доход для расчета –руб. Расчетным будет период с 12.12.2016 г. по 30.06.2017 г., в котором отработано 6 полных месяцев плюс 20 дней декабря (31 дн. – 11 дн.). В остальном расчет будет производиться аналогично предыдущему примеру:

Отработанные дни в декабре 2016 = 29,3: 31 день Х 20 дней = 18,9

Среднедневной заработок =руб.: (29,3 х 6 мес + 18,9) = 1284,03 руб.

Отпускные: 1284,03 руб. Х 14 дней = 17976,42 руб.

Выплата отпускных

Отпускные облагаются НДФЛ, как и зарплата, по ставке 13%. Точно также начисляются страховые взносы: пенсионные, медстрах и соцстрахование.

Бесплатная юридическая консультация:

На руки работнику оплата отпуска производится не позже, чем за 3 календарных дня до его начала (ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 30.07.2014 №). Несоблюдение этого требования для работодателя может обернуться штрафом, согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Сотрудник собрался уйти в отпуск 5 июня 2017 г. Это понедельник, значит, выдать ему отпускные следует не позднее четверга 1 июня.

Когда крайний срок выплаты выпадает на нерабочий день, сотрудник должен получить отпускные деньги в ближайший перед ним рабочий день.

Отпуск работника начинается 16 июня 2017 г.в пятницу. День выплаты ему отпускных выпадает на понедельник 12 июня, но это праздничный нерабочий день, поэтому деньги работник получит не позднее пятницы 9 июня.

Читайте также

Бесплатная юридическая консультация:

Бесплатная юридическая консультация:

Ежегодный отпуск – как взять, сколько должны заплатить отпускных?

В законодательстве России предусмотрен ряд пунктов для защиты прав граждан в вопросах взаимодействия с работодателем. Все россияне имеют право на отпуск. Соответствующие положения внесены в состав Трудового кодекса. Стоит понимать, что имеется ряд правил, которые важно знать отпускнику, чтобы максимально воспользоваться своим правом отправиться в отпуск с оплатой за этот период. Ниже рассмотрим ключевые моменты и наиболее частые вопросы на эту тему.

Ежегодный оплачиваемый отпуск по ТК

Ежегодный отдых сотрудник предприятия может получить уже спустя 6 месяцев с начала трудовой деятельности у одного работодателя. Согласно установленным в действующем правовом поле нормам, на основании соглашения сторон получить отпуск можно и ранее. Стоит понимать, что выходные дни, которые выпадают на отпускной период, учитываются во время подсчета его длительности и должны оплачиваться, однако иная ситуация с официальными государственными праздничными днями.

Для большей ясности можно отметить в качестве примера взятие оплачиваемого отгула на пять дней. Когда оформление отпуска выпадает на вторник-субботу включительно, то воскресенье также включается в данный период как отпуск. Фактически мы имеем 6-дневный период, который будет фигурировать в документах, а не 5 дней, как изначально планировалось. В официальных бумагах предприятия он должен описываться именно как 6 дней отпуска. Если же один из дней отпуска выпадает на госпраздник, то он не учитывается как отпускной, однако это также означает, что он не оплачивается, поскольку считается нерабочим. Из этого можно сделать вывод, что брать отпуск в праздники – хороший способ продлить свой отдых.

Бесплатная юридическая консультация:

Сколько дней отпуска положено за год?

Зачастую люди спрашивают, какое время им положено для отпуска. На базе общих установленных правил по КЗоТ - число календарных дней по факту отработанного года, расчет которого начинается с даты трудоустройства, должно составлять по меньшей мере 28 (регламентировано статьей 115 ТК). Важно понимать, что речь касается непосредственно календарных дней, а не рабочих. Именно это приводит к ситуации, описанной выше, когда отдых неожиданно расширяется в счет попадающих в него выходных дней.

Важно: есть ряд групп работников, для которых предусматривается более длительный период отпуска. Это относится в основном к педагогам, врачам, сотрудникам правоохранительных органов. Особенно длительный период у лиц, трудящихся на севере, на различных опасных производствах, и у военных. Для последних предусмотрены 60 дней отпуска с сохранением оплаты.

Порядок предоставления отпусков

Для получения официального оплачиваемого отпуска нужно написать заявление и передать его ответственному компетентному лицу на утверждение. Точный срок оговаривается отдельно, и есть варианты его получения как по частям, так и целиком. Получить его можно после 6 месяцев непрерывного труда на одного работодателя. В отдельных случаях разрешение могут предоставить раньше. Если говорить о самом общем варианте, для этого потребуется договориться с руководством.

Упоминая о времени до 6 месяцев с начала непрерывной работы, нужно отметить ряд групп граждан, имеющих право претендовать на отпуск до полугода работы. К таковым относятся:

• женщины до отпуска по факту беременности либо непосредственно после этого периода;
• сотрудники, возраст которых не превышает 18 лет;
• лица, которые усыновили 3-месячного ребенка (либо нескольких, но возраст одного не должен превышать указанный).

Помимо этого, есть некоторые иные частные случаи, описанные федзаконами. Отдых с оплатой по факту отработанного второго и последующих лет профессиональной деятельности наемный специалист имеет право получить в любой период собственного трудового года на основании заранее определенной очередности на конкретном предприятии.

Бесплатная юридическая консультация:

Как продлить?

Оплачиваемый отпуск в нескольких случаях непременно продлевают, если сотрудник того хочет. К таковым относят:

• временная невозможность исполнять обязанности по причине получения статуса нетрудоспособного;
• исполнение сотрудником своих обязанностей перед страной непосредственно во время отпуска (затрагивает варианты, описанные в законе как освобождающие от рабочих обязанностей);
• в прочих случаях, описанных в рамках Трудового кодекса, равно как и специализированными локальными документами.

Когда с сотрудником несвоевременно произвели расчет по отпускным либо когда предупреждение о времени отдыха было сделано позже чем за 2 недели до соответствующей даты, при наличии письменного заявления работодатель будет вынужден провести перенос ежегодного отпуска на другое время. Последнее выбирается на основании согласования с подавшим прошение сотрудником.

В некоторых случаях, когда отправка на отдых может привести к отрицательным последствиям для всего предприятия, сказаться на функционировании организации, допустим (исключительно с добровольного согласия сотрудника) провести перенос на будущий трудовой год.

Важно: такой перенесенный отпуск нужно использовать в срок 1 года с завершения рабочего 12-месячного цикла, за который предоставляется отдых. При таком варианте получится фактически увеличить отпуск в два раза, однако при излишней задержке он попросту сгорит.

В соответствии с действующим законодательством России категорически запрещено не предоставлять отпуск 2 года подряд, равно как и оставить без отдыха сотрудников, возраст которых менее 18 лет. Это же относится к лицам, занятым в организациях с вредными либо опасными условиями труда.

Как перенести?

Перенос отпуска частично рассматривался пунктом выше. При этом без связи с продлением периода ежегодного отдыха от работы есть ряд отдельных случаев, имеющих прямое отношение к больничным, а также к оформлению отпусков в целях обеспечения ухода за малолетними членами семьи. В таких ситуациях необходимо своевременно предупредить компетентное лицо в организации о возникшей ситуации, после чего произвести перенос времени отдыха либо его части.

Как разделить?

Для многих людей получить сразу 28 отпускных дней не всегда удобно, поэтому они планируют его разбиение на несколько отдельных частей. Это возможно, поскольку у работников нет обязательств по разовому использованию всего периода отдыха от работы. Разделение отпуска производится на основании соглашения, которое заключается между работодателем и работником.

Разделение всего периода отпуска, в соответствии с положениями ТК России, обязано производиться таким способом, чтобы длительность хотя бы одной его части составляла 14 календарных дней и более. Только при соблюдении данного условия остальные части можно делить на более мелкие периоды (вплоть до 1-2 дней).

Расчет и оплата отпускных

Многие россияне стараются заранее продумать то, как проведут собственный отпуск, включая вопросы о том, где он будет проходить и в течение какого периода. На фоне этого особо важным становится момент касательно выплаты отпускных.

Объем и метод расчета во многом зависят от времени, проведенного на конкретном месте работы, получения дополнительных премиальных выплат, зарплаты, наличия больничных за конкретный рассчитываемый период. Стоит понимать, что в качестве одного конкретного периода для расчета используются 12 месяцев, отработанные сотрудником до отправки в официальный отпуск.

При полностью отработанном трудовом годе берется достаточно простая формула вычисления отпускного вознаграждения. В действительности подобные случаи довольно редки, однако для понимания ее следует привести. Нам потребуется вычислить средний дневной заработок конкретного лица. В этих целях общая заработная плата за отработанный год делится на число дней. Последнюю цифру можно получить через умножение 12 месяцев на усредненное количество дней в месяце.

Важно: с 2014-го года в Трудовой кодекс внесли поправку для этой формулы. Сегодня среднее число дней в одном месяце определено на отметке 29,3, хотя ранее описывалось - 29,4.

Практический пример можно оценить на основе зарплаты работника в 40 тысяч рублей ежемесячно. Умножим это число на 12 для вычисления годового дохода и получим 480 тысяч рублей. После разделим эту цифру на усредненное количество календарных дней (12 * 29,3 = 351,6) и получим 1365,19 рублей. Таким образом, отпускные за 14-дневный период составят 19112,66 рублей (1365,19 * 14).

В первую очередь отметим, что в приведенном выше расчете не учитывалось, что сотрудник мог получать больничные отпуска, отправляться в командировки, становиться премированным специалистом и получателем различных вознаграждений (в рамках трудовых отношений). Все эти параметры оказывают влияние на итоговый объем заработной платы по итогам конкретного периода для проведения вычисления среднего дохода за 1 календарный день.

Теперь рассмотрим вариант расчета отпускных, когда работник некоторое время пребывал на больничном. К примеру, он должен отправиться в отпуск в августе на 14-дневный срок. При этом в марте он болел на протяжении декады. При начислении зарплаты стоит учитывать полные месяцы(рублей) * 11 (месяцев) =рублей, а также один неполный* (29,3 - 10) / 29,3 = 26348,12 рублей. Фактически за весь период зарплата достигла отметки в,12 рублей.

Теперь осталось рассчитать объем отпускных, которые требуется начислить сотруднику. Отметим число рабочих дней в рамках неполного месяца (21 день). Как помним, среднемесячная цифра по ТК РФ установлена как 29,3. Множим это значение на 21 и делим на 31 = 19,85. Общее количество дней, отмеченных как проведенные на работе, составит 11 * 29,3 + 19,85. Итоговое значение - 342,15 дней на этом месте работы. Теперь остается поделить общую сумму дохода (466348,12) на это число, чтобы получить дневное значение в 1363 руб. Таким образом, сумма отпускных средств за 14-дневный отпуск составит 14 * 1363 =рублей.

Сравнив два этих примера, несложно заметить, что отпускные работника, который взял больничный, хоть и немного, но уменьшились в сравнении с отпускными при случае полной отработки всего периода без оформления документов о временной нетрудоспособности. Несложно скорректировать суммы годового дохода в случае получения различных премий, выплат на месте работы (исключая соцпособия), включенных в единую систему оплаты. Можно говорить, что выплаты станут больше.

Согласно утвержденным в ТК нормам, в период для вычисления оплаты отпуска не включается время (в том числе и при получении дохода), когда:

• были получены отпускные средства;
• проводились забастовки;
• выплачивались командировочные;
• предоставлялись пособия по факту нетрудоспособности;
• выплачивалась соцпомощь для беременных;
• имели место случаи простоя на производстве.

Выплаты, которые добавляются в расчет суммы отпускных, включают итоговый объём дотаций и вознаграждений, предоставленных за полностью отработанный расчетный период. В то же время туда не плюсуются компенсации и разного рода соцвыплаты, оплата проезда, матпомощь, средства от учебных заведений, премирование за рамками оплаты труда, проценты от вкладов либо дивиденды, кредитные средства.

В условиях не полностью отработанного периода для расчета используется усредненное число рабочих дней, их оплата и коэффициент 29,3 из ТК РФ. Скорректировать числа под конкретный случай довольно просто на основе указанных выше примеров.

Деньги вместо отпуска - возможно ли это?

Часть отпуска, оказавшегося больше 28 календарных дней, при наличии письменного заявления сотрудника возможно заменить финансовой компенсацией. Подобное становится возможным, к примеру, при объединении отпусков, когда избыточное время можно обменять на денежные выплаты.

Нельзя производить замену на финансовую компенсацию ежегодного отдыха, равно как и отпусков работников младше 18 лет, беременных, а также добавочного отпуска для специалистов, занятых на деятельности с небезопасными условиями ведения рабочей деятельности. При определенных условиях подобное допустимо - предоставление финкомпенсации по факту недоиспользованного отдыха при увольнении и некоторых иных случаев.

Когда работодатель может отозвать из отпуска?

Вызвать своего сотрудника с заслуженного отдыха можно только по при согласии его самого. Неистраченные по данному факту части положенного периода отдыха от трудовой деятельности необходимо предоставить сотруднику в удобное ему время на протяжении этого либо следующего трудового года в качестве присоединения.

Часто задаваемые вопросы

Ключевые положения, которые вызывают интерес и сомнения у россиян относительно ежегодного отпуска, были описаны выше. Теперь разберем наиболее частые вопросы, интересующие большинство граждан.

Когда положен первый отпуск?

Законом утверждено, что сотрудник может отправиться в отпуск после полугода работы на одном месте. Это описывается в 122-ой статье КЗоТ. Речь касается исключительно общих позиций. Как мы указывали выше, основанием для получения отдыха до истечения этого срока может быть согласование соответствующего решения с работодателем. Вдобавок имеется группа сотрудников, игнорирующих это правило:

• лица не достигшие 18-летия;
• женщины (когда они готовятся отправиться в отпуск по причине беременности или уже после завершения этого времени);
• сотрудники, усыновившие ребенка возрастом не более 3 месяца;
• мужчины при нахождении супруги в отпуске вследствие беременности и родов;
• родители или опекуны, на попечении которых находятся дети-инвалиды, не достигшие 18-летия;
• некоторые другие работники, когда это обосновано нормативными документами вне Трудового кодекса.

Как видно, ответ нельзя дать однозначно. Стоит понимать, что график отпусков имеет для этого большое значение. Очередность составляется в период до 17 декабря каждого года для следующего периода. Если к завершению соответствующего периода имеется сотрудник, который является частью штата организации меньше полугода, то во время разбивки графика стоит внести для него отдых в рамках первого для него трудового года. Если он не получает возможности его использовать, график коррелируется.

Сколько длится первый отпуск?

Немаловажным вопросом остается продолжительность самого первого получаемого отпуска. Когда его получают спустя 0,5 года, то на какое количество дней может рассчитывать сотрудник? Стоит понимать, что в законодательстве установлен период в 28 дней. Соответственно, именно это время и станет доступно для отдыха. Оно может быть разделено или перенесено, но никаких ограничений по факту полугодового периода работы нет.

Некоторые граждане считают, что при работе на протяжении 6 месяцев они могут рассчитывать всего на 14 дней отдыха, однако это не так. Важно, чтобы при делении отпуска хотя бы один период составлял не менее 14 дней. Фактически стоит учитывать, что, если сотрудник по истечении полугода получит весь положенный отдых, ему может понадобиться ждать довольно много перед новым отпуском, уже в следующем периоде, что в худшем случае может привести к непрерывной работе на протяжении 1,5 лет, однако в целом предоставление отпусков на авансовой основе не запрещается. Соответственно, указанный вопрос практически разрешается по согласованию сторон.

Стоит иметь в виду, что человек может оказаться уволен до завершения рабочего периода, за который он уже использовал свой оплачиваемый отпуск. В случае возникновения подобной ситуации конкретный работодатель получает право удержать возникшие финансовые обязательства по факту неотработанного отпуска. Подводным камнем в данном случае является тот факт, что объем всех удержаний в рамках выплат заработной платы не должен быть больше 20% от этой суммы. Таким образом, с увольняющихся далеко не всегда получается удержать сумму задолженности.

Можно ли взять оплачиваемый отпуск продолжительностью один день?

Сам ежегодный уход с работы при сохранении оплаты представляет собой предусмотренный законодательством РФ способ сохранения работоспособности граждан. Право на получение такого отдыха для россиян гарантировано Конституцией, но редко хотят получить его сразу на все 28 дней (больше для ряда профессий) единовременно. Таким образом, зачастую сотрудники делят собственный отдых на отдельные промежутки длительностью до 7 суток. Такой подход приводит к ситуации, когда сотрудник не способен использовать весь отпуск в целях получения полноценного отдыха, а также восстановить свою трудоспособность. Фактически получить минимальный отпуск в единственный день возможно, но это далеко не оптимальное решение.

Помимо прочего, во время оформления отдыха на 1-5 дней имеет место быть некоторая подмена понимания «рабочего» и «календарного» дня. Проблема в том, что подобный отдых не гарантирует положительного итога для сотрудника. Именно по этой причине всем работодателям рекомендуется проводить беседы со своим штатом специалистов и убеждать их брать отдых от работы на время хотя бы в 7 дней.

Что делать, если работница пошла в отпуск и возникло право на декрет?

Женщина может использовать отпуск до выхода в декрет или же уже после конца времени, выделенного ей в целях ухода за своим ребенком (конечно, если он остался неиспользованным ею). Оформление ведется при желании сотрудницы, выраженного в виде заявления, а также предоставляется вне зависимости от утвержденного стажа трудовой деятельности. Это относится даже к случаям, когда она трудится меньше половины года.

Ежегодный отдых с оплатой этого времени сотрудники могут получить лишь после труда на протяжении года с даты их входа в штат работников. Из этого следует, что отдых не должен быть предоставлен до наступления нового рабочего года. К примеру, когда беременная женщина может воспользоваться отпуском по факту наступления нового рабочего года, работодателю остается лишь предоставить его по первому же пожеланию сотрудницы, в качестве аванса. Если у нее еще не появилось подобное право, поскольку отпуск за текущий год (трудовой) уже был отгулян, у работодателя нет необходимости в предоставлении отдыха в счет следующего периода деятельности.

Важно: стаж обязан быть непрерывным, поскольку в противном случае получение отпуска неправомерно. Это указывает на тот факт, что отпуск дается исключительно за время работы у конкретного работодателя. Таким образом, когда женщина уходит с работы и оформляется на посту в новой фирме, на брошенной работе ей должны предоставить финкомпенсацию в случае неполного использования дней ежегодного отдыха, тогда как на новом месте ей придется зарабатывать совершенно новый стаж.

Отпуск по факту первого трудового года предоставляется для беременных по требованию. Это может быть третий и даже второй месяц работы, а минимальная граница для этого случая законом не предусмотрена. Оплачиваемый отрезок отвлечения от рабочей деятельности включает в себя ежегодный и дополнительный (по факту наличия опасных либо вредных условий труда) отдых. Заявка беременной представляет собой основание для оформления приказа касательно начала этого периода. Для нанимателя стоит запомнить, что недопустимо отзывать женщину в положении из отпуска, равно как и заменять период отдыха финансовой компенсацией, даже если работница дала на это согласие.

Отпуск на основании беременности становится частью рабочего стажа, обеспечивающего право на использование ежегодного оплачиваемого отдыха, однако для отпуска по уходу за ребенком ситуация противоположная. Это время в стаж для предоставления впоследствии отпуска не входит. Тем, кто воспользовался собственным правом для выхода в декрет, оставаясь на отдыхе по причине ухода за ребенком на время в 1 год и больше, стоит запомнить - начисление прав на получение нового отпуска не происходит. В конкретном случае завершение года отодвигается на некоторое число дней, исключенных из соответствующего периода.

При начислении стажа, дающего полное право на использование базового отпуска, длительность рабочего дня и трудовой недели не имеет какого-либо значения. Женщины, занятые по неполному графику, получают собственный отпуск при наступлении тех же оснований, что и граждане, выполняющие собственные обязанности с полностью нормированной длительностью работы.

Прежде неиспользованные отпуска вовсе не сгорают, поскольку такие дни по закону переносятся на очередной период либо предоставляются работнице в виде денежной компенсации во время увольнения. Стоит понимать, что, если имеет место наложение ежегодного отпуска на декретный, отпускные дни не будут компенсированы.

Может ли отпускник работать и выполнять трудовые обязанности?

При уходе в отпуск большая часть людей предпочитает полностью забыть о рабочем времени, сосредоточившись на своем отдыхе. В то же время иногда случается так, что со стороны руководства возникает просьба вернуться. Разумеется, могут возникать самые различные ситуации. В числе наиболее частых – болезнь коллеги, случаи необходимости срочного вмешательства по причине рисков для репутации и доходов всего предприятия. Нередки случаи, когда выход на работу в период отпуска осуществляется специалистами главных должностей, теми, кто обладает исключительной квалификацией, в особенности когда такие люди не имеют достойной замены на всем предприятии.

В том случае, когда задание не особо сложное, а на его исполнение не нужно тратить большое количество времени, особенно при положительных взаимоотношениях с руководством, не будет плохим пойти на оказание услуг подобного рода. Стоит запомнить, что ни одно лицо не имеет законной возможности принудить человека трудиться во время запланированного отдыха. Соответствующее право закреплено в правовом поле страны. Труд в период отпуска регламентирован ТК РФ. Когда нужно присутствие специалиста на его рабочем месте, производится оформление отзыва. Подобное допустимо исключительно на основании согласия работника, а принудительная процедура совершенно неправомерна.

Нерастраченная часть отпуска обязана быть представлена в виде компенсации. Соответствующие дни могут быть перенесены на более поздний срок в текущем году либо стать частью отпуска нового трудового периода. Имеются такие категории сотрудников, для которых отзыв в период отпуска категорически запрещен. Это относится к лицам младше 18 лет, тем, чья работа имеет связь с опасными условиями труда, а также к беременным.

При этом не всегда трудовая деятельность в период отпуска может иметь связь с процедурой отзыва, инициированной руководителем. Часто работник планирует отправиться в отпуск исключительно на бумаге, в то время как продолжает работать на том же месте, чтобы получить зарплату за соответствующий период. Это относится к его желанию получить и отпускные, и доход в целях увеличения бюджета. Стоит четко понимать, что это запрещено законодательством России. Категорически нельзя в одно время оставаться на работе и пребывать в отпуске, чтобы получать отпускные и зарплату. Работодателям подобная ситуация также в большинстве случаев не нравится. В подобной ситуации речь может касаться денежной компенсации в качестве замены отпуска, однако и такой вариант имеет ряд ограничений.

Не только основной, но и дополнительные отпуска нельзя заменить финансовой компенсацией для ряда случаев. Это касается беременных, лиц младше 18-ти и работников вредных производств. В последнем случае это особенно актуально при необходимости труда в опасных условиях.

Иногда требуется продолжить работу в отпуск, а работодатель вместе с работником полностью согласны с этой мерой, для чего занимаются поиском обходных путей. К примеру, работника отправляют в отпуск, а руководитель в тот же период подписывает с ним соглашение о подрядных работах. В этом случае необходимо помнить о противоправности подобных путей решения соответствующей проблемы. Выявить такие незаконные ходы может трудовая инспекция, и в таком случае проблемы будут неизбежны.

Для тех, кто ведет профессиональную деятельность по совместительству, на основании ТК предоставлять отдых от работы нужно с согласованием двух должностей. Таким образом, нельзя взять отпуск в одном месте и продолжать исполнение обязанностей в ином. Резюмируя все вышесказанное - работать в период отпуска категорически запрещено.

Как предоставляется отпуск, если наступил больничный?

Работник может заболеть в любой период. И время отпуска исключением не является. В то же время больничный лист оплачивается на основе общего установленного порядка с некоторыми особенностями, которые должны быть известны работодателю. Первый момент касается переноса отпуска. В соответствии с нормами ТК больничный на период отпуска становится причиной того, что работодатель обязан перенести неиспользованный период на иной срок, учитывая пожелания работника. Некоторые тонкости есть в случае, когда отпуск продлевают по причине болезни отпускника.

Возможно не просто провести перенос, но и продлить отпуск в связи с больничным. Соответствующая процедура предполагает, что работник продолжит отдыхать такое количество дней, которое он не смог провести в отпуске из-за болезни. Таким образом, проводить перерасчет отпускных не потребуется, чего нельзя сказать об иных случаях.

При варианте отправки на больничный во время ежегодного отдыха без выхода в утвержденный срок (без продления отпуска) по факту наличия больничного листа при согласовании с работодателем все неотгулянные дни будут перенесены на иное время. В то же время выходит так, что сотрудник получит отпускные в несколько большем объеме, чем требовалось. Это приводит к ситуации, когда избыток средств потребуется зачесть в счет иных выплат, которые полагаются сотруднику. Вдобавок важно внести все «больничные» корректировки в состав табеля учета трудового периода (при условии, что он уже содержит отмеченные дни проведенного работником отпуска).

Актуальным остается и вопрос - как производить расчет больничных во время ежегодного отпуска. Пособие, которое приходится на время ежегодного оплачиваемого отпуска для работников, рассчитывается на основании общих правил. Стоит понимать, что есть довольно необычный момент не только при переносе и продлении отпусков из-за болезни, но и при учете предоставленных пособий за эти разные случаи отсутствия на работе. В частности, больничный не включается в систему расчета отпускных средств, но во время начисления пособия по болезни предоставленные в качестве отпускных финсредства требуется учесть обязательно.

Есть также случаи, когда работник берет больничный вследствие необходимости ухода за ребенком или членом семьи. При возникновении такой ситуации больничное пособие за все дни болезни, которые совпадают с отпуском, не предоставляется, а отпуск на период ухода за ребенком и родственником не будет продлеваться или проходить через процедуру переноса. В то же время работодатель имеет право прописать в отдельном нормативном акте пункт, по которому забота о заболевшем ребенке либо члене семьи позволяет это сделать.

Важно: больничный на период отпуска без сохранения собственной зарплаты - это другая грань ситуации. Когда сотрудник заболел уже во время отдыха за свой счет, больничное пособие за соответствующее время не предоставляется. Если на дату, когда сотрудник был обязан возвратиться к рабочей деятельности после завершения неоплачиваемого отпуска, он еще болел, с этого дня ему станут начислять финансовое пособие на основании временной потери трудоспособности.

Отпуск - 28 календарных дней или рабочих?

Это еще один достаточно популярный вопрос. Как описывалось в самом начале статьи, верным ответом будет – отпуск составляет 28 календарных дней. Все особенности, связанные с данным фактом, были рассмотрены выше.

Получить отпуск на работе имеют право все россияне. Для большинства он составит 28 календарных дней, но есть профессии, для которых этот период существенно увеличен (вплоть до 60 дней). Делиться он может по желанию работника, но при согласовании с руководством. Стоит помнить, что работать во время отпуска категорически запрещено. Это затрагивает все возможные случаи, включая работу по совместительству.

Сохраните статью в 2 клика:

В рамках законодательства есть категории граждан, для которых имеются послабления. К ним в первую очередь относятся не достигшие 18-летия граждане, беременные, а также работники опасных и вредных производств. При любых условиях разделения отпуска один из периодов не должен быть меньше 14 дней, в остальном их можно дробить хоть по 1-2 дня, хотя последнее крайне нежелательно с точки зрения самой цели ежегодного отпуска, призванного сохранить здоровье граждан.

Ответ на Ваш вопрос, возможно, находится здесь

Бесплатная консультация юриста по телефону (круглосуточно, без выходных):

(Санкт-Петербург и ЛО)

Всем работникам, осуществляющим свою деятельность по трудовому договору, положен ежегодный оплачиваемый отпуск. Его оплата ведется исходя из нормативных документов, регулируемых российским законодательством.

Что такое отпуск и кто может им воспользоваться

Ежегодный отпуск - это оплачиваемый перерыв в трудовой деятельности, который может взять каждый работник организации для восстановления сил и работоспособности. В этот период за ним сохраняется должность и среднестатистический размер зарплаты.

Воспользоваться правом трудового отпуска могут лица, находящиеся на постоянной, временной, сезонной работе. А также люди, осуществляющие свою производственную деятельность по совместительству, на дому, удаленно и прочее. Отпускной период не может быть отменен или сокращен. Правило не распространяется на работников с гражданско-правовыми трудовыми договорами, такими как договор подряда, поручения.

Продолжительность

На сколько дней отпуск будет предоставлен сотруднику с сохранением места и среднего заработка, прописано в трудовом договоре организации или решается в индивидуальном порядке с соблюдением всех норм трудового законодательства. Обычно длительность такого периода равна двадцати восьми календарным дням.

Как правило, порядок предоставления отпусков позволяет каждому работнику организации воспользоваться ежегодными оплачиваемыми днями отдыха. Это время может быть продлено согласно Трудовому кодексу и нормативным документам компании.

Получение дополнительных дней отдыха

Дополнительный отпуск, при котором сохраняется место и среднемесячная оплата, предоставляется лицам:

• задействованным в сфере опасной и вредной трудовой деятельности;
• с особым специфическим характером работы;
• с ненормированным днем;
• работающим на Крайнем Севере или в местах со сложными условиями труда.

Организация в силу своих возможностей - как финансовых, так и производственных - может сама регулировать порядок предоставления добавочных дней отдыха, даже если это не предусмотрено трудовым законодательством.

Дополнительный отпуск предоставляется лицам, работающим на вредном и опасном производстве. Это подземная и горная деятельность, зоны радиоактивного заражения и другие места, негативно влияющие на человеческое здоровье в силу воздействия ряда химических, физических, биологических и прочих факторов.

Сотрудники с ненормированной переработкой также имеют право на добавочный отпускной период, длительность которого определяет коллективный договор компании. Такой отдых не должен быть менее трех дней. В случае непредоставления дополнительного отпуска переработка считается сверхурочной работой и оплачивается соответственно.

Если финансирование работников с ненормированным графиком идет из федерального бюджета, то основания для временного отстранения от работы прописываются законодательством РФ. Если оплата производится местным органом самоуправления, то условия и нормы регламентируются региональной властью.

Оплачиваемый отпуск - как основной, так и дополнительный - рассчитывается в календарных днях. Не имеет ограничений по времени. Праздничные и нерабочие дни не включают в отпускной период и не оплачивают.

При определении общей продолжительности периода временной нетрудоспособности дополнительные дни отдыха суммируют с днями основного.

О стаже работы

Расчет отпуска, предоставляемого организацией, исчисляется исходя из ряда факторов. Это:

• Период трудовой деятельности на производстве.
• Нетрудоспособное время сотрудника, когда за ним сохраняется должность и ежегодный отпуск.
• Вынужденный прогул при увольнении или отстранении от трудовой деятельности, который произошел незаконно, с будущим
• Прочие ситуации, когда сотрудник не появлялся на работе, но эти «простои» регламентированы коллективным и трудовым договором или нормативными документами организации.

Порядок предоставления отпусков не включает в стаж то время, когда работник отсутствовал на работе без уважительной причин. Это касается и случаев отстранения от производственного процесса по статье 76 Трудового кодекса РФ.

На трудовой отпуск не имеют права лица, временно не выполняющие свои обязанности в связи с уходом за ребенком. Не положены ежегодные оплачиваемые дни отдыха сотрудникам, ушедшим на определенный период без содержания. Особенно если его длительность составила более семи трудовых суток.

Дополнительные дни отдыха положены сотрудникам, работающим на вредном и опасном производстве.

Порядок предоставления отпусков

Согласно законодательству РФ ежегодный период отдыха положен каждому работнику организации. В первый год трудовой деятельности сотрудник имеет право на временное освобождение от производственного процесса только по истечении шести месяцев непрерывного стажа работы. Если работодатель не возражает, то трудовой отпуск может быть предоставлен раньше.

До истечения шестимесячного срока право на временное отстранение от работы предоставляется женщинам перед уходом в отпускной период по беременности и родам или сразу после него. Имеют право на эту льготу работники возрастной категории до восемнадцати лет и люди, усыновившие детей в возрасте до 3-х месяцев, а также в других ситуациях, предусмотренных законодательством.

Второй очередной отпуск сотрудник берет согласно графику отпусков, который утвержден организацией.

Очередность

Ежегодный отпускной период предоставляется в соответствии с графиком организации, который утверждается руководителем предприятия, профсоюзом за 14 дней до наступления нового календарного года. В него заносят всех сотрудников компании, в том числе и работодателя. Трудящийся извещается о временном отстранении от трудовой деятельности, согласно законодательству РФ, за две недели.

Порядок предоставления отпусков позволяет взять в любое время оплачиваемые дни отдыха:

• Беременным женщинам.
• Мужу в период нахождения его супруги в отпуске по беременности и родам.
• Лицам, усыновившим ребенка в возрасте до 3-х месяцев.
• Работникам, чей возраст не достиг восемнадцати лет.
• Людям, отозванным из трудового отпуска.
• Родителям, попечителям или опекунам, воспитывающим ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет.
• Военнослужащим.
• Женам военных вместе с отпуском мужа военнослужащего.
• Женщинам с двумя и более детьми в возрасте до двенадцати лет.
• Одиноким мужчинам, воспитывающим двух и более детей в возрастной категории до двенадцати лет.
• Почетным донорам России.
• Героям труда, Советского Союза и России, а также кавалерам ордена Славы.

Если работодатель отказывает в праве взять ежегодный отпуск в удобный период, то самостоятельный уход в вышеперечисленных случаях не будет считаться прогулом.

Продление или перенесение

Трудовой отпуск может быть продлен или перенесен на другой период:

• При временной нетрудоспособности сотрудника.
• Если работник во время запланированного отпуска выполнял государственные обязанности.
• Когда сотрудник организации не получил оплату за положенные дни отдыха или не был предупрежден за четырнадцать дней о периоде временной нетрудоспособности.
• Если отсутствие работника в текущем году негативно скажется на производственной деятельности организации. В этом случае допускается перенесение дней оплачиваемого отдыха на следующий год, но отпуск обязательно должен быть использован в течение следующего года.

Нарушением российского законодательства считается отказ работнику в предоставлении трудового оплачиваемого отпуска на протяжении двух лет подряд, а также непредставление оплачиваемого отпуска лицам возрастной категории до восемнадцати лет и сотрудникам, чья деятельность связана с опасными и вредными видами деятельности.

Разделение отпускного периода на части

Допускается деление трудового отпуска на части по взаимному согласию сторон. Здесь хотя бы одна из частей ежегодного нетрудоспособного периода должна быть не менее двух недель.

Отзыв и материальная компенсация

Отзыв сотрудника из периода ежегодного отдыха осуществляется только с его согласия. Неиспользованные дни отпуска предоставляются в удобное для сотрудника время в течение текущего года. Неиспользуемая часть может быть присоединена к следующему оплачиваемому периоду временного отстранения от работы.

Нельзя отозвать работника из отпуска, если его возраст не достиг восемнадцати лет; женщин, ожидающих ребенка; лиц, чья деятельность связана с вредными и опасными трудовыми условиями.

Работник вместо отпускных дней, которые не входят в основные 28 календарных суток, может воспользоваться денежной компенсацией.

Будущим мамам, работникам до 18 лет и лицам, чья трудовая деятельность является особенно тяжелой, вредной и опасной, материальная выплата вместо отпуска не предоставляется.

Отпускной период по беременности и родам

Лист нетрудоспособности является достаточным основанием для того, чтобы получить отпуск по беременности и родам длительностью в 70 календарных дней до родов (если женщина ожидает более одного ребенка, то период освобождения от работы продляется до 84) и после родоразрешения - на 70 суток. При сложных родах – на 86 календарных дней. Если на свет появилось двое и более детей – на 110 дней. Расчет отпуска сопровождается выплатой социального пособия, размер которого определяется законодательством РФ.

Период отдыха, связанный с беременностью и родами, начисляется суммарно. Предоставляется вне зависимости от количества календарных дней, использованных женщиной до этого периода.

Отпуск для учащихся

Учебный отпуск положен людям для обучения работодателем или обучающимся самостоятельно по государственным аккредитованным программам бакалавриата, специалитета, магистратуры по заочной и очно-заочной форме обучения. Организация дает дополнительный период отдыха с сохранением среднестатистической заработной платы для аттестации на первом и втором курсе на срок до сорока календарных дней. На последующих курсах - до 50.

Также предоставляется отпуск без сохранения зарплаты:

• Лицам, допущенным к вступительным экзаменам.
• Сотрудникам, которые являются слушателями подготовительных отделений высших образовательных учреждений для итоговой аттестации.
• Людям для прохождения аттестации по бакалавриату, специалитету и магистратуре по очной форме.
• Работникам, осваивающим государственные программы по заочному обучению для прохождения аккредитации. К тому же один раз в учебном году организация полностью оплачивает проезд к учебному заведению и обратно.
• Лицам, продолжающим свое обучение по бакалавриату, специалитету или магистратуре по заочной и очно-заочной форме обучения, на срок до десяти месяцев в начале государственной итоговой аттестации.

Рабочая неделя здесь сокращается на семь часов. Срок освобождения от работы оплачивается 50 процентами средней заработной платы по месту трудовой деятельности, но не ниже минимального размера оплаты труда. По взаимной договоренности трудовое время сокращается на один рабочий день или укорачивается его продолжительность.

Гарантии и компенсации сотрудникам, которые учатся и работают одновременно, но не имеют государственную аккредитацию по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, регламентируются коллективным и трудовым договорами.