Как правильно уволить по соглашению сторон. Увольнение работника по соглашению сторон: подробная инструкция

Здравствуйте! Сегодня поговорим про увольнение по соглашению сторон. Нередко возникают ситуации, при которых работник явно не справляется со своими должностными обязанностями. Руководитель и рад бы уволить его не начиная открытый конфликт, но не знает, как это сделать правильно. Об этом и пойдет речь далее.

Суть понятия «увольнение по соглашению»

Увольнение работника по соглашению сторон — очень демократичный вариант увольнения, к тому же не вызывающий у сотрудника массу негативных эмоций, так как инициатива здесь может принадлежать и руководителю, и самому работнику.

Сейчас такая формулировка часто встречается, но не все работники понимают ее смысл, поэтому пока отдают предпочтение проверенной трактовке « уволен по собственному желанию».

Разъяснения в ТК

По большому счету, Трудовой кодекс особо данную тематику не затрагивает и не разъясняет. Весь объем разъясняющей статьи занимает всего пару строчек.

Фактически это означает только то, что условия подобного увольнения остаются на усмотрение обеих сторон.

Причины

Для работника актуальны следующие причины:

  • Во избежание увольнения за нарушения (по статье);
  • Давление, которое может оказываться руководителем;
  • Получение всех выплат, которые предусмотрены в трудовом договоре.

Для работодателя это может быть выгодно в случаях:

  • Избавиться от присутствия ненужного сотрудника (пусть даже с выплатой денежной суммы);
  • При нежелании соблюдать весь процесс по сокращению;
  • Осуществить увольнение сотрудника льготной категории.

Заключительный пункт является прямым нарушением законодательства и если сотрудник обратится в суд, он, вероятнее всего, будет восстановлен на работе.

Обычно инициирует такое увольнение руководитель. Но законодательство не запрещает работнику быть инициатором заключения соглашения.

Перечень условий для заключения соглашения

Самый главный пункт из всего перечня — это добровольный порядок. Стороны не должны принуждать друг друга к заключению соглашения.

Второе важное условие — работодатель не вправе запрещать сотруднику увольнение. Он может только лишь отработки в течение двух недель.

Если же работником был совершен проступок, либо происходит сокращение штата компании или предприятия, работник не может помешать руководителю уволить его.

Вот подробное видео о том, как уволить сотрудника по соглашению сторон.

Этапы процедуры увольнения

Вся процедура изначально начинается с того, что руководитель или сотрудник озвучивают свое желание расторгнуть существующий .

Оформление: простая письменная форма.

  1. Требуется заявление работника об увольнении по соглашению сторон. В письменной форме работодатель выражает свое согласие с данным заявлением, (допустима виза «Согласовано», «Согласен»).
  2. Составляется непосредственно соглашение.
  3. После заключения изменить соглашение довольно сложно. Поэтому стоит заранее продумать все его условия.
  4. В соглашении обязательно указывается дата увольнения. В этот день руководителем издается приказ об увольнении.
  5. На заключительном этапе работник знакомится с ним и получает на руки окончательный расчет и заполненную трудовую книжку. В конечном итоге увольнение можно считать завершенным, а трудовые отношения прекращенными.

Образец соглашения

Ниже представлена форма соглашения, а также вы можете ее скачать и использовать, как образец.

  • Примерная форма соглашения о расторжении трудового договора

Положенные выплаты и компенсации

Закон не обязывает работодателя выплачивать компенсации в данном случае. В тоже время стороны могут обговорить этот момент и включить его в соглашение.

Что касается других выплат, все они идентичны, как и при других формах расторжения трудового договора. Работник должен получить:

  • Оплату труда за отработанное время;
  • Компенсацию за отпуск, если он не использован.

Важная информация: Расчет увольняющемуся работнику должен быть выдан в день, когда прекращается трудовой договор. Другие сроки выплат не допускаются, даже тогда, когда работник против этого не возражает.

Какая запись будет внесена в трудовую

Запись об увольнении вносится в трудовую книжку работка со ссылкой на общую статью. Также указывается причина увольнения, при этом сокращения не допускаются.

Ошибки, допущенные работодателем

Часто работодатели, заключая с работником соглашение об увольнении, допускают ошибки. Те, которые распространены больше всего, рассмотрим далее.

  • Попытка заставить работника . На самом деле руководитель сам может инициировать увольнение;
  • Попытка единолично изменить условия уже заключенного соглашения. Увеличить количество дней для отработки, пытаться заставить сделать то, о чем в соглашении нет ни слова. Это – нарушение закона и чревато штрафом, если работник обратиться в контролирующие органы;
  • Многие работодатели считают идентичными «увольнение по собственному желанию» и «по соглашению сторон». Всегда нужно уточнять, что имеет в виду работник, чтобы потом не оказаться в неприятной ситуации.

Важные пункты соглашения

  • Непосредственно желание расторгнуть трудовой договор;
  • Дату заключения и номер договора;
  • Дату увольнения сотрудника;
  • Имеются или отсутствуют пособия и компенсации;
  • Сроки осуществления выплат и их размер;
  • Порядок, в котором будут передаваться дела другому сотруднику.

Соглашение можно составить в единственном экземпляре и хранить у работодателя, но все — таки подписывать его стоит в 2 экземплярах. В дальнейшем это помогает избежать ненужных разногласий.

Плюсы для работника

Как и в любой процедуре, в той также присутствуют положительные и отрицательные стороны. Рассмотрим важные именно для работника.

  • Можно выбрать максимально удобное время для увольнения (например, без отработки);
  • Размер компенсаций и выплат превышает те, которые будут произведены при других формах увольнения (сокращение персонала);
  • Если после увольнения работник планирует встать на учет в центр занятости населения.

Теперь остановимся на минусах этой процедуры.

Минусы для работника

  • Вас могут или болеете (оформлен больничный лист). Конечно, никто не обязан на это соглашаться. Если же подразумевается получение компенсации за согласие, то это явное преимущество такого увольнения.
  • Профсоюзы не контролируют эту процедуру. Работник сам взвешивает все «за» и «против» и заботится о том, чтобы его интересы были защищены;
  • Единолично работник не может внести изменения в соглашение;
  • Такое увольнение трудно оспорить в судебном порядке. Соответственно, подходить к принятию такого решения нужно взвешенно.

Отличия двух типов увольнения

№ п/п Критерий Желание работника Соглашение с работодателем
1 Форма Письменная форма, с визой работодателя и проф. организации Произвольная форма, допустима и устная, подписывается обеими сторонами
2 Сроки Подается за 2 недели до планируемой даты Можно прописывать конкретную дату либо период времени
3 Финансы Выплата отпускных, больничных листов, заработной платы Сумма и сроки выплаты компенсаций оговариваются в индивидуальном порядке
4 Обратимость Можно отозвать заявление в течение 2 недель Отозвать соглашение нельзя
5 Защита сотрудника Проф. организация должна согласовать увольнение, невозможно уволить несколько категорий сотрудников Согласование не нужно
6 Выплаты центром занятости Отсрочены Проходят немедленно

Подведем итоги: И сотрудник, и работодатель выбирают тип увольнения индивидуально, чтобы иметь выгоду прежде всего для себя.

Алгоритм выбора на самом деле прост: нужно тщательно изучить законодательство (самостоятельно или с помощью специалиста), затем выбрать наиболее выгодный для себя способ, осознанно делаем решающий шаг.

Увольнение льготных категорий сотрудников

В данном разделе рассмотрим .

В этом случае законодательство позволяет осуществить увольнение, если формулировка будет звучать как «соглашение сторон». Если согласие женщины имеется, процедура не вызовет сложностей. Но также она имеет полное право отказаться, о чем извещает работодателя в письменном виде. Тогда работодатель не имеет законных прав на отстранение её от работы.

Важная информация: Принуждение к соглашению либо увольнение без согласия сотрудницы — противозаконно!

В Трудовом кодексе для беременных женщин прописаны гарантии, которые защищают их интересы в сфере труда.

Кроме всего прочего, когда работник получит все документы, он должен поставить подписи в следующих документах:

  • В приказе об увольнении;
  • В журнале для регистрации выдачи трудовых;
  • В заведенной на него личной карточке.

Рассмотрев самые важные моменты процедуры увольнения по соглашению сторон, стоит упомянуть один важный нюанс: если работник согласился на заключение соглашения, чтобы избежать давления со стороны руководства, он вполне может обратиться в суд. И совершенно не исключено, что он будет восстановлен в должности.

Тогда работодатель обязан будет выплатить не только средства за временный прогул, но и вполне возможно, возместить моральный ущерб. Поэтому, прежде всего, стоит соблюдать требования законодательства, это касается обеих сторон соглашения.

Как и работодатели, часто встречаются и нечестные сотрудники, которые не соблюдают условий соглашения. Поэтому все-таки стоит заключать его в письменном виде и в нескольких экземплярах.

Обязательные выплаты при увольнении по соглашению сторон - это зарплата работника за отработанное время и . Кроме того, работодатель должен выплатить работнику выходное пособие, если условие об этом прописано в трудовом договоре с ним или коллективном договоре (ст. 178 ТК РФ). Если же ни один из указанных документов такое условие не содержит, то увольнение по соглашению сторон происходит без выплаты компенсации.

Вместе с тем, работник и работодатель могут договориться о выплате выходного пособия в самом соглашении о прекращении трудового договора. А как указал ВС РФ, такое соглашение «является актом, содержащим нормы трудового права, и все работодатели обязаны руководствоваться положениями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права» (ст. 5 , 11 ТК РФ , Определение Верховного Суда РФ от 17.05.2013 N 14-КГ13-2). Иначе говоря, если в соглашении о расторжении трудового договора есть пункт о выплате выходного пособия работнику в определенном размере, работодатель не может в одностороннем порядке отказаться выполнять этот пункт. Ведь если работник решит оспорить такие действия руководства компании, суд, скорее всего, будет на стороне работника.

Размер выходного пособия

Среди всех выплат, положенных работнику по соглашению сторон, выходное пособие - самая неопределенная с точки зрения ее размера. ТК РФ не устанавливает для нее никаких минимальных значений. Так что этот вопрос полностью отдан на откуп работодателю и работнику: на какую сумму договорятся, столько и должны будут выплатить.

Расчет при увольнении по соглашению сторон

При расторжении трудового договора с работником по соглашению сторон все увольнительные выплаты должны быть ему выплачены строго в день увольнения (

Сама по себе смена работы – вещь весьма позитивная, однако ей всегда предшествует деликатный противоречивый и иногда неожиданный момент увольнения. Самым мирным правовым инструментом разрыва трудовых отношений, пожалуй, является увольнение по соглашению сторон. Однако каждый работник квалифицирует это основание для увольнения по-своему, часто окружая ее мифами и домыслами. Тем не менее, несмотря на всю простоту нормативного регулирования, процедура увольнения по соглашению сторон имеет массу подводных камней, о которых стороны трудового договора не всегда подозревают.

Работники боятся наличия данной статьи в собственной трудовой книжке – это, мол, говорит о вынужденном уходе от работодателя. Но все ли так как это себе представляют трудящиеся? Какие риски в действительности несет увольнение по соглашению сторон, чем грозит для сотрудника, как проходит и как оформляется? Карьерист.ру постарался разобраться в хитросплетениях трудового законодательства, особенностях психологии трудящихся и работодателей.

Что говорит закон?

Закон в этом случае немногословен: ст. 78 ТК позволяет сторонам трудовых отношений использовать это основание для расторжения отношений в любой момент. Получается, что данное основание позволяет расставаться как во время отпуска или больничного, так и во время прохождения работником испытания. Инициативу расторгнуть трудовой договор по этому основанию может высказать как начальство, так и сотрудник, причем законодательство не регулирует формы такого предложения – это может быть как письменное, так и устное заявление. На практике, для фиксации взаимного желания, стороны составляют письменное соглашение, которым регламентируются условия предстоящего увольнения, отсутствие взаимных претензий и прочие нюансы. На основании этого документа издается внутренний приказ об увольнении, после чего делается запись в трудовую книжку.

В чем отличие от увольнения «по собственному»? Согласно ст. 80 ТК, для увольнения по инициативе работника, ему, при наличии на то желания работодателя, придется отработать 2 недели . При этом сотруднику предоставляется право отозвать заявление об увольнении до окончания 2 недель, в то время как «по соглашению» для этого понадобится желание обеих сторон. В отдельных случаях это удобно для каждой из сторон, поскольку процедура увольнения может быть проведена в течение одного рабочего дня.

Отсутствие какого-либо нормативного регулирования процедуры увольнения «по соглашению сторон» делает такое основание нейтральным. Оно не несет никаких положительных или отрицательных оценок деятельности сотрудника, не говорит о наличии дисциплинарных взысканий или низкой эффективности его работы. По факту, данная процедура позволяет отказаться от фиксации причины увольнения и мотивов расторжения трудового договора.

В это же время, спектр этих самых причин и мотивов может быть очень даже широким: смена руководства, конфликт с начальством, желание неформально сократить штат, дисциплинарный проступок или же желание работника оперативно перейти на другую работу. И это, безусловно, является плюсом для тех работников, которые хотели бы скрыть причины увольнения. Но лишь тогда, когда есть что скрывать от будущего работодателя – в остальных случаях это влечет определенные риски и лишние вопросы со стороны потенциальных работодателей.

Скрытые риски

На первый взгляд, полюбовное увольнение может показаться безобидным для работника, и в большинстве случаев так и будет. Но не тогда, когда работодатель таким образом пытается сократить собственные издержки. Например, если работник будет уволен по сокращению или в результате ликвидации компании, в силу ст. 178 ТК, он может претендовать на выходное пособие в размере средней зарплаты, сохраняемое за ним в 2-месячный период, но до официального трудоустройства . Если же эти причины будут скрыты за формулировкой «по соглашению сторон», работник может рассчитывать лишь на компенсацию неиспользованного отпуска и прочих стандартных выплат.

Бытует мнение, что вместе с ними, если инициатива расстаться «по соглашению» исходила от работодателя, работник может претендовать на некие отступные. На практике же такие выплату будут иметь место, если речь о них идет в пресловутом «соглашении сторон» – закон не обязывает работодателя выплачивать компенсацию . В связи с этим, вопрос отступных логично поднять еще тогда, когда начальство предложило расстаться.

Но финансовый вопрос – далеко не единственный недостаток, с которым может столкнуться работник. Так, при оформлении увольнения «по соглашению» отсутствует контроль со стороны профсоюза, который, правда, далеко не всегда занимает позицию сотрудника. Кроме того, в случае неправомерности причины увольнения и отсутствия письменного соглашения, оспорить это в судебном порядке практически невозможно . Единственный вариант – если бывший сотрудник докажет отсутствие собственной воли на подписание пресловутого «соглашения сторон». Но это удается лишь единицам и только в тех случаях, когда такие соглашения подписывались массово ­– в противных случаях, надзорные и судебные инстанции становятся на сторону работодателя.

Следует обратить внимание, что один из очевидных плюсов – отсутствие нормативно установленных сроков увольнения, может стать очевидным минусом для работника. В частности, его могут уволить в выходной день, в отпуске, на больничном, а иногда даже задним числом. При этом не имеет значения даже наличие оснований для каких-либо льгот. И после подписания подобного соглашения, отозвать свою подпись уже не представится возможным. Учитывайте это, идя на поводу у работодателя и увольняясь «по соглашению сторон».

При трудоустройстве

Отдельно стоит отметить риски, которые могут материализоваться уже после увольнения – при поиске новой работы. Так, будучи кандидатом, уволенным по соглашению сторон, соискатель может столкнуться с пониженным интересом к собственной персоне, в связи с чем процесс трудоустройства рискует затянуться. Связано это может быть как с причиной расторжения трудовых отношений, так и со статусом «неработающего кандидата». Многие работодатели считают занятость соискателя одним из самых важных показателей его востребованности, а следовательно и профессионализма. Отсутствие работы в процессе поиска, при наличии в трудовой книжке увольнения «по соглашению сторон»отпугивает отдельных работодателей, так как такая причина считается подозрительной. Но узнать о ее наличии до собеседования у них не получится, ввиду чего кандидат получает прекрасный шанс подготовиться к возможным вопросам по этому поводу.

Важно понимать, что соглашение сторон, указанное в качестве причины в трудовой книжке, не является объяснением причины ухода. Соглашение сторон – это результат, достижению которого способствовали индивидуальные корпоративные обстоятельства, личные мотивы или инициатива работодателя. Так вот чтоб не отпугнуть потенциального работодателя, следует придумать грамотное объяснение, почему именно эта причина увольнения красуется в вашей трудовой книжке. Нужно сразу развеять сомнения работодателя, указав, что за формулировкой не кроются проступки и дисциплинарные взыскания (именно о них эйчар подумает в первую очередь, не сомневайтесь). Если они все же имели место, не стесняйтесь – придумайте легенду о профессиональных простоях, финансовых проблемах и т.д. Правда, в таком случае стоит надеяться на то, что потенциальный работодатель не попросит рекомендаций у предыдущего начальства…

Не стоит говорить про наличие собственной мотивации – в таком случае вы бы очевидно уволились «по собственному желанию», и рекрутерам об этом прекрасно известно. Вы можете подчеркнуть, что и сами были не против уйти из компании, но сложилась, мол, такая ситуация, что начальство предложило обоюдный вариант.

Резюмируя, отметим, что увольнение по соглашению сторон – далеко не самый безобидный вариант увольнения , особенно если учесть, что он может скрывать незаконные мотивы работодателя и тем самым нарушать права уволенных сотрудников.В отдельных случаях особенности такого увольнения все же могут играть в пользу работника, но последствия могут быть непредсказуемыми. Так что не стоит пренебрегать собственными трудовыми правами в угоду корпоративным интересам – никто не защитит их лучше, чем вы сами.

Незнание своих прав, слабое ориентирование в законодательстве нередко приводят к печальным последствиям – сотрудников лишают работы волюнтаристскими методами, без оглядки на Трудовой кодекс. Чтобы этого не произошло, надо знать, как проводится увольнение по согласованию сторон. Грамотно оформленная документация поможет получить деньги, которые станут подспорьем семейному бюджету, пока человек будет искать другую работу. Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации в 2018 году проводится на основании согласия работника расторгнуть трудовой договор.

Что такое увольнение по соглашению сторон

Чтобы избежать судебных накладных тяжб, являющихся вынужденной мерой при неправомерном лишении работы, руководство компаний использует увольнение по соглашению сторон в 2018 году. Данная процедура способствует нормализации трудового процесса. Сотрудники организаций видят, что с увольняемыми лицами поступают честно, в соответствии с Трудовым кодексом, руководство делает выплаты при увольнении по соглашению сторон в 2018 году.

При правильном оформлении документации резко падает вероятность подачи исков в суды от уволенного работника, поскольку на всех бумагах он должен поставить подпись. Гражданину, прекращающему трудовую деятельность, выгодна процедура заключения соглашения, так как есть возможность оговорить компенсационные выплаты индивидуально. Расчетные могут составлять крупные суммы, определенные сторонами.

Нормативно-правовое регулирование

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации в 2018 году регулируется статьей 78 ТК РФ, свидетельствующей, что трудовой договор можно расторгнуть по соглашению сторон в любой момент до истечения срока действия по инициативе руководства или сотрудника фирмы. Это относится и к договорам, заключенным на неопределенный срок. Размер компенсационных выплат для отдельных категорий граждан ограничен статьей 349.3 Трудового кодекса.

Нижний предел возмещений при увольнении по соглашению сторон с выплатой компенсации в 2018 году устанавливается частью 1 ст.127 ТК РФ, утверждающей, что гражданин должен получить доплату за неиспользованные периоды отпуска, предоставляемого ежегодно, по количеству дней. Расчетные предприятие обязано выдать увольняемому вне очереди, в день, когда гражданин получает на руки документы. Данную процедуру предусматривают статьи 84 ч.1 и 140 ТК РФ.

Для чего необходимо

Мирное урегулирование неразрешимых обычным путем разногласий, возникших в ходе трудового процесса, является целью увольнения по соглашению сторон с выплатой компенсаций в 2018 году. Руководство компаний, нанимающих работника, в трудовой книжке которого стоит запись разрыва договора по п.1 части1 статьи 77 Трудового Кодекса, вынуждено наводить справки о причинах прекращения сотрудничества на предыдущем месте работы. Такая запись косвенно свидетельствует о спорных ситуациях, возникших между начальством и подчиненным, которые не подлежат огласке.

По инициативе работодателя

Прекращение сотрудничества согласно договору выгодно руководству компании, желающему избавиться от подчиненного, но не имеющего для этого законных оснований – нет дисциплинарных взысканий, иных нарушений трудового режима. Документ о мирном увольнении с уплатой отступных, который подписывается обеими сторонами, является «наименьшим злом» по сравнению с судебными издержками. Профсоюзные комитеты не разбирают подобные соглашения.

По инициативе работника

Досрочное расторжение контракта по инициативе сотрудника бывает, если трудящийся не желает работать в конкретной организации, а заявление по собственному желанию начальство не подписывает. Нередок шантаж генерального директора и бухгалтера подчиненным, которому известно о юридических или финансовых нарушениях, допускаемых компанией. Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации в 2018 году устроит работника и начальство в такой ситуации.

Расторжение трудового договора по соглашению сторон в 2018 году

Процесс ухода с работы по взаимному согласию руководства и работника включает несколько последовательных этапов. Законодательством они не оговариваются, но, во избежание конфликтных ситуаций, разбирающихся в судебном порядке, оформить документацию надо письменно, с выдачей экземпляров бланков официальных бумаг заинтересованным сторонам. Прекращение трудовой деятельности происходит по такому алгоритму:

  1. Изъявляемая устно руководством или подчиненным инициатива о прекращении работы.
  2. Написание заявления с указанием даты прекращения деятельности, устное обсуждение условий и компенсационных выплат.
  3. Письменное оформление согласия, с регистрацией и подписанием участниками сделки.
  4. Издание приказа установленной формы, под которым работник должен поставить подпись.
  5. Расчет с выдачей оговоренных денежных средств.
  6. Запись в трудовой книжке.
  7. Вручение денег и документов увольняемому человеку.

Заявление на увольнение по соглашению сторон в 2018 году

Отдел кадров предприятия требует четко и грамотно составленной заявки на увольнение. Работник может набрать на компьютере или написать собственноручно заявление с указанием необходимых данных:

  • В левом верхнем углу – полное название предприятия, фамилия, инициалы генерального директора, фамилия, инициалы, должность работника.
  • Посередине, крупным шрифтом, слово «Заявление».
  • Основной текст содержит суть прошения с указанием даты окончания работы, причин разрыва трудовых отношений, законодательные нормы, обосновывающие инициативу. Для увольнения по соглашению сторон с выплатой компенсаций в 2018 году нормативом является ст. 77, п.1 ТК РФ.
  • Дата, подпись заявителя и расшифровка.

Обсуждение условий и суммы компенсационных выплат между сторонами

Согласие о прекращении сотрудничества выгодно труженику, если он получает крупные деньги. Работнику полагается заработная плата за фактически отработанное время, доплаты за неиспользованный трудовой отпуск, компенсация за расторжение сделки, если таковая оговорена трудовым договором. Есть нюансы, которые должен знать гражданин, подписывающий документ с уплатой отступных. Если компенсации не оговорены в локальных нормативных актах компании, то делать выплаты руководство не обязано.

Оформление и подписание соглашения

Документ составляется в произвольной форме. В соглашении должны указываться такие сведения:

  • Название фирмы, фамилия с инициалами руководителя, ФИО работника.
  • Реквизиты трудового контракта, который надо расторгнуть, указание нормативов законодательства.
  • Дата прекращения договорных обязательств (зависит от того, увольняется сотрудник с отработкой или без нее), суммы компенсационных выплат работодателем сотруднику.
  • Обязательства работника вернуть материальные ценности, документы, иное имущество, используемое в процессе работы.
  • Обязательство сторон не иметь взаимных претензий после подписания документа.
  • Подписи и реквизиты участников соглашения.

Приказ и ознакомление работника под роспись

После подписания бланка отделом кадров издается приказ по предприятию, где указываются ФИО увольняемого сотрудника, реквизиты договора, соглашения, формулировка расторжения контракта. Бумага имеет номер, проставляемый в трудовой книжке. Форма приказа подписывается руководителем фирмы, кроме того, необходима подпись увольняющегося сотрудника, с указанием факта ознакомления и согласия с текстом документа.

Записи в трудовой книжке и личной карточке

После регистрации приказа начальником отдела кадров (ОК) вносятся следующие сведения в трудовую книжку увольняющегося труженика:

  1. Порядковый номер записи, дата.
  2. Сведения об увольнении – номер, дата документа, статьи ТК РФ, обосновывающие действие.

Личная карточка должна иметь аналогичные сведения о причинах увольнения, реквизиты приказа, соглашения. Записи делаются на предмет проверки ведения документации надзорными органами. Трудовая книжка с записью об увольнении предоставляется сотруднику непосредственно после выплаты расчетных. На руки выдаются следующие документы:

  • трудовая книжка;
  • копия приказа;
  • экземпляр соглашения.

Записка-расчет по форме Т-61

Для руководства предприятия акт унифицированной формы Т-61 служит доказательством произведенных выплат уволенной стороне. Реквизиты заполняются сотрудником ОК, расчет количества окладов, положенных по компенсационным выплатам, производятся бухгалтерией организации. В графах документа 3, 4 указываются средняя зарплата труженика, количество отработанных часов. Правила высчитывания компенсаций применяются те же, что и для расчета обычных отпускных.

Выдача документов и денежной компенсации в последний день работы сотрудника

Согласно нормам законодательства, претендовать на расчетные доплаты увольняемый гражданин может с момента подписания приказа, не дожидаясь дня выдачи заработной платы. Вместе с финансовыми средствами выдаются документы, свидетельствующие о мирном урегулировании денежных и юридических разногласий относительно преждевременного разрыва контракта по инициативе одной из сторон.

Плюсы и минусы заключения соглашения

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации в 2018 году имеет положительные и отрицательные стороны для руководства компании и увольняющегося человека. К ним относятся такие факторы:

  1. Быстрота и удобство оформления. Бухгалтерии и ОК не придется оформлять ворох бумаг – только написать соглашение по заявлению, если инициатива увольнения исходила от сотрудника, оформить приказ, выдать полагающиеся деньги. Правильное составление документации гарантирует отсутствие претензий по стороны профсоюзных деятелей, судов первой инстанции и надзорных органов. Работнику можно уволиться в любой день, заранее оговоренный, без потери денег и репутации. На будущей работе запись об увольнении по согласию расценивается как способность к компромиссам.
  2. Возможность прийти к обоюдному согласию по всем вопросам. Подписание сторонами бумаги способствует мирному урегулированию спорных ситуаций. Размер денежных компенсаций, дата увольнения оговариваются заранее, претензий после подписания бланка согласия не остается, директорат предприятия и работник расстаются мирно, без упреков, обвинений, подачи исковых прошений в суды.
  3. Согласование условий. Процедура позволяет договориться участникам сделки о любых условиях, сопутствующих увольнению. Нередки ситуации, когда договорные обстоятельства не афишируются, оставаясь конфиденциальными. Данное условие помогает обеим сторонам отстаивать свои права, находясь в рамках законодательства, проводя переговоры о сроке ухода с работы, взаимных обязательствах.
  4. К минусам стоит отнести отсутствие требований к работодателю по защищенным категориям граждан. Если трудовой контракт предусматривает разрыв отношений с заключением мирной сделки, то руководство организации может уволить беременную женщину, человека, находящегося на испытательном сроке, в учебном отпуске. Восстановиться на предприятии с отзывом заявления можно по письменному согласию обеих участников сделки, за исключением женщины, вынашивающей ребенка – законом предусматривается преимущественное право беременной аннулировать договоренность.

Компенсация при увольнении по соглашению сторон

Если размер компесаций, выдаваемых при прекращении рабочих обязанностей гражданину, не оговорен заключенным контрактом, то претендовать можно лишь на положенные по закону выплаты. Юридическая практика показывает, что, при согласовании условий ухода с должности, выплачиваются суммы порядка трех окладов – как при ликвидации организации или сокращении штатных должностей.

Кем и как определяется

Человеку, уходящему с работы, нужно знать, какие выплаты положены ему при увольнении. Это зависит от фактического заработка. Если согласием сторон не предусмотрено иного, то претендовать можно на зарплату за отработанное время и компенсацию трудового отпуска. Пособие рассчитывается бухгалтерией компании, величина указывается в официальном документе по сделке.

Является ли выходное пособие обязательным

Кроме положенных по закону выплат, производящихся на общих основаниях, работодатель не обязан доплачивать труженику деньги, если не согласен с его претензиями, и иное не оговорено трудовым договором. Руководство компании может пойти навстречу трудящемуся, выплачивая суммы сверх установленных законом дотаций, если видит в этом выгоду для себя. Величина компенсаций оговаривается устно.

Ограничение суммы компенсаций для руководящих работников

Согласно ст.349. п.3 ТК РФ лица, занимающие руководящие посты в частных и государственных компаниях, не могут претендовать при отставке по согласованию на получение сумм, превышающих трехкратный заработок. Статьей предусмотрена оговорка: компенсацией не считается причитающаяся зарплата, заработок, сохраняющийся при временной нетрудоспособности, выплаты при отправлении в командировку и на учебу, доплаты за трудовой отпуск.

НДФЛ с выплат при увольнении по согласованию сторон в 2018 году

Налоговый кодекс в п.3 ст. 217 предусматривает освобождение от подоходного налога компенсаций, выдаваемых при отставке гражданину, если они не превышают его трехкратную зарплату. Если выплаты выше указанного уровня, то сумма превышения облагается НДФЛ. Для жителей Крайнего Севера верхний необлагаемый потолок дотаций установлен в шестикратном размере ежемесячной оплаты труда.

Особенности начисления страховых взносов в ПФР и ФСС России с суммы компенсаций

Все возмещения, отчисляемые работодателем сотруднику по трудовым контрактам, коллективным договорам, облагаются взносами в ПФР, ФСС и ФОМС. Это установлено федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования".

В соответствии с п.2 ст.9 указанного акта, компенсации за неиспользованный отпуск, выплаты в виде выходных пособийв части, превышающей трехкратный (для работавших в условиях Крайнего Севера - шестикратный) размер ежемесячного заработка, должны облагаться страховыми взносами в указанные фонды. С иных выплат, связанных с увольнением работника, отчисления не делаются.

Видео

На сегодняшний день законодательство предусматривает несколько способов расторжения трудового соглашения. При этом у каждого имеются как свои достоинства, так и недостатки.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

При возникновении каких-либо сложностей лучше всего заключить специальное соглашение об увольнении.

Что это значит

Сегодня процедура увольнения может быть инициирована любой из сторон, заключивших договор. Но при этом гораздо проще осуществить это самому работнику.

В то же время работодатель не может сделать это так просто – в большинстве ситуаций Трудовой кодекс Российской Федерации стоит именно на стороне простого работника.

Рассматриваемый способ прекращения трудовых взаимоотношений предусматривается ТК РФ. Следует использовать с действующими редакциями от 13.07.15 г.

Основанием для прекращения трудовых отношений является пожелание какой-либо из заключивших договор сторон.

При этом в обязательном порядке заключается специальное соглашение в письменной форме. Данный момент строго обязателен – особенно для самого работника.

При возникновении каких-либо спорных моментов может возникнуть необходимость обратиться в суд. Оформленное соответствующим образом соглашение будет документальным обоснованием для предъявления требований к работодателю наравне с трудовым договором.

Причем формат данного соглашения в действующем на территории РФ законодательстве не закреплен.

Но оно в обязательном порядке должно содержать следующие разделы:

  • предварительно оговоренные условия;
  • дата составления документа и увольнения сотрудника;
  • подпись работника;
  • причина увольнения.

Работнику необходимо быть максимально внимательным и перед подписанием соглашения рассматриваемого типа следует обязательно внимательно прочитать его условия.

Так как нередко работодатель таким образом старается снизить компенсационную выплату при расторжении трудового договора. Стоит предварительно проконсультироваться с юристом по поводу содержимого документа данного типа.

После увольнения данным способом в обязательном порядке делается соответствующая запись в трудовой книжке со ссылкой на ТК РФ.

При соблюдении действующего на территории РФ законодательства данный процесс прекращения действия трудового соглашения обычно выгоден не только предприятию, но и самому работнику.

Плюсы и минусы для работника

Увольнение по соглашению сторон имеет некоторые достоинства и недостатки. К позитивным моментам следует отнести следующее:

  • возможно самостоятельно обозначить дату увольнения, избежать отработки;
  • потребовать отступные у работодателя – если трудовой договор разрывается по его инициативе;
  • при постановке на учет в службу трудоустройства выплачивается увеличенная социальная помощь.

Самым важным достоинством соглашения рассматриваемого типа является возможность расторгнуть договор в наиболее удобное время.

Особенно это касается ситуаций, когда именно работодатель является инициатором расторжения трудового договора.

В таком случае у самого работника появляется возможность ставить условия. И это касается не только даты увольнения, но и величины денежной компенсации.

Можно избежать необходимости отрабатывать двухнедельный срок – как при увольнении по собственному желанию.

Так как подобный способ расторжения трудового договора подразумевает поиск нового сотрудника на место только что уволившегося. И только работодатель может решать – будет ли отрабатывать увольняющийся сотрудник.

В некоторых отдельных случаях работник имеет право потребовать увеличения денежной компенсации – помимо положенной согласно ТК РФ.

При определенных условиях (ликвидация предприятия, сокращение) работодатель может на них согласиться.

Если послу увольнения встать на учет в биржу труда, то при наличии документа, подтверждающего увольнение по соглашению сторон, работник имеет право получать увеличенную социальную помощь. Данный момент закреплен в действующем законодательстве.

Также у увольнения по соглашению сторон имеются свои серьезные минусы. К ним следует отнести:

  • невозможность расторгнуть данное соглашение в одностороннем порядке, либо изменить его положения;
  • велика вероятность быть обманутым работодателем.

Например, написав заявление на увольнение по собственному желанию, сотрудник имеет право забрать его в любой удобный для него момент – даже в последний день перед датой окончательного расторжения трудового договора.

При этом составив с работодателем соглашение и подписав его, работник в любом случае будет уволен в обозначенный срок. Аннулировать действие соглашения можно только в случае обоюдного согласия сторон.

Нередко работодатели пользуются юридической неграмотностью своих работников – составляют договора таким образом, что величина денежной компенсации будет минимальной.

Существует большое количество способов осуществления подобных операций. Потому перед подписанием следует внимательно вычитывать каждый пункт в соглашении. Это позволит снизить вероятность обмана.

Как оформить увольнение по соглашению сторон

Процесс оформления по соглашению сторон занимает минимальное количество времени. Обязательным условием для свершения данной операции является наличие в письменной форме составленного специального соглашения.

Данный документ в обязательном порядке должен включать в себя следующие разделы:

  • дату составления соглашения;
  • место заключения соглашения;
  • фамилию, имя и отчество, а также иные реквизиты:
    • работника;
    • работодателя;
  • паспортные данные официально трудоустроенного работника;
  • индивидуальный налоговый номер работодателя;
  • подписи сторон, заключивших ранее трудовой договор (на основании ТК РФ).

Единственным отличием от стандартной процедуры увольнения работника по собственному желанию является именно наличие обозначенного выше соглашения.

После наступления указанной в нем даты работодатель обязан:

  • сделать соответствующую запись в трудовой книжке и выдать её на руки работнику, его доверенному лицу (либо отправить по почте);
  • в день увольнения (максимум – на следующий) выплатить обозначенную в соглашении компенсацию, а также положенную согласно ТК РФ.

Нарушение даты расчета карается штрафом в размере 1/300 ставки рефинансирования в день, установленной Центральным банком Российской Федерации.

По требованию работника бухгалтерия обязана выдать также справку о заработной плате, получаемой за последние два года.

Какие нужны документы

Для увольнения по соглашению сторон необходимо наличие следующих документов:

  • заявления на увольнение от сотрудника;
  • в письменной форме составленного соглашения;
  • уведомление о предложении расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон.

Имеется один важный нюанс, касающийся именно составления заявления на увольнение. Если при расторжении трудового договора по инициативе работника необходимость указывать причину увольнения отсутствует, то при расторжении по соглашению сторон её необходимо будет обозначить.

При этом само заявление на увольнение должно обязательно содержать следующую информацию:

  • фамилию, имя и отчество:
    • работника;
    • генерального директора или иного должностного лица, имеющего полномочия подписывать заявление;
  • четко сформулированную просьбу об увольнении;
  • дату увольнения;
  • подпись работника;
  • подпись работодателя.

Если же инициатива о расторжении трудового договора таким способом исходит от работодателя, то ему требуется составить соответствующее уведомление.

В нем обозначаются наиболее важные моменты, касающиеся увольнения, а также иная информация. Передан данный документ может быть как лично в руки, так и почтой, заказным письмом.

Облагаются ли НДФЛ выплаты

На сегодняшний день практически со всех своих доходов граждане Российской Федерации, а также её резиденты-иностранцы обязаны платить НДФЛ – налог на доходы физических лиц.

Причем данный сбор затрагивает практически любые доходы. Величина его составляет 13% для граждан РФ и иных лиц.

С компенсации, выплачиваемой работодателем при увольнении по соглашению сторон, НДФЛ начисляется не на всю сумму, а только часть её:

  • не превышающую трехкратный размер средней ежемесячной заработной платы;
  • не превышающую шестикратный размер средней ежемесячной заработной платы в случае, если работник был трудоустроен в условиях Крайнего Севера или же в регионах, приравнённых к нему.

Данный момент максимально подробно освещается в действующем на территории РФ законодательстве:

  • письме Минфина от 26.06.14 г.;
  • письме Минфина от 07.04.14 г.

Аналогичным образом обстоят дела с отчислениями в пользу различного рода фондов. Но при этом следует учитывать, что различные региональные отделения по-разному трактую затрагивающее данный вопрос законодательство.

Позиция №1: Согласно действующим законам, сборами во внебюджетные фонды не облагаются различные компенсационные выплаты, связанные с расторжением с работником трудового договора. (Федеральный закон от 24.07.09 г.).

Но при этом выплата, перечисляемая работодателем по соглашению сторон, самим законодательством не установлена, обязательной не является. Потому страховые взносы на неё в должны начисляться в любом случае.

Позиция №2: Объектами обложения сборами в пользую всевозможных внебюджетных фондов признаются различные выплаты физическим лицам согласно трудовым договорам. (Федеральный закон от 24.07.98 г.).

Но при этом компенсация, перечисляемая согласно соглашению, не подпадает под действие заключаемого с работником трудового договора. Соответственно, сборы уплачиваться не должны.

Данный момент достаточно сложен. Именно поэтому работодателю предварительно необходимо проконсультироваться непосредственно в местных представительствах ПФР, ФСС. Это позволит избежать возникновения различных достаточно серьезных проблем.

Особенности увольнения по соглашению сторон с выплатой двух окладов

Нередко увольнение по соглашению сторон осуществляется в случае, когда грядут сокращения персонала.

Самому работнику необходимо знать, что в таком случае работодатель будет обязан выплатить денежную компенсацию помимо положенной по ТК РФ в размере среднемесячной заработной платы.

При этом меньшая сумма не может быть обозначена в соглашении – это противоречит действующему на территории РФ законодательству.

При этом получение второго оклада возможно только в случае заключения соответствующего соглашения с работодателем.

Так как ни ТК РФ, ни федеральное законодательство не обязывает выплачивать вторую заработную плату даже при сокращении. Но при этом имеются исключения.

Например, если осуществляется сокращение военнослужащего, чей стаж составляет менее 20 лет, то ему выплачивается именно 2 оклада. При сроке службы более 21 года сокращение означает получение не менее чем 7 ежемесячных окладов в качестве компенсации.

Что лучше: увольнение по соглашению сторон или сокращение

Чаще всего работодатель предлагает своим сотрудникам уволиться по соглашению сторон только в случае ликвидации предприятия, сокращения.