Документы, которые составляются при утилизации техники. Вывоз, списание и утилизация техники и электроники

Вывоз, переработка и утилизация отходов с 1 по 5 класс опасности

Работаем со всеми регионами России. Действующая лицензия. Полный комплект закрывающих документов. Индивидуальный подход к клиенту и гибкая ценовая политика.

С помощью данной формы вы можете оставить заявку на оказание услуг, запросить коммерческое предложение или получить бесплатную консультацию наших специалистов.

Отправить

Утилизация компьютерной техники может осуществляться только организациями, у которых имеется особая лицензия на осуществление подобной деятельности. Практически все переработанные материалы получают вторую жизнь и активно применяются в разнообразных сферах деятельности человека.

Электронный мусор - понятие, которое используется по отношению к нерабочей или устаревшей оргтехнике. Еще 30 лет назад электронный мусор не был проблемой для окружающей среды, но уже сейчас, по статистике, на одного жителя планеты приходит 8 килограмм подобных отходов. Такие данные заставили государственные власти обязывать офисы проводить утилизацию компьютерной техники, пришедшей в негодность, вместо захоронения на могильниках.

Необходимость утилизации

Утилизация компьютеров и оргтехники необходима из-за наличия в устройствах опасных для окружающей среды веществ. В этот список входят различные производные газов и тяжелые металлы. Самые опасные из них ртуть и свинец, которые при попадании в почву и воздух отравляют все вокруг. Ни в коем случае не допускается выброс оргтехники в мусоропроводы и контейнеры для сбора бытового мусора.

Но не только отрицательные последствия заставляют компании проводить утилизацию старых компьютеров. Современные гаджеты – богатый источник ценных материалов.

В состав устройств входят:

  • золото и серебро
  • алюминий, медь и железо
  • стекло и прочий материал полимерного типа

Законодательство

Электронный мусор - понятие новое, особенно для России, поэтому отдельных законов, регулирующих проведение переработки оборудования нет. Весь процесс переработки регулируется на общих основаниях.

Несколько положений:

— Если списанные устройства содержат компоненты, опасные для людей и окружающей среды, то они попадают в категорию опасных отходов.

  • Самостоятельный вывоз оборудования с мест образования недопустим. Это пренебрежение законом «Об отходах», с изменениями 29.12.2015 года. Нарушение повлечет за собой административное наказание в виде штрафных санкций.
  • Закон не предусматривает для списанного электронного оборудования проведение экспертизы с целью выявления опасности. Поэтому выбор методики утилизации для устройств полностью остается на совести производителя.

Порядок переработки электронного мусора

Утилизация компьютерного оборудования осуществляется по специально разработанной схеме, которая должна соблюдаться в организациях:

  1. На первом этапе необходимо создать комиссию, задача которой заключается в принятии решений по списанию морально устаревшей или не рабочей техники, каждый образец рассматривается с технической точки зрения.
  2. Разрабатывается приказ о списании устройств. Для проведения экспертизы привлекается квалифицированное стороннее лицо или организация.
  3. Составляется акт утилизации, основанного на результатах технического анализа, который подтверждает негодность оборудования для дальнейшего применения.
  4. Формируется приказ на утилизацию. Все сопутствующие расходы должны отображаться в бухгалтерии.
  5. Утилизацию оргтехники обязательно должна осуществлять специализированная фирма.
  6. Получается специальная официальной формы, которая подтвердит успешность уничтожения электронного мусора.

После оформления всех необходимых документов, компьютерная техника вывозится со склада на перерабатывающую фабрику. Все полученные в ходе переработки материалы получают вторую жизнь и обширно используются в различных производственных процессах.

Потенциал переработки электронного мусора

Утилизировать технику на полигоны в настоящее время крайне невыгодно. Современные технологии позволяют из обычного компьютерного хлама выделить и получить с 99% чистотой драгоценные металлы: золото, платина и палладий.

Цикл переработки следующий:

  • сортировка устройств
  • выделение из общего состава ценных металлов
  • плавка
  • аффинаж - отделение благородных металлов от загрязняющих примесей
  • переработка полученных драгоценностей

Пример выгоды переработки техники: из драгоценных компонентов компания, которая осуществляет утилизацию, может получить и продавать различную продукцию от проволоки до ювелирных изделий. На данный момент такое мероприятие становится отличным дополнительным доходом для владельцев вычислительной техники, в частности для ее производителей.

Переработка электронной техники сейчас усиленно набирает обороты по всему миру. Ввиду неоценимой выгоды компьютеры и прочие гаджеты проходят серьезную оценку специалистов, а широкая сфера применения в качестве вторичного сырья оправдывает затраты на ее обработку.

Утилизация оргтехники – проблема, с которой сталкиваются во всех организациях. Она предполагает соблюдения определенной непростой процедуры. Однако именно четкое следование всем пунктам процесса способствует защите экологии и получению ценного сырья.

Оргтехника, которая сегодня в огромных количествах имеется во всех офисах нашей страны, является источником опаснейших для окружающей среды и здоровья человека химических веществ. Так, офисная техника характеризуется наличием ртути, мышьяка, кадмия, цинка, никеля и других элементов. Рассмотрим опасность оргтехники для нашей среды обитания на примере принтера, ведь далеко не каждый знает, какую опасность для природы таит в себе это устройство.

Некоторые части принтера содержат в своем составе ртуть – жидкий металл, пары которого крайне ядовиты для всего живого. Помимо ртути, опасность представляют картриджи с тонером (читайте, ), при сжигании на свалках которых в атмосферу выделяются токсичные соединения – продукты горения полистирола. Также принтеры, как и другие представители офисной техники, имеют пластиковые корпуса. Отходы пластика практически не поддаются биологическому разложению, а это означает, что свалки со старой оргтехникой застанет еще несколько поколений людей (если мы в настоящее время полностью не решим эту проблему).

Стоит также сказать, что офисная техника содержит некоторое количество драгоценных металлов. Поэтому в соответствии с российскими законами ликвидация оргтехники во всех организациях должна происходить по определенной (законной) схеме.

Таким образом, просто выкидывать отработанную оргтехнику на помойку нельзя по причине крайне негативного влияния на природу и, как следствие, на организм человека, а также из-за наличия в ней драгметаллов.

Класс опасности

В составе старой и нерабочей офисной техники встречаются материалы, относящиеся к разным классам опасности. Например, в одном устройстве могут сочетаться детали, представляющие впоследствии отходы 1 класса опасности (малогабаритная ртутная лампа) и 5 класса (черные металлы). Однако согласно обновленной версии классификатора () отходы наиболее распространенных видов оргтехники (сканеров, принтеров, МФУ, телефонов, факсимальных аппаратов, проекторов и т.д.) относятся к 4 (малоопасному) классу.

Важно! Руководителям организаций, являющихся источниками отходов 4 класса опасности, нужно знать о необходимости составления паспортов на эти отходы.

Какую оргтехнику можно сдать на утилизацию

Список оргтехники, которую можно и нужно сдавать на утилизацию, довольно широкий. Как правило, организации, занимающиеся утилизацией офисной техники, своим клиентам предоставляют перечень устройств, с которыми работает утилизирующая фирма. Обычно такие компании оказывают услуги по утилизации:

  • системных блоков, мониторов, ноутбуков;
  • принтеров, сканеров, МФУ;
  • проекторов, экранов для презентаций;
  • клавиатуры, компьютерных мышек и т.д.;
  • соединительных кабелей;
  • информационных носителей;
  • картриджей принтеров с разным содержанием остаточного тонера;
  • счетчиков купюр, ККМ;
  • офисной мебели и др.

Таким образом, всю перечисленную выше оргтехнику можно сдать в специальные компании для безопасной и законной утилизации.

Кто представляет услуги по утилизации

Чтобы избавиться от оргтехники в больших объемах, следует обратиться в компанию по утилизации. Утилизирующие фирмы должны иметь ряд документов, разрешающих осуществлять подобную деятельность.

Примеры компаний

  • НТО «Центр утилизации оргтехники и оборудования», офис компании расположен в г. Москва;
  • «Ведущая Утилизирующая Компания», осуществляет ликвидацию разных видов оборудования (промышленного, медицинского и т.д.), в том числе офисной техники, расположена в г. Екатеринбург;
  • ГК «ТехПромПереработка» с офисом в г. Москва, в числе крупных клиентов издательский дом «Аргументы и факты», страховая компания «Росгосстрах» и т.д.;
  • ООО «Утилизация оргтехники», молодая компания, центральный офис которой расположен в г. Липецк.

Стоимость ликвидации офисной техники зависит от вида отхода, ценовой политики компании, места ее расположения (региона) и других факторов. Например, в «Ведущей Утилизирующей Компании» стоимость утилизации принтера (А4) составляет 275 руб., плоттера – 500 руб., счетчика купюр – 200 руб., ККМ – 350 руб. и т.д. Цены указаны без учета расходов на транспортировку отходов.

Лицензия и договор

Так как отходы оргтехники могут относиться к 1-4 классам опасности, утилизирующим компаниям необходимо иметь лицензию на осуществление деятельности, связанной с опасными видами мусора. Также у компаний по утилизации должно быть оформлено свидетельство Пробирной палаты («ювелирная лицензия») в силу того, что в офисной технике содержатся драгметаллы.

После того, как утилизирующая компания согласовала вид и объем отходов техники, между сторонами заключается договор (образец можно посмотреть в Интернете). Приложением к договору может быть техническое задание на утилизацию оргтехники.

Процесс утилизации оргтехники

Кратко рассмотрим этапы процесса утилизации офисной техники в утилизирующей компании:

  1. Подготовка заказчиком списка оргтехники, подлежащей утилизации.
  2. Отправка списка в компанию, исполнителю, для ознакомления и установления стоимости услуги.
  3. Согласование и подписание сторонами договора. В некоторых случаях внесение заказчиком предоплаты.
  4. Вывоз техники исполнителем из помещения заказчика к месту утилизации.
  5. Непосредственная утилизация. Процесс начинается с разборки техники и сортировки ее составляющих отдельно на лом черных и цветных металлов, платы с драгметаллами, пластик, отходы, не подлежащие переработке. Полученное сырье передается на заводы по переработке, оставшиеся отходы обезвреживаются и уничтожаются на специализированных предприятиях.
  6. Результатом процедуры является предоставление заказчику акта об утилизации, паспорта извлеченных драгоценных металлов, бухгалтерской документации (акта выполненных работ, счета, счет-фактуры, ксерокопий лицензий компании).

Обратите внимание! Правовыми актами, регламентирующими утилизацию оргтехники, являются ОКПД 2 (код 38.21), КОСГУ (оплата вывоза и утилизации оргтехники производится предприятием на основе подстатьи 226 БК РФ), ОКВЭД.

Польза от утилизации

Польза от правильной ликвидации оргтехники очевидна. Утилизация способствует защите окружающей среды от негативного антропогенного воздействия. Ее результатом является получение ценного сырья, из которого производятся новые изделия и материалы.

Об опасности выброшенной оргтехники, о процессе ее переработки и получении новых сырьевых ресурсов, рассказывают в этом видео.

Утилизация офисной техники – трудоемкий процесс для любой организации. Однако чтобы жить в комфортных условиях, в чистой среде, каждый из нас должен понимать важность этой процедуры и потому утилизировать отходы оргтехники правильно.

Невозможно представить себе современный офис или предприятие без компьютеров, принтеров, ксероксов, факсов и другой оргтехники. Она верно служит предпринимателям, но настает момент, когда оборудование либо устаревает морально, либо непоправимо ломается. На смену старой будет приобретена новая техника, но изжившие себя приборы, превратившиеся в мусор, нельзя просто вывезти к ближайшей помойке.

Почему компьютерная техника нуждается в специальной утилизации и как правильно производить эту процедуру с точки зрения законодательства РФ, читайте в этой статье.

Почему ненужная оргтехника – это не просто мусор

Все, что нельзя продать (подарить) или повторно использовать, представляет собой ненужные вещи, иными словами, мусор. Накопление таких предметов недопустимо на предприятии, где все должно работать на извлечение прибыли. Если компьютер более неэффективен или безнадежно испорчен, работать на нем нельзя, а значит, нужно будет приобрести на его место другой.

Естественно, от неполезных вещей надо избавляться. Такие активы, как оргтехника, списываются и утилизируются по специальной процедуре, предусмотренной законодательно. Причины регулирования утилизации оргтехники:

  1. Профилактика вреда окружающей среде. Отработанная офисная техника относится к опасным отходам. При производстве компьютеров и других агрегатов применяются вещества, опасные для жизнедеятельности, например, свинец, мышьяк и др. Обычное выбрасывание техники, особенно регулярное, может нанести непоправимый вред экологии и здоровью.
  2. Сбережение того, что можно сохранить. В состав оргтехники входят детали, содержащие цветной металл, а также определенное количество драгметаллов: золота, серебра, платины. Таким образом, Налоговый кодекс РФ считает даже абсолютно непригодную технику не лишенной определенной ценности. Металл можно извлечь и использовать повторно, кроме того, ценные составляющие необходимо правильно провести по бухгалтерии как часть активов.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Достаточным основанием для регламентированной утилизации компьютерной техники является ее законодательное обоснование. Иными словами, организация или лицо, уличенные в обычном выбросе такой техники, будут привлечены к административной ответственности за загрязнение окружающей среды и нарушение эпидемиологических норм.

Что говорит закон

Утилизация отжившей свое оргтехники регламентирована несколькими правовыми актами:

  1. Административный кодекс в ст. 8.2 запрещает выбрасывать технику наряду с обыкновенным мусором, причем запрет касается как частных лиц, так и организаций.
  2. Отдельный запрет на это действие для юрлиц прописан в постановлении Правительства РФ № 340.
  3. Делать это своими силами предприятиям запрещает Федеральный закон № 89.
  4. П.2 ст. 20 Федерального закона № 41 от 26 марта 1998 года обуславливает ненадлежащую утилизацию техники как нарушение Налогового кодекса РФ из-за содержания в ней ценных металлов, которые должны быть переработаны и направлены в фонд государства.
  5. Специализированным предприятиям разрешено утилизировать технику при наличии соответствующей лицензии, согласно Постановлению Правительства РФ № 524 от 26 августа 2006 года.

Что именно нужно утилизировать

Список техники, подлежащей обязательной утилизации ввиду потенциальной опасности, содержится в приказе Министерства природных ресурсов, а также в Постановлении Правительства РФ № 818. В него входят:

  • компьютеры;
  • мониторы;
  • люминисцентные лампы;
  • медицинская техника;
  • бытовые приборы;
  • аккумуляторы;
  • сканеры;
  • ксероксы;
  • принтеры и картриджи для них и др.

ВАЖНО! Нужно правильно утилизировать не только сами агрегаты, но и их лом, то есть даже отдельные части вышедшей из строя техники.

Списание оргтехники перед утилизацией

Если рядовой потребитель может просто обратиться в фирму, занимающуюся утилизацией техники, юрлицо должно иметь для этого законодательные основания: списать данное имущество с баланса. Это не так просто, как кажется.

Главная сложность этой процедуры – в определении остаточной ценности отслужившей техники. Для того чтобы акт списания был законным, нужно грамотно оценить технический и моральный аспект приборов и их материальную ценность, что под силу только экспертам. Данную экспертизу вправе провести только специально сертифицированная организация, выдав заключение о непригодности техники к дальнейшему применению.

Нарушение процедуры списания чревато административной и даже уголовной ответственностью, ведь техника представляет собой материальную ценность. Оно непременно спровоцирует неправильности в ведении бухгалтерского учета, что чревато санкциями для руководства и главного бухгалтера организации:

  • штрафом в 20-50 МРОТ для руководящих лиц;
  • штрафом в 100-1000 МРОТ, наложенным на организацию.

ВНИМАНИЕ! Решение ставить старую технику на предприятии, чтобы избежать трат на списание и утилизацию, никак не сэкономит средства, поскольку за остающуюся активом технику придется платить налог.

Бухгалтерские проводки списания оргтехники

Если принято решение утилизировать определенную технику, это априори значит, что как актив она самортизирована до конца и уже никак не принимает участия в производственной деятельности. Ее бухучет ведется на счете 01 «Основные средства» и забалансовом счете 013 «Амортизационный фонд воспроизводства нематериальных активов».

В проводках списание оформляется как выбытие основных средств. Расходы на последующую утилизацию должны быть списаны в том же учетном периоде, несмотря на то что сама утилизация может проводиться позднее.

Этапы утилизации оргтехники

Первый этап производится силами организации с привлечением сертифицированных экспертов. Последующие этапы имеет право выполнять одна из специализированных фирм, зарегистрированных в Пробирной палате РФ.

  1. Получение акта списания:
    • экспертная оценка;
    • определение остаточной стоимости списываемой техники;
    • заключение о невозможности ее дальнейшего использования;
    • оформление выбытия ОС.
  2. Демонтаж оборудования с отделением содержащих драгоценные металлы частей:
    • обязателен акт об изъятии комплектующих, на основании которого техника списывается с карточек учета;
    • на его основании на каждую деталь заводится своя карточка учета (), в которой указывается наименование лома (название узла), его общая масса и доля в ней драгметаллов каждого наименования.
  3. Аффинаж – отделение драгоценных металлов от частей техники.
  4. Оприходование полученных ценностей.
  5. Передача драгметаллов в фонд государства.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При обращении для утилизации в специализированную фирму организации достаточно будет провести реализацию старой техники: это избавит от необходимости учета и оприходования лома и драгметаллов.

Как провести утилизацию с помощью спецфирм

Организации, специализирующиеся на утилизации офисной и бытовой техники, имеют все необходимые разрешения и лицензии, а также оборудование для аффинажа драгоценных металлов. Многие из них уполномочены и проводить техническую экспертизу, предшествующую списанию такого оборудования. Специалисты осуществят:

  • помощь в составлении актов списания на каждый из утилизируемых приборов;
  • транспортировку, обезвреживание и размещение опасной части отходов;
  • оформление санитарно-эпидемиологических документов;
  • все последующие процедуры, связанные с драгметаллами.

Алгоритм для представителей фирм-владельцев старой оргтехники

  1. Выбрать компанию для утилизации техники, сертифицированную в Пробирной палате.
  2. Составить предварительный список техники, подлежащей утилизации.
  3. Согласовать с фирмой стоимость ее услуг в зависимости от количества единиц техники и предоставляемого сервиса.
  4. Заключить договор на утилизацию списанных основных технических средств.
  5. Демонтаж поименованной техники.
  6. Вывоз демонтированной аппаратуры.
  7. Подписание акта о выполнении работ и окончательный расчет.

Не забудьте проверить правильность оформления и полноту пакета документов об утилизации: об услуге их оформления можно договориться с утилизирующей фирмой дополнительно.

Любая техника рано или поздно выходит из строя. Часто, когда ее приносят в сервисные центры, оказывается, что ремонт невозможен. Получается, что единственный выход — отправить ее на свалку. Однако в соответствии с законодательством это запрещено. Единственным выходом является профессиональная утилизация техники: телевизоров, холодильников, стиральных машин.

Сервисные центры ежедневно отдают на обезвреживание огромное количество предметов бытовой техники. Также поставщиками таких отходов являются гостиницы, дома отдыха, стационары и другие учреждения, функционирование которых подразумевает использование различной техники.

Утилизация и переработка оргтехники, мелкой и крупной бытовой техники является актуальной и для производителей, логистических компаний, складов, магазинов. Дело в том, что некоторые партии могут быть бракованными, другие — получить повреждения в процессе транспортировки или хранения. Также коммерческие организации отдают на утилизацию бытовую технику устаревших моделей, которые не были распроданы своевременно и уже не востребованы у покупателей.

У компаний, которые используют в работе компьютеры, принтеры, сканеры, ноутбуки, например, в коммерческих и государственных предприятиях, финансовых учреждениях, в офисах общественных организаций также востребована утилизация оргтехники и оборудования, поскольку время от времени приходится менять ее на новую. Дело в том, что государственные контролирующие органы скрупулезно отслеживают, куда предприятия девают неликвидную технику. Если будет выявлено, что она незаконно вывозится на общественную свалку или сбрасывается в овраги, то придется заплатить крупный штраф.

Зачем утилизировать технику?

Правильная утилизация мелкой техники и крупной бытовой техники — это единственный способ защитить окружающую среду от загрязнения. Если вывезти такие отходы на обычные мусорные площадки, то под воздействием внешней среды начнут выделяться токсичные вещества, которые входят в состав различной техники, например, мышьяк и свинец. Они способны отравлять окружающую среди, кроме того эти токсины оказывают негативное воздействие на организм человека. Заметим, что только пластиковые детали будут разлагаться сотни лет.

Чтобы обезопасить окружающую среду от загрязнения, нужно обезвреживать технику по строгим и специальным правилам. Сделать это могут только фирмы, которые располагают лицензией на такую деятельность и имеют официальное разрешение от Государственной Инспекции Пробирного Надзора.

Есть еще несколько причин, по которым для любого предприятия выгодно сдать неиспользуемую технику на обезвреживание. Дело в том, что пока она находится на балансе предприятия, с нее нужно выплачивать налог на имущество. Сократить такие расходы получится только после официального списания ненужного оборудования. Его можно сделать только в том случае, если эксперты оценят техническое и моральное состояние техники, как неудовлетворительное.

Профессиональная утилизация техники в Москве

Утилизация бытовой техники в Москве — одно из направлений деятельности нашей компании. Работая с 2007 года, Группа Компаний «Управление отходами» зарекомендовала себя с лучшей стороны. Огромное количество компаний, деятельность которых связана с использованием техники, выбирают нас для обезвреживания таких отходов.

После того, как завершена утилизация бытовой техники мы оперативно готовим документы, которые доказывают, что процедура выполнена в соответствии с законодательством. Чтобы подтвердить честность своей работы, процесс обезвреживания снимается на камеру. Кроме этого клиенты нашей компании имеют возможность присутствовать при утилизации.

Сколько стоит утилизация техники?

Мы предлагаем лояльную цену на обезвреживание отходов. При этом она рассчитывается для каждого клиента в индивидуальном порядке. Чтобы узнать точную стоимость, оставьте нам заявку через форму обратной связи, указав контактный номер, объем отходов, место их нахождения, а также предпочтительный график вывоза. Менеджер оперативно сделает расчет и вышлет коммерческое предложение.